Правительство вводит электронные чеки и упрощает работу с кассами. Что изменится для бизнеса

Вместо традиционных кассовых аппаратов и бюрократической регистрации в контрольных органах − электронный чек и учет на компьютере, планшете или смартфоне.

12 октября вступил в силу приказ Министерства финансов Украины № 773, который упрощает регистрацию кассовых аппаратов. А пару недель назад ГФС в тестовом режиме запустила систему электронных чеков E-Receipt.

Родион Ерошек, соучредитель компании по автоматизации кафе, ресторанов и магазинов Poster, объясняет для MC Today, что происходит с украинской фискальной системой, на что повлияют нововведения и как обстоят дела в этой сфере в других странах.

Что вообще происходит

За последний месяц вступили в силу сразу два постановления, которые избавляют предпринимателей от лишней бюрократии. Одно запускает пилотный проект по внедрению электронных чеков и переход на современные модели кассовых аппаратов (планшеты, компьютеры, смартфоны) вместо морально устаревших кнопочных решений. Другое позволяет не стоять в очереди, а регистрировать эти аппараты в налоговой бесплатно онлайн в течение одного дня.

Нововведения также отменяют пережиток прошлого — требование подклеивать бумажные чеки в учетную книгу (КУРО) в конце каждого дня.

Предприниматели, желающие присоединиться к пилоту, могут бесплатно скачать клиентское программное обеспечение для Windows и Android. Для IOS пока что идет разработка таких программ. Все инструкции фискальная служба выложила онлайн.

Как все работает сейчас

Рестораторы и владельцы магазинов ведут учет операций с наличкой и передают данные в налоговую при помощи кассовых аппаратов — регистраторов расчетных операций (РРО).

РРО делятся на автономные (старый вариант, где много кнопочек; могут работать сами по себе) и фискальные регистраторы (мало кнопочек, внешне похожи на принтеры, работают от компьютера или планшета). Пробив в системе товар, предприниматели обязаны выдать покупателю бумажный чек и в конце дня подклеить отчет по чекам в книгу учета расчетных операций КУРО.

Помимо кассовых аппаратов предприниматели используют в работе и много другого торгового оборудования: принтер чеков, денежный ящик, весы и т. д.

Все это жизненно необходимо для основных внутренних процессов бизнеса, но достаточно дорого и тянет за собой много бюрократической волокиты. Например, фискальный регистратор должен быть зарегистрирован и сертифицирован налоговой службой, весы — проверены в бюро метрологии и госстандартизации и т. д.

Что это дает

Переход на систему электронных чеков сэкономит предпринимателям от 5 до 20 тыс. грн, ведь покупать кнопочную кассу или фискальный регистратор теперь будет не нужно. Достаточно установить систему E-receipt на компьютер, смартфон или планшет, зарегистрироваться онлайн и отправлять электронные фискальные чеки в налоговую. Покупатель в свою очередь сможет в любой момент найти и просмотреть фискальный кассовый чек в электронном кабинете.

Сейчас многие бизнесы переходят на более удобное новое поколение кассовых ПО, что хранят всю информацию о работе заведения в «облаке». Все это в комплексе упрощает ведение бизнеса. Особенно важно это мелким заведениям и ритейлу: достаточно будет иметь всего лишь ноутбук или планшет, чтобы легально работать.

«Если все действительно заработает так, как об этом говорят, то это значительно облегчит работу, − говорит Андрей Плахотя, управляющий киевского Prosciutteria Wine & Deli. − Мы потратили неделю на регистрацию фискальника, десять дней на получение алкогольной лицензии вместо того, чтобы быстро открыть заведение, начать заниматься своим основным делом и платить налоги государству.

Так как процедура регистрации и оформления довольно кропотливая, многие предприниматели отдают это в руки посредникам, что влечет за собой дополнительные расходы».

Отказ от ежедневного вклеивания чеков в книгу учета – еще одно долгожданное событие. «Это масса ненужной бумажной работы, которая ложится на владельца или администратора. Нам приходится каждый день вклеивать отчеты по чекам в книгу и вручную переписывать суммы чеков, налоги, тип оплаты. А за каждый потерянный чек — немаленький штраф», − подчеркивает Александр Кочмарский, основатель кофейни третьей волны Dobro kava&cocktail.

Как обстоят дела в других странах

Во многих странах Европы, например в Австрии и Германии, уже давно успешно работает электронная фискализация. Там все происходит таким образом: к любому компьютеру, у которого есть USB-port, подключается специальная флешка c зашитым в ней криптоключом — физическим носителем, гарантом того, что предоставленная информация достоверна.

На компьютер устанавливается программа, которая отсылает всю информацию о продажах заведения в «фискальное облако», а уже оттуда информация обрабатывается налоговой службой. Система работает и с планшетами.

Тогда просто дополнительно используется недорогой коннектор — IRM, Windows или Linux-устройство, куда подключается флешка с криптоключом. Планшеты с коннектором взаимодействуют по интернету.

В Германии пошли еще дальше. У них есть так называемая полная облачная фискализация. Вместо того чтобы подключать фискальную флешку у себя в заведении, предприниматель может подключиться через интернет к сервису, который предоставляет такие услуги.

Конечно, когда в заведении пропадет интернет, печатать фискальные чеки невозможно. Но это Германия, там разрешается на данный период выписывать чеки просто от руки, а потом, когда интернет восстановится, отправить их в «фискальное облако».

Что касается СНГ, то система электронных чеков успешно работает пару лет и в Казахстане. В России же пошли по другому пути. Изначально там тоже хотели упразднить регистраторы и перейти в «облако».

Но компании, продающие фискальные регистраторы, пролоббировали свои интересы, в результате чего все реализовалось с точностью до наоборот: фискальные правила ужесточились, добавились дополнительные устройства и инстанции.

Предпринимателям пришлось перейти на полностью новые фискальники, то есть вложить дополнительные средства в обновление оборудования.

Что дальше

Переход на электронную фискализацию − это один из способов вывести бизнес из «тени». Таким образом власти пытаются популяризовать кассовые аппараты и взять под контроль наличные операции компаний.

Конечно же, новая система − не панацея от «теневой» экономики, но вектор на автоматизацию услуг правильный. Вместе с оптимизацией налоговой нагрузки и пересмотром штрафных санкций это могло бы действительно упростить жизнь предпринимателей.