logo

«Мировые лидеры стояли в очереди за украинским кофе». Колонка организатора Ukraine House Davos

Основатель событийного агентства Slupsky Event Management Сергей Слупский в колонке для MC Today делится впечатлениями от организации Украинского дома в Давосе.


Начну с того, что Ukraine House Davos организован и управляется организационным комитетом из пяти человек: Светланой Гриценко из Фонда Виктора Пинчука, Ярославой Джонсон из WNISEF, Ленной Кошарной из Horizon Capital, Ольгой Афанасьевой из UVCA и Алексой Чопивской, исполнительным директором UHD.

В этом году нашу компанию выбрали как ивент-партнера для организации Украинского дома в Давосе.

Ukraine House Davos

Ожидания от Давоса и реальность

Все началось с того, что Slupsky Event Management выиграл тендер и взялся за четыре месяца организовать Ukraine House Davos — локацию, которая пять дней была визитной карточкой нашей страны среди мирового политического истеблишмента. Думаю, что большую роль сыграло наше желание: этот проект для нас некоммерческий, но мы очень хотели вовлечься — ради того, чтобы представить страну на достойном уровне.

Впервые мы приехали в Давос в ноябре на инспекцию перед проектом и увидели типичное село в Швейцарских Альпах, да еще в «межсезонье». Большинство отелей и ресторанов закрыты, снега ещё нет, туристов, соответственно, тоже. Если вы бывали в Буковеле поздней осенью, то вполне можете представить картинку.

Ukraine House Davos

Ситуация была кардинально иной, когда мы приехали в январе. Помимо всего прочего, перед нами стояла задача оптимизировать бюджет и логистику, что связано со стоимостью проживания в Швейцарии. Рассчитав поминутно план работ, мы приняли решение ехать командой из шести человек плюс технический персонал (хотя если бы это мероприятие проходило в Киеве, нам бы с головой хватило и трех менеджеров).

Самое сложное оказалось в том, что специфика Давоса не позволяла нам разделить рабочий день на две смены. Украинский дом функционировал по 16 часов в день, а это означает, что работали все, не сменяя друг друга. Исключение удалось сделать только для волонтеров, которые работали в две смены по восемь часов. Проверено на практике: 16 часов непрерывной физической и умственной работы человеческий организм вполне может выдержать двое суток. Но когда мероприятие длится пять дней плюс четыре дня монтажа и два дня демонтажа, усталость накапливается до критического уровня.

Ukraine House Davos

Добавила проблем лавина, которая сошла в день начала монтажа и заблокировала нашу фуру на перевале. В итоге мы были вынуждены разгружать 20 тонн груза не за 10 часов, как планировалось, а за четыре – в связи с ограничением времени пребывания грузового транспорта в городе. За этим без перерыва следовал процесс расстановки всего на локации, монтаж оборудования — времени передохнуть не было вообще.

Возможно ли предусмотреть все заранее? Мы сделали для этого максимум. Ездили на локацию с инспекцией — наш технический директор в буквальном смысле проверил каждую розетку. Но в момент заезда оказалось, что город не дал достаточной мощности электричества, и мы потратили ночь на то, что перебрасывали кабели для электричества и интернета с другой локации. Хотя по плану в эту ночь команда должна была отдыхать перед запуском первого дня.

Или то, что мэрия приняла решение запретить грузовому транспорту въезд в город в связи с лавиной — решение принималось ситуативно, и мы под него подстраивались.

Ukraine House Davos

Отели от 1000 евро за ночь: где живут «сильные мира сего»

В самом Давосе живут делегаты форума и лица, «приближенные к императору». Цены в отелях стартуют от 1000€ за ночь. Многочисленные организаторы, волонтёры, техники, артисты и гости форума живут в съёмных квартирах или в соседних деревнях, где цены тоже поднимаются в разы, а бронировать их следует за полгода.

