logo

У сотрудника на «удаленке» легко могут украсть пароли вашего бизнеса. Мы знаем, как этого избежать

У співробітника на «дистанційці» легко можуть вкрасти паролі вашого бізнесу. Ми знаємо, як цього уникнути

«Удаленка» во время карантина позволила многим компаниям работать и дальше, но в то же время показала, что это не всегда безопасно. Например, когда сотрудники работают на личных гаджетах и используют облачные сервисы, важную информацию могут украсть мошенники.

В партнерском материале MC.today учредитель Webpass.pro Константин Томащик рассказывает, как защитить данные компании, какую роль в этом играет менеджер паролей и какой инструмент может в этом помочь.

Партнерский материал?

О слабых сторонах удаленной работы

Многие компании не считают удаленную работу подходящим форматом, так как она связана с большим количеством рисков. В частности, речь идет о том, что вы можете недостаточно хорошо защитить сети и персональные данные. Однако в условиях жесткого карантина именно удаленная работа позволила многим компаниям продолжить свою деятельность.

Стало понятно, что даже после отмены карантина она не сдаст позиции. Часть специалистов останется трудиться в таком режиме, а некоторые компании вовсе пересмотрят графики команды в офисе и таким образом оптимизируют затраты на аренду.

Чтобы новый формат работы был эффективным, в первую очередь предпринимателям придется устранить его слабые места. Вот они:

  • Вы не можете контролировать личные устройства сотрудников, которые обрабатывают корпоративную информацию

Купить, настроить и выдать корпоративные ноутбуки – задача, которую трудно осуществить даже крупному бизнесу. Именно поэтому большинство организаций в удаленном формате работает по принципу BYOD (англ. bring your own device, принеси свое личное устройство. – Прим. ред.). Это ощутимо экономит средства, но руководитель не всегда уверен в безопасности установленных программ и средств защиты.

  • Активное использование облачных сервисов

Облака, которые предлагают сторонние провайдеры, привлекают тем, что их легко внедрить, а дополнительное оборудование не нужно. Но прежде чем экстренно продолжать работать в условиях форс-мажора, нужно убедиться в том, что сервис соответствует законодательству и имеет высокий уровень безопасности хранения данных.

  • Сотрудники недостаточно знают об информационной безопасности

Специалист, который трудится вне офиса, автоматически становится пользователем в ненадежной среде, которая не поддается контролю. Важно регулярно рассказывать команде о принципах правильной работы с корпоративными данными, организовывать тестовые фишинговые атаки (фишинг – вид интернет-мошенничества. – Прим. ред.), напоминать о правилах создания паролей.

Для чего нужен менеджер паролей

Менеджер паролей – это специальное приложение. Его основное назначение – безопасное хранение и управление учетными данными в интернете. Менеджер позволяет формировать надежные пароли и хранит их на собственных серверах.

Менеджеры паролей обеспечивают:

  • Защиту личных данных.
  • Автоматическое создание надежных паролей.
  • Предупреждение о фишинговых атаках.
  • Экономию времени.
  • Синхронизацию паролей между разными операционными системами.
  • Цифровое наследование. Это процесс передачи личных цифровых данных кому-либо. Например, если поменяется руководитель отдела, ему передадут все пароли и данные.

У сотрудника на удалёнке легко могут украсть пароли вашего бизнеса. Мы знаем, как этого избежать

УСТАНОВИТЬ WEBPASS

Какие преимущества менеджера паролей Webpass

Webpass – приложение, разработанное для организаций и корпораций. Оно обеспечивает надежный контроль за созданием, хранением и предоставлением доступов. Благодаря приложению вы будете полностью уверены в безопасности корпоративных данных и освободите IT-специалистов для других задач.

Webpass помогает:

  • Предотвратить распространение важных данных компании, если сотрудника уволили

Приложение автоматически блокирует доступы всем уволенным специалистам. Это гарантирует защиту информационных систем и предупреждает несанкционированное распространение ценных данных.

У сотрудника на удалёнке легко могут украсть пароли вашего бизнеса. Мы знаем, как этого избежать

  • Правильно и безопасно передавать пароли

Пароли между членами команды распределяются в рамках приложения, но сейчас мы работаем над тем, чтобы можно было предоставлять временный доступ по ссылке.

У сотрудника на удалёнке легко могут украсть пароли вашего бизнеса. Мы знаем, как этого избежать

  • Хранить данные

Информация размещается в локальном хранилище браузера только в зашифрованном виде. Даже представители Webpass не имеют к ней доступа. Все результаты шифрований, включая расшифрованный мастер-пароль (решение, которое помогает управлять всеми паролями. – Прим. ред.), физически не хранятся на устройстве пользователя. Они есть только в памяти единственной вкладки. В случае необходимости ее можно легко очистить, обновив страницу.

