Регистрация ФОП пошагово и как его закрыть онлайн

Представители малого и среднего бизнеса все чаще хотят работать на законных основаниях. Редакция MC.today разобралась, как открыть и при необходимости закрыть ФОП.

Регистрация и открытие ФОП в Украине пошагово: с чего начать

Расшифровка аббревиатуры «ФОП» – фізична особа-підприємець (на русском – физическое лицо-предприниматель, ФЛП, – Прим.ред.). 

Открыть такое предприятие могут:

• те, кому исполнилось 16 лет – с разрешения родителей или опекунов;
• те, кому исполнилось 18 лет.

Открыть ФОП на территории Украины имеют право не только граждане страны, но и иностранцы, у которых есть вид на жительство. А вот депутаты, судьи и те, кто находится на госслужбе, ФОП открыть не могут. Об этом написано в Законе Украины о предупреждении коррупции.

Обычно открывают ФОП, когда:

• начинают вести первый бизнес;
• работают в сфере услуг;
• не планируют вкладывать в дело много денег;
• в основном собираются оказывать услуги клиентам;
• ожидают доход не более 7 млн грн на протяжение года.

Когда вы открываете ФОП, первый шаг – определиться, чем вы будете заниматься. Понимать это надо четко, так как от вида деятельности зависят следующие шаги.

Выбираем КВЭД

КВЭД – классификатор видов экономической деятельности. Иначе говоря, КВЭД – государственный справочник, в котором указаны цифровые коды видов предпринимательской деятельности.

Когда вы выбираете КВЭД, надо:

• Правильно понимать, какую деятельность вы ведете. Например, человек открывает интернет-магазин обуви. Он должен указать не только КВЭД 47.91 – «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет», но и КВЭД 47.72 «Роздрібна торгівля взуттям і шкіряними виробами в спеціалізованих магазинах».
• Знать разницу между оптом и розницей. Отличие не в количестве проданных единиц товара. Оптовые компании – те, кто выступает в роли посредника между производителем и розничными торговцами.
• Указывать не только основной, но и дополнительные КВЭДы. Это важно, если вы получаете по ним прибыль. Всегда лучше указать несколько КВЭДов, даже если прямо сейчас вы не работаете по ним и не получаете доходов. Например, когда программист открывает ФОП, он выбирает КВЭД 62.01 «Комп’ютерне програмування», а если он собирается консультировать других программистов или кого-то другого, то надо добавить КВЭД 62.02 «Консультування з питань інформатизації». А если в планах еще какие-то услуги – стоит вписать еще и 62.09 «Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем».

Важно! Если вы получаете доходы от вида деятельности, которого по документам у вас нет, можно лишиться права работать по упрощенной системе налогообложения.

Полный список КВЭДов Украины – здесь.

Выбираем систему и группу налогообложения

После того, как вы выбрали КВЭДы, можно переходить к выбору группы вашего ФОПа и системе налогообложения.

Систем налогообложения две:

• Общая. Такой вариант выгоден тем, у кого существенные расходы. Общая система позволяет им уменьшать сумму налоговых платежей.
• Упрощенная. Этот вариант подойдет тем, у кого расходы значительно меньше доходов. Тех, кто платит налоги по этой системе, называют «упрощенцами» или «единщиками».

Важно! Когда вы регистрируете ФОП, по умолчанию должны платить налоги по общей системе. Чтобы сразу же перейти на упрощенную, надо написать заявление. 

На данный момент для предпринимателей на едином налоге действуют такие ограничения:

Важно! Узнать о том, что запрещено делать ФОПам на упрощенной системе налогообложения, можно в Налоговом кодексе Украины.

