Мистецтво продуктивності: мій шлях до корисних робочих звичок і внутрішньої гармонії

Мене звати Тарас Герасимюк, і я – підприємець, який займається розробкою інтернет-магазинів на платформі Shopify. Також я спеціалізуюсь на оптимізації конверсії та розвитку бізнесів. Моя кар’єра була дуже різноманітною, і я пройшов безліч етапів перш ніж зрозумів, як важливо знайти правильний баланс між роботою і особистим життям.

Моїм девізом є: «Помилки – це частина процесу». © Тарас Герасимюк

Працюючи багато років у бізнесі, я зрозумів, що продуктивність – це питання не просто організації часу, але й емоційного стану. Іноді ми настільки фокусуємося на досягненні результату, що забуваємо про внутрішню гармонію. Тому я розвивав звички, які допомагають мені зберігати концентрацію, а також підтримувати здоровий емоційний стан. Важливо пам’ятати, що іноді, навіть коли все йде не так, як хочеться, треба дозволяти собі бути неідеальним. Саме це прийняття допомагає рухатися вперед.

Що заважає продуктивності на роботі?

Найбільший ворог продуктивності – це постійні сповіщення в месенджерах. Вони відривають від важливих справ і часто створюють відчуття терміновості, навіть якщо питання не є нагальним. Моїм методом боротьби з цим стало вимикання сповіщень на час роботи над важливими завданнями. Я вирішив, що час, коли я зосереджений на роботі, має бути вільним від цих постійних відволікань.

Але є і фактори, які сприяють моїй продуктивності. Наприклад, я люблю працювати під шум – або під музику, або в офісі, де чутно якісь звуки. Це створює атмосферу, яка допомагає мені працювати швидше та зосередженіше.

Іноді продуктивність не дається. Я відчуваю, що не досягаю бажаних результатів, і це засмучує. Але я завжди намагаюся прийняти ці моменти з любов’ю до себе. Моїм девізом є: «Помилки – це частина процесу». І я не засуджую себе за те, що не завжди вдається бути на висоті. Ба більше, я люблю свою внутрішню дитину – ту, яка інколи потребує відпочинку та часу на відновлення.

Звички, які допомагають зберігати концентрацію

Моя ранкова рутина – це невіддільна частина моєї продуктивності, і я завжди приділяю особливу увагу її організації. Вірю, що як почнеш день, так він і мине, тому ранкові години для мене – це час, коли я налаштовуюсь на позитивний результат, на свій робочий настрій і загальне відчуття гармонії.

Зазвичай я встаю о 7-8 ранку, і навіть якщо я пізно лягаю спати, дозволяю собі поспати довше. Я не прагну до ідеального режиму, а скоріше орієнтуюсь на те, щоб моє пробудження було комфортним і природним. Відсутність поспіху з самого ранку дає мені можливість налаштуватися на продуктивний день. З 7 до 10 ранку – це мій час для себе, коли я можу почати день без будь-якого тиску. Цей час я використовую для читання книг, розмірковування, саморозвитку, планування, а також для роботи з психологом, якщо є потреба. Психологічна підтримка допомагає зберігати емоційну рівновагу та фокус на найважливіших завданнях. Іноді, навіть якщо не працюю з психологом, я намагаюся зробити невеликі вправи з медитації або просто спокійно поміркувати над своїм настроєм.

Що стосується мого робочого простору, я свідомо не прагну до надмірного мінімалізму. Легкий безлад на столі дає мені відчуття свободи, натхнення та креативності. Мені не подобається, коли на робочому місці все ідеально організовано та стерильно. Я обожнюю, коли на столі є дрібниці, які створюють атмосферу, надихають і нагадують про мої цілі, про цікаві ідеї. Це можуть бути записки, блокноти, цікаві предмети або навіть подарунки від друзів – вони нагадують мені, чому я роблю свою роботу, і додають радості.

Моя кластеризація часу – це ще одна звичка, яка допомагає мені зберігати фокус протягом дня. Я не прив’язуюсь до ідеальних розкладів, але намагаюся структурувати свій час для досягнення максимальної продуктивності. Зазвичай з 7 до 10 ранку – це мій час для саморозвитку та роботи над своїми особистими завданнями. З 10 до 11 я зустрічаюся з клієнтами та веду перемовини. Потім з 11 до 15 я зосереджуюсь на операційних завданнях, на дзвінках та всіх адміністративних питаннях. І вже з 15 до 17 у мене час для стратегічного планування, розвитку бізнесу та глибшої роботи з великими проєктами. Така організація допомагає мені не відриватись на дрібниці та залишатися зосередженим на найважливіших завданнях.

Фізична активність – це ще один важливий елемент мого дня. Я намагаюся регулярно включати тренування або хоча б фізичні вправи в свій розклад, хоча це буває складно через обмежений час. Іноді я не можу тренуватися за планом, але я не засуджую себе за це. Моя мета – не бути ідеальним у кожному аспекті життя, а приймати свою людську природу. Тому я не переживаю, якщо інколи фізичні вправи або заняття спортом відсуваються на потім. Важливо просто пам’ятати, що здоров’я є пріоритетом.

Ще одна звичка, яка дуже допомагає мені в роботі, – це музика. Я часто слухаю музику, що дозволяє мені налаштуватись на потрібний ритм і допомагає зберігати концентрацію. Це не просто фон, а інструмент для фокусування. Музика має потужний вплив на мої думки та емоції, тому я обираю те, що підходить саме для того завдання, яке виконую. Наприклад, