Собрали вещи за 4 дня, экономим до 1 млн грн: как в компании Promodo решили совсем отказаться от офиса

Александр Колб, директор маркетингового агентства Promodo, написал на своей Фейсбук-странице о том, что его компания съезжает из офиса, потому что собственник не согласился снизить арендную плату. За апрель и май сэкономят до 1 млн грн.

Публикуем его текст с незначительными стилистическими правками от редакции.

19 кв. м для бухгалтерии и принтера

Наша компания отказалась от офисов. На апрель и май стопроцентно. Нет, это не шутка. Популярность статей о том, как перейти на удаленную работу, проходит, а я, пожалуй, начну новую тему: как вообще работать без офиса.

С 1 апреля офисы Promodo в Харькове и Киеве не существуют. В режиме тотальной экономии и надвигающееся бури я решил отказаться от офисов совсем (оставили только 19 кв. м для бухгалтерии и принтера).

Бизнес требует быстрых и твердых решений. Я вижу в этом как минимум два огромных плюса:

• мы экономим почти 1 млн оборота компании, что позволит нам сохранить рабочие места;
• я не хочу кормить арендодателей, которые требуют стопроцентную арендную ставку в кризис.

Мы провели несколько раундов переговоров с нашим арендодателем, но переговоры зашли в тупик. Пока буду скромен в комментариях и подробностях, но очень не люблю, когда айтишников рассматривают как дойных коров и л*хов. Поэтому пока, спасибо за урок, будем делать выводы.

Нет, мы не умираем и даже строим планы

Две недели назад мы перешли на полностью удаленный режим работы. К моей радости, это произошло незаметно для нас.

Да, нам не хватает личного общения, но все системы и процессы компании работают без сбоев: pipedrive (программное обеспечение для облачных продаж − прим. ред.) в отделе продаж показывает воронку, внутренний BI (business intelligence, бизнес-аналитика − прим. ред.) нам показывает финансы и важные для бизнеса показатели, проекты в teamwork (ПО для командной работы − прим. ред.), учетка в 1С, почта в облаке, знания в LMS (программное приложение для администрирования учебных курсов в рамках дистанционного обучения − прим. ред.) и Интранет (внутренняя частная сеть организации − прим. ред.).

Все, во что мы инвестировали время и ресурсы за последние лет 8, как никогда нам сейчас позволяет работать как единый организм.
Все показатели компании сейчас говорят, что причин для волнений нет.

Решение отказа от офисов, каково это?

Переезд серверов, нашего сердца, занял полдня работы IT-департамента, и мы снова в online. Со стороны просто, внутри – сложнее, но мы это сделали. Как оказалось, переезд – это не пожар и даже не буря.

4 дня работы 24/7 по перевозу вещей на склад, героическая работа сотрудников, грузчиков, машин и друзей (а за 15 лет мы накопили много), и вот большая часть истории Promodo в прошлом.

Грустно? Совсем немного. Мы выбросили кучи хлама: как в головах, так и физически. Мы хотим жить будущим, а не прошлым, поэтому на утилизацию ушло почти все, кроме компьютерной техники и документов. А что еще нужно IT-компании?

Как итог

«Вы не обязаны меняться. Выживание — дело добровольное»
(У. Деминг).

Призываю ли я всех к таким кардинальным методам? Скорее нет. Пока мы уходим в пустоту, но уже в конце мая мы планируем запустить наш новый офис и хаб, строительство которого не останавливается даже ночью. Получится раньше – заедем, позже – выдержим. Мы обязательно сделаем открытие, пригласим друзей и партнеров, выпьем хорошего вина с сыром и вспомним эти времена.

Куда писать Promodo ? Пишите в «личку». Мы работаем и продолжаем строить нашу историю.