В 2022 году предпринимателей ждут такие изменения:

Регистрируем ФОП

После того, как вы определились с группой и системой налогообложения, можно переходить к открытию ФОПа. Делается это так:

1. Заполните заявление о государственной регистрации физического лица-предпринимателя. Если вы делаете это от руки, пишите печатными буквами. Также заявление можно заполнить и на компьютере, а потом распечатать и подписать.
2. Заполните заявление о том, что хотите перейти на упрощенную форму налогообложения, если вам это необходимо. Можно сделать это позже, но проще подать все документы сразу.
3. Отправляйтесь с документами в ЦНАП (Центр надання адміністративних послуг – Прим.ред.) или к государственному регистратору по месту прописки. Помимо заявлений нужны будут паспорт и ИНН. Да, это обязательно. Но работать ФОП может где угодно. А отчетность можно сдавать онлайн или по месту прописки.
4. Получите выписку о том, что вас внесли в Реестр плательщиков Единого налога. Вам ее должны выдать через 3-5 дней после того, как вы подали документы. Забрать ее можно лично или же поручить это другому человеку, у которого есть нотариально заверенная доверенность от вас.
5. Отнесите документы в налоговую инспекцию. Будут нужны копии паспорта и ИНН, книга учета доходов, заявление о переходе на упрощенную форму налогообложения (если вы не подали его раньше), выписка из Единого государственного реестра, заявление на имя начальника местной налоговой инспекции или заполненную форму №5-ОПП.

Важно! Если вы регистрируете ФОП самостоятельно в ЦНАПе или в одном из государственных регистраторов, то ничего платить не придется. А при регистрации у нотариуса придется оплатить услуги специалиста. С другой стороны, самостоятельно делать практически ничего не придется.

Открываем счет в банке

В законах не указано, что у ФОПа обязательно должен быть счет в банке. Если в ваших планах работа только с наличными, то можно обойтись и без счета. Но если вы собираетесь принимать оплату на карту, а также оплачивать расходы, связанные с работой фирмы онлайн, счет нужен.

Перед тем, как открывать счет, изучите предложения нескольких банков, как коммерческих, так и государственных. Важные моменты:

• стоимость открытия и закрытия счета;
• сумма абонплаты или цена обслуживания счета;
• комиссии за разные операции: зачисление средств, переводы между банками, снятие денег;
• режим работы банка: некоторые украинские банки сейчас работают в режиме 23/7, а это значит, что налоги и другие обязательные платежи можно вносить после 18:00 и банк обработает их в тот же день, а вы избежите штрафов.

Для открытия счета нужны такие документы:

• паспорт гражданина Украины;
• ИНН;
• документ, который подтверждает открытие ФОПа;
• свидетельство плательщика единого налога или выписка из государственного реестра;
• образец вашей подписи или электронная подпись;
• оттиск печати (если есть).

Также надо будет заполнить анкету и при необходимости оплатить само открытие счета.

Регистрация ФОП через «Дію»

Те, кто не хочет идти в госучреждения, могут открыть ФОП онлайн. Для этого нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП). Получить ее можно в банке, в котором вы обслуживаетесь. Дальше ваши действия будут такими:

1Зайдите на сайт «Дії» в раздел «Автоматична реєстрація ФОП» и нажмите на кнопку «Подати заяву».

2Укажите свое гражданство и подтвердите или измените адрес прописки.

3Выберите основной КВЭД из выпадающего списка. При необходимости добавьте дополнительные.

4Ответьте на вопрос о том, вели ли вы в этом году предпринимательскую деятельность на упрощенной системе налогообложения.

5Выберите тип налогообложения. Если вам сложно понять, что подойдет, можно пройти короткий тест. По его результатам система сама предложит оптимальный вариант уплаты налогов.

6Укажите, в каком регионе собираетесь работать.

7Введите актуальные контактные данные.

8Проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку «Підписати і відправити».

Важно! Открыть ФОП через «Дію» можно бесплатно.

Как прекратить деятельность ФОП

Чтобы закрыть ФОП, надо написать заявление и отдать его любому государственному регистратору, не обязательно делать это по месту прописки. Образец документа есть здесь.

После того, как регистратор принял ваше заявление, надо вовремя сдать ликвидационную отчетность:

• предприниматель, который работал на общей системе налогообложения, должен сделать это на протяжении 30 дней с момента закрытия ФОПа;
• предприниматель, который работал по упрощенной системе, может сдать отчетность не позже, чем через 40 дней с последнего календарного дня отчетного квартала.

Вот что входит в ликвидационную отчетность для ФОПов, у которых не было наемных работников:

• Для тех, кто работал на общей системе: налоговую декларацию об имущественном состоянии и доходах и отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса.
• Для тех, кто платил единый налог: налоговую декларацию плательщика единого налога ФОПа, отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса.

Те ФОПы, у которых были наемные сотрудники, дополнительно сдают отчет по ЕСВ за наемных сотрудников и налоговый расчет сумм дохода, начисленных (уплаченных) в пользу физических лиц и сумм удержанного с них налога (форма 1-ДФ).

Отчет по ЕСВ сдается на протяжении 30 дней с момента прекращения деятельности ФОПа.

Важно! Отчетность сдавать надо по месту регистрации. 

Если у вас есть наемные работники, то их надо уволить по КЗоТу. А сообщить об этом следует за два месяца до того, как это фактически состоится. Раньше уволить сотрудников можно, но только с их согласия. Работникам надо выплатить не только полагающуюся зарплату, но и компенсации. Например, за неиспользованный отпуск. Затем издается приказ об увольнении с датой, который сотрудник обязательно должен подписать.

Еще после закрытия ФОПа надо будет оплатить единый налог и ЕСВ за полный месяц, в котором было подано заявление о прекращении работы.

То есть, если ФОП закрылся 9 апреля 2022 года, то документы и оплаты он должен предоставить в такие сроки:

А если ФОП второй группы закрылся 1 апреля 2022 года, то ЕСВ за апрель 2022 года он платит в полной сумме. Также надо уплатить и всю сумму единого налога за отчетный период.

Также надо получить выписки о движении на счетах за 36 месяцев до даты закрытия. После этого можно сниматься с учета в налоговой инспекции и других контролирующих органах.

Важно! Дата прекращения работы ФОПа – день, когда запись о закрытии появилась в Едином государственном реестре. Проверить, закрыт ли ФОП, можно на сайте «Дія» в личном кабинете.

Даже после того, как ФОП закрыт, с бывшего предпринимателя могут взыскать долги. Например, если он остался должен поставщикам. Когда вы открываете ФОП, сразу будьте готовы к тому, что долги платить надо в любом случае, и вполне вероятно, что рассчитываться придется даже своим имуществом.

Правда, для кредитора это не так уж просто. Чтобы получить средства от ФОПа, который закрылся, сначала надо выиграть суд, потом пойти с судебным решением в исполнительную службу. Только исполнители могут взыскать средства для уплаты долга, в том числе за счет продажи имущества.

Закрытие ФОП онлайн через «Дію»

Чтобы закрыть ФОП онлайн, достаточно заполнить форму в специальном разделе сайта.

Все важные данные уже хранятся в базе данных сайта, так что вам надо просто их внимательно проверить. Если все указано верно, надо подтвердить это при помощи ЭЦП.

После этого заполненное заявление автоматически отправляется к государственному регистратору, а затем – в налоговую инспекцию.

После того, как заявление обработают, статус заявки вы увидите в личном кабинете и на электронной почте.

Важно! Даже если вы закрыли ФОП онлайн, налоги оплачивать придется точно такие же, как и при стандартной процедуре. Сделать это можно в Кабинете плательщика налогов. 

При необходимости закрыть фирму онлайн можно даже находясь за границей.

Еще нужно учитывать: независимо от того, как вы открывали и закрывали ФОП, надо будет:

• закрыть счет в банке;
• отозвать лицензии, которые вы получали, например, на продажу сигарет, алкоголя.

Вывод

Когда доходы нового бизнеса становятся регулярными, а суммы растут, лучше оформить ФОП.

В Украине есть все возможности для того, чтобы открыть ФОП и вести бизнес легально. Кроме того, предприниматели могут выполнять многие действия онлайн. Например, платить налоги или подавать отчетность.

Еще ФОПам проще получить ипотеку или потребительский кредит, открыть визу во многие страны, они имеют страховой стаж и могут претендовать на пенсию. А если что-то пошло не так, ФОП можно легко закрыть.