Мы жили в небольшой деревушке, в 40 минутах езды от Давоса. Добирались из деревни в Давос и обратно на заранее арендованных четырех машинах. Отель, который мы сняли для всей команды, взяли в управление итальянцы. Им удалось создать настолько теплую атмосферу, которую редко встретишь даже в самой Италии, не говоря уже о прагматичной Швейцарии.

Ukraine House Davos

В отеле нам обеспечили поздние, зачастую ночные ужины и совершенно ранние (около 5-6 утра) завтраки — такого мы никогда бы не нашли, столкнувшись со швейцарским сервисом. Цена отеля по меркам сезона была минимальной: порядка 100 евро в сутки за человека. А поддержка в условиях бесконечного стресса оказалась бесценной: было ощущение, что мы не клиенты, а гости.

В самом Давосе не увидишь лимузинов, но количество машин представительского класса, а также вертолётов и бизнес-джетов в маленьком местном аэропорту по-настоящему впечатлило.

Ukraine House Davos

Ограничений для въезда в Давос нет, периметр открытый: каждый желающий может купить билет на самолёт, снять номер в отеле и смешаться с толпой сильных мира сего. Порой даже президенты, политики и олигархи обходят пешком пробки.

Давос в эти дни можно условно разделить на две части: официальный WEF, куда могут попасть только делегаты, и alongside WEF, открытый для всех желающих. Это домá стран, корпораций и различных организаций, работающие в формате pop-up локаций на главной улице городка, Променаде.

Ukraine House Davos

Как проводят время участники форума

Как правило, дома располагаются в помещении различных магазинов или в специально построенных павильонах. Ukrainian House в этом году арендовал помещение магазина Benetton. Организовывать панельные дискуссии, шоу, визиты первых лиц государства в таком ограниченном пространстве невероятно сложно, но в Давосе все в одинаковых условиях. Справа от нас ютился Polish House и Huawei, слева — Cisco и Jonson&Jonson.

В течение дня в более чем сотне локаций на Променаде происходят панельные дискуссии, выступления специальных гостей, доклады, деловые встречи и тому подобное. Большинство этих событий предполагает свободный вход, нужно лишь заранее зарегистрироваться, но есть и закрытые. Например, уже ставшие культовыми Swedish Lunch и  Arabian Night считаются лучшими событиями форума, однако попасть туда могут лишь избранные.

Ukraine House Davos

Мы побывали во всех близлежащих домах. Большинство из них представляет собой некую B2B зону, где очень красиво: расставлены кресла, напитки, снеки, улыбаются люди, но выглядит все довольно уныло. К примеру, в Индийском доме помещение было в четыре раза больше, а людей было в два раза меньше, чем у нас.

Мне кажется, нам удалось найти оптимальное решение и сделать удобным то маленькое пространство, с которым мы должны были работать. К примеру, мы разместили экраны, на которых отображался тайминг событий, на фасадных окнах, и все проходящие знали, что происходит сейчас, что будет через час, а что завтра. Также продумали тачскрин с фактами о разных сферах бизнеса Украины и про нашу страну в целом.

Для ориентации на местности мы, как и большинство гостей Давоса, установили специальное мобильное приложение DavosX, где можно было узнать обо всех официальных и неофициальных событиях.

Ukraine House Davos

Мы готовили лучший кофе на форуме

Уровень спикеров и контента панельных дискуссий в Украинском доме был одним из самых крутых в Давосе: более 7000 гостей, 14 панелей и 45 спикеров из 9 стран.

В отличие от других домов, Украинский дом в Давосе был открыт 16 часов в сутки, с 8:30 до 00:30. Дневная бизнес-часть сменялась нетворкинговой и «тусовочной». Учитывая, что почти все локации в Давосе после 21:00 просто закрывались, наша вечерняя программа быстро стала самой популярной.

Ukraine House Davos

К примеру, Алина Паш, одна из самых прогрессивных исполнительниц, не только исполняла свои песни, но и была ди-джеем, подготовив специально для Давоса сеты на основе фольклора и электроники. Вечером люди приходили «просто посмотреть», а уже на следующий день принимали активное участие в дискуссиях.

Кофе в Украинском доме готовила команда Вадима Грановского – чемпиона Великобритании, двукратного финалиста чемпионата мира по приготовлению кофе.Один из спикеров во время Украинского завтрака, на котором присутствовало более 300 человек, начал свою речь с того, что у украинцев лучший кофе в Давосе.

Вадим Грановский

Вадим Грановский

После этого к нам выстроилась огромная очередь из самых влиятельных людей, включая политиков, олигархов и кандидатов в президенты — все хотели попробовать наш кофе. Потом был настоящий бум: гости передавали друг другу, что во всем Давосе только у нас кофе, приготовленный вручную лучшим мастером на лучшей кофемашине.

Тут мы действительно «заморочились»: все зерно Вадим обжаривал сам, и оно было доставлено в Давос из Украины. Еще один момент: Вадим Грановский является бренд-амбассадором итальянского производителя кофейного оборудования Victoria Arduino. Флагманская модель эспрессо-машин этой компании, Victoria Arduino Black Eagle, является официальной машиной чемпионатов мира среди бариста. В буквальном смысле слова у нас была лучшая машина на форуме.

Ukraine House Davos

Сначала мы планировали везти кофемашину из Украины, но технически были риски: она могла перемерзнуть при транспортировке через Альпы. Поэтому мы остановились на аренде в Цюрихе и доставке оборудования в Давос. Вадим машинку целый день настраивал, подбирал воду, которую можно в нее наливать, и обошел все супермаркеты, чтобы найти молоко нужной плотности. В итоге использовали местное фермерское молоко, ежедневно покупая его на небольшой ферме в городке Bergün.

Также в один из дней мы устроили фешн-показ от Юли Магдыч, задействовав для этого украинскую диаспору в Швейцарии: девочки приехали из разных городов, чтобы поучаствовать в показе как модели. В Украинский дом «набилось» столько журналистов и гостей, что физически не было места для показа. Больше было только на Fireside Chat с братьями Кличко.

Ukraine House Davos

Что меня удивило на форуме

Я отдельно посетил дома Facebook, Cisco, Google, Blockchain. Из всего alongside WEF больше всего меня впечатлил павильон Facebook — специально привезенное и собранное двухэтажное здание с автономным отоплением, подъемником для инвалидных колясок и потрясающим дизайном.

Стоит отметить, что дома глобальных корпораций, таких как Facebook, Amazon, Google, были представлены намного более масштабно, чем дома стран. На мой взгляд, это отражает изменение расстановки сил в глобальной политике.

Ukraine House Davos

Вместо выводов

Ukraine House Davos – настоящий прорыв для страны. Много лет подряд Украина была представлена на Международном экономическом форуме только в формате Ukrainian Breakfast, который организовывает Виктор Пинчук.

Сейчас мы полноценно участвуем, и это гордость за страну, особенно учитывая тот факт, что все деньги были собраны частными компаниями и фондами, без привлечения бюджетных средств. По моему мнению, такой подход единственно правильный. «Спасение утопающих — дело рук самих утопающих», а значит, чтобы что-то изменить в нашей стране, за дело должны браться люди из бизнеса, а не из политики.

Вам будет интересно прочесть:

1. «Впервые Украина вызывала не жалость, а уважение», – Андрей Колодюк об организации «Украинского Дома» в Давосе

2. «Мы все делаем правильно». Впечатления руководителей AVentures и Ring Ukraine от форума в Давосе

3. Слетать в Давос и познакомиться с президентом. Анастасия Слепцова о нетворкинге на конференциях

Вдохновляющие истории и полезные кейсы в нашем Telegram-канале

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: