Віра та Олександр арбітраж трафіку
Цьогоріч Польща стала робочим хабом для багатьох українських спеціалістів. За статистикою, з початку війни до сусідньої країни виїхали 2,3 млн українців.
Ми – власники української компанії з арбітражу трафіку TraffBraza – Віра Соболєва та Олександр Паляничка. В цій колонці ділимось досвідом бізнес-релокейту в Польщу, розповідає Віра.
Віра Соболєва та Олександр Паляничка, власники української компанії з арбітражу трафіку TraffBraza
24 лютого я та Саша — мій чоловік, знаходились в Києві. Усвідомивши, що відбувається, швидко виїхали за батьками в Ірпінь.
Ми забрали моїх маму з татом, їх кота, двох наших котів і собаку. Маючи таку велику компанію, спочатку направились на захід України, проте швидко зрозуміли, що мусимо рухатись далі.
Наразі в нас відкрито другий офіс у Варшаві. Парадоксально, але тоді Польща була країною, яку ми розглядали останньою. Нам здавалось, що вона заблизько до України та раціональніше перевозити офіс якомога далі. До того, як зупинитись там, ми проїхали майже всю Європу.
Спочатку хотіли залишитись в Чехії. Проте, консервативне місто зі старою архітектурою нам не відгукнулось. Ми звикли до прогресивного київського ритму і зовнішнього вигляду, тож вирішили змінити локацію.
Окрім Чехії розглядали й інші країни Європи, та всюди стикалися зі схожими мінусами:
Приїхавши у Варшаву, нам вистачило пари днів, щоб усвідомити – це місто нагадує Київ. Коли постійно думаєш про дім, навіть ця візуальна схожість рятує. До того ж там не було недоліків, характерних для інших країн і міст, де ми встигли побувати.
Складніше всього в Польщі було – знайти житло. Чотири людини, три коти та великий собака, – вгадайте, яку відповідь на запит оренди ми чули найчастіше? Врешті решт на пошуки квартири в нас пішов місяць.
Спочатку ми вирішили шукати окремо житло для нас з чоловіком та для моїх батьків. Проте, знайти одразу дві квартири виявилось задачкою із зірочкою.
Тому ми почали шукати великий будинок або квартиру на всіх. Звичайно, такі варіанти коштують відчутно дорожче, але ми сподівались, що попит на них буде меншим. Це виявилось не так – людей було більше, ніж вистачало.
Зрештою, нам пощастило: рієлтор познайомив нас з власником квартири, яка сподобалась. Найбільшою проблемою для нього були наші домашні улюбленці. Виграти «бій» допоміг відкритий діалог із власником квартири.
Ми пояснили, що якби наші улюбленці могли щось зіпсувати, ми б не стали орендувати дороге житло. В договорі також зазначили, що ми зобов’язуємось відшкодувати будь-яку шкоду, зроблену тваринами.
Віра з домашнім улюбленцем Майкі
Коли житло було знайдено, ми тимчасово перетворили його на офіс. Зробити міні-офіс вдома вирішили з декількох причин:
До речі, ціни на офіси у Варшаві виявились відчутно вищі, ніж у Києві. Різниця сягає до трьох разів.
За менший за розмірами офіс у Варшаві ми платимо майже так само, як за розрахований на 60 людей у Києві. Наразі Варшавський офіс відвідує до 20 людей, але ми знаємо, що при необхідності можемо орендувати друге приміщення в тій самій будівлі.
У відчай ми не впадали та навіть тут винесли плюси. Працюючи разом вдома, відчуваєш атмосферу стартапу.
Ми всі сиділи за одним столом, віч-на-віч обговорювали робочі процеси та будували майбутні плани. Все було так само, коли компанія тільки створювалась. Це підштовхує до перегляду робочих процесів і їх адаптації під віддалений формат.
Як овнери, ми намагаємось закрити максимум потреб співробітників. Виїхати можуть і хочуть далеко не всі. Тому ми докладаємо всі можливі зусилля, щоб налагодити комфортну роботу в Україні.
Тим, хто готовий переїхати до Польщі, надаємо необхідну підтримку:
Наприклад, одним із перших ми допомогли CEO та HRD. Зовсім нещодавно до нас приєдналась Head of PR, якій стало складно виконувати робочі функції у Києві через нестабільну подачу електроенергії та занадто часті загрози ракетних обстрілів. Зараз працюємо над релокацією Head of Development Department.
За спеціальністю ми із Сашею – юристи, та до арбітражу мали юридичну практику. Тому нам було легше підготувати бізнес до релокації.
Першочергово я раджу знайти юриста, який візьме на себе питання реєстрації компанії, а також проконсультує вас стосовно особливостей ведення бізнесу в новій країні.
Вам також знадобляться послуги бухгалтера. Ідеальний формат – звернутись до декількох юристів та бухгалтерів, щоб мати можливість порівняти надані послуги.
З уважністю віднесіться до таких моментів:
Що ще важливого? Так само не в кожній країні Європи українські підприємці можуть відкрити банківський рахунок. Також треба звертати увагу на ПДВ, а для цього, точно розуміти – звідки будуть йти ваші клієнти та які послуги отримувати.
Війна ще більше зблизила нашу команду, зробила нас сильнішими та більш винахідливими. Ми навчились по новому підходити до робочих процесів. Всі процеси ми швидко змінили під віддалений формат.
Зробити це в короткий термін вдалось завдяки тому, що кожен спеціаліст добре знав свою функцію. До війни офіс давав можливість виконувати робочі задачі без затримок і з комфортом.
Щоб не втрачати у швидкості та комфортності, наша команда активно почала переналаштовувати процеси під віддалений режим. Задля цього детально розбирались діючі в команді позиції та їх функції. Створювались нові робочі інструкції, чек-листи та воронки дій, що пришвидшували роботу в онлайні.
Звичайно, важливо розділяти зміни, які сталися в робочому настрої, і в морально-емоційному. Морально важко всім. Багатьом складно через неможливість вести життя у звичайний спосіб.
Тому весь фокус зміщується на роботу. Саме через цю зміну фокуса внутрішні процеси компанії стали ще більш структурованими та стабільними.
Одна з наших ключових цілей – зрости до рівня міжнародної компанії з офісами по всьому світу. Наступні відкриття плануємо у Нідерландах та в США. В нас вже є співробітники в цих країнах, позиції яких дозволяють самостійно будувати відділи.
Як і зараз, набирати в команду плануємо українців. Для нас критично важливо продовжувати розвивати арбітражну нішу в Україні, виводячи напрям на якісно новий рівень. Тому продовжуємо фокусуватись на зростанні – за для підтримки команди, і нашої країни.
Надихати, направляти та розвивати співробітників, створювати необхідні умови для їх роботи, приносити прибуток компанії та…
Країна, в якій мешкає у 2,6 раза менше людей, ніж в Києві, а майже половина…
Цей текст мав починатися якось так: «Усім привіт. Я знайшов роботу за два дні. Про…
5000 – вчора кількість контактів в моїй мережі в Linkedin досягла цієї позначки. П’ять тисяч…
Оцінити hard skills спеціаліста під час технічної співбесіди – важко і важливо. Особливо, якщо це…
В цій колонці – уроки оперативного управління. І до чого тут окремі вагони для жінок.…
Просмотреть комментарии
Моя компанія як раз релокейтила нас в Чехію, погоджуюсь, що там якось контр-прогресивно, але в цілому теж комфортна країна для перевезення бізнесу