  • Надежно защитить корпоративную информацию

Для шифрования данных используются криптостойкие алгоритмы AES-256 (с длиной ключа 256 бит) и асимметричный RSA (криптографический алгоритм. – Прим. ред.). Их эффективность подтверждает то, что эти алгоритмы используют правительства многих стран.

У сотрудника на удалёнке легко могут украсть пароли вашего бизнеса. Мы знаем, как этого избежать

  • Использовать расширение для браузера

Расширение Webpass для Google Chrome создает единственные в своем роде пароли для аккаунтов, упрощает процесс авторизации, автоматически сохраняет учетные данные сразу после регистрации. Дополнительно через расширение можно обновлять аккаунт при помощи актуального пароля при условии, если у вас совпал логин и доступно редактирование.

Webpass также создает надежные пароли для каждого сотрудника, защищает от подбора пароля к аккаунту, сообщает про риски несанкционированного доступа, сохраняет историю изменений.

Кроме того, приложение анализирует безопасность паролей и контролирует их актуальность, обеспечивает двухфакторную аутентификацию от Google.

УСТАНОВИТЬ WEBPASS

Какие решения доступны для пользователей

Стоимость приложения зависит от того, какой тип решения вы выберете, количества пользователей и срока действия лицензии. Пользователям Webpass доступны два основных решения – облако и коробка. Первое будет стоить от 24,5 грн в месяц, второе – от 45 грн в месяц. 

Облако предполагает оформление подписки и хранение информации на сервере Webpass.

  • Безопасность сервера обеспечивают специалисты компании-разработчика.
  • Техническую поддержку предоставляют в течение всего периода сотрудничества. В частности, представители Webpass помогают установить и настроить приложение в офисе.
  • Оплачивать услуги можно ежемесячно.
  • Для работы приложения обязательно наличие доступа к интернету.
  • Исходный код доступен для проведения аудита.
  • Обновления устанавливаются бесплатно.

Коробка предусматривает размещение корпоративных данных на собственном сервере организации.

  • Безопасность сервера самостоятельно обеспечивают специалисты компании-пользователя.
  • Техническую поддержку Webpass предоставляет в течение одного года.
  • Приложение может работать без доступа к интернету.
  • Исходный код закрыт.
  • Обновления устанавливаются бесплатно в течение одного года.

Webpass – надежный менеджер паролей, и его эффективность подтверждает регулярный аудит и тестирование на проникновение. Использование такого приложения позволит сделать удаленную работу в период локдауна максимально безопасной и результативной.

Партнерский материал?

УСТАНОВИТЬ WEBPASS

«Дистанційка» під час карантину дозволила багатьом компаніям працювати і далі, але водночас показала, що це не завжди безпечно. Наприклад, коли співробітники працюють на особистих гаджетах і використовують хмарні сервіси, важливу інформацію можуть вкрасти шахраї.

У партнерському матеріалі MC.today засновник Webpass.pro Костянтин Томащик розповідає, як захистити дані компанії, яку роль у цьому відіграє менеджер паролів і який інструмент може в цьому допомогти.

Партнерський матеріал?

Про слабкі сторони віддаленої роботи

Багато компаній не вважають віддалену роботу слушним форматом, оскільки вона пов’язана з великою кількістю ризиків. Зокрема, мова йде про те, що ви можете недостатньо добре захистити мережі і персональні дані. Однак в умовах жорсткого карантину саме дистанційна робота дозволила багатьом компаніям продовжити свою діяльність.

Стало зрозуміло, що навіть після скасування карантину вона не здасть позиції. Частина фахівців залишиться працювати в такому режимі, а деякі компанії зовсім переглянуть графіки команди в офісі і таким чином оптимізують витрати на оренду.

Щоб новий формат роботи був ефективним, у першу чергу підприємцям доведеться усунути його слабкі місця. Ось вони:

  • Ви не можете контролювати особисті пристрої співробітників, які обробляють корпоративну інформацію

Купити, налаштувати і видати корпоративні ноутбуки – завдання, яке важко виконати навіть великому бізнесу. Саме тому більшість організацій у віддаленому форматі працює за принципом BYOD (англ. bring your own device, принеси свій особистий пристрій. – Прим. ред.). Це відчутно економить кошти, але керівник не завжди впевнений у безпеці встановлених програм і засобів захисту.

  • Активне використання хмарних сервісів

Хмари, які пропонують сторонні провайдери, привертають тим, що їх легко впровадити, а додаткове обладнання не потрібно. Але перш ніж екстрено продовжувати працювати в умовах форс-мажору, потрібно переконатися в тому, що сервіс відповідає законодавству і має високий рівень безпеки зберігання даних.

  • Співробітники недостатньо знають про інформаційну безпеку

Спеціаліст, який працює поза офісом, автоматично стає користувачем у ненадійному середовищі, яке не піддається контролю. Важливо регулярно розповідати команді про принципи правильної роботи з корпоративними даними, організовувати тестові фішингові атаки (фішинг – вид інтернет-шахрайства. – Прим. ред.), нагадувати про правила створення паролів.

Для чого потрібен менеджер паролів

Менеджер паролів – це спеціальний застосунок. Його основне призначення – безпечне зберігання й управління обліковими даними в інтернеті. Менеджер дозволяє формувати надійні паролі і зберігає їх на власних серверах.

Менеджери паролів забезпечують:

  • Захист особистих даних.
  • Автоматичне створення надійних паролів.
  • Попередження про фішингові атаки.
  • Економію часу.
  • Синхронізацію паролів між різними операційними системами.
  • Цифрове успадкування. Це процес передачі особистих цифрових даних будь-кому. Наприклад, якщо зміниться керівник відділу, йому передадуть усі паролі і дані.

У сотрудника на удалёнке легко могут украсть пароли вашего бизнеса. Мы знаем, как этого избежать

ВСТАНОВИТИ WEBPASS

Які переваги менеджера паролів Webpass

Webpass – застосунок, розроблений для організацій і корпорацій. Він забезпечує надійний контроль за створенням, зберіганням і наданням доступів. Завдяки застосунку ви будете повністю впевнені в безпеці корпоративних даних і в IT-фахівців вивильниться час для інших завдань.

Webpass допомагає:

  • Запобігти поширенню важливих даних компанії, якщо працівника звільнилии

Застосунок автоматично блокує доступи всім звільненим фахівцям. Це гарантує захист інформаційних систем і запобігає несанкціонованому поширенню цінних даних.

У сотрудника на удалёнке легко могут украсть пароли вашего бизнеса. Мы знаем, как этого избежать

  • Правильно і безпечно передавати паролі

Паролі між членами команди розподіляються в межах програми, але зараз ми працюємо над тим, щоб можна було надавати тимчасовий доступ за посиланням.

У сотрудника на удалёнке легко могут украсть пароли вашего бизнеса. Мы знаем, как этого избежать

  • Зберігати дані

Інформація розміщується в локальному сховищі браузера тільки в зашифрованому вигляді. Навіть представники Webpass не мають до неї доступу. Усі результати шифрування, включаючи розшифрований майстер-пароль (рішення, яке допомагає керувати всіма паролями. – Прим. ред.), фізично не зберігаються на пристрої користувача. Вони є тільки в пам’яті єдиної вкладки. У разі необхідності її можна легко очистити, оновивши сторінку.

  • Надійно захистити корпоративну інформацію

Для шифрування даних використовуються криптостійкі алгоритми AES-256 (з довжиною ключа 256 біт) та асиметричний RSA (криптографічний алгоритм. – Прим. ред.). Їхню ефективність підтверджує те, що ці алгоритми використовують уряди багатьох країн.

У сотрудника на удалёнке легко могут украсть пароли вашего бизнеса. Мы знаем, как этого избежать

  • Використовувати розширення для браузера

Розширення Webpass для Google Chrome створює єдині у своєму роді паролі для акаунтів, спрощує процес авторизації, автоматично зберігає облікові дані відразу після реєстрації. Додатково через розширення можна оновлювати акаунт за допомогою актуального пароля за умови, якщо у вас збігся логін і доступне редагування.

Webpass також створює надійні паролі для кожного співробітника, захищає від підбору пароля до акаунту, повідомляє про ризики несанкціонованого доступу, зберігає історію змін.

Крім того, застосунок аналізує безпеку паролів і контролює їх актуальність, забезпечує двофакторну аутентифікацію від Google.

ВСТАНОВИТИ WEBPASS

Які рішення доступні для користувачів

Вартість програми залежить від того, який тип рішення ви виберете, кількості користувачів і терміну дії ліцензії. Користувачам Webpass доступні два основні рішення – хмара і коробка. Перше коштуватиме від 24,5 грн на місяць, друге – від 45 грн на місяць

Хмара передбачає оформлення передплати і зберігання інформації на сервері Webpass.

  • Безпеку сервера забезпечують фахівці компанії-розробника.
  • Технічну підтримку надають протягом усього періоду співпраці. Зокрема, представники Webpass допомагають встановити і налаштувати застосунок в офісі.
  • Оплачувати послуги можна щомісяця.
  • Для роботи застосунку обов’язкова наявність доступу до інтернету.
  • Вихідний код доступний для проведення аудиту.
  • Оновлення встановлюються безкоштовно.

Коробка передбачає розміщення корпоративних даних на власному сервері організації.

  • Безпеку сервера самостійно забезпечують фахівці компанії-користувача.
  • Технічну підтримку Webpass надає протягом одного року.
  • Застосунок може працювати без доступу до інтернету.
  • Вихідний код закритий.
  • Оновлення встановлюються безкоштовно протягом одного року.

Webpass – надійний менеджер паролів, і його ефективність підтверджує регулярний аудит і тестування на проникнення. Використання такого застосунку дозволить зробити віддалену роботу в період локдауну максимально безпечною та результативною.

Партнерський матеріал?

ВСТАНОВИТИ WEBPASS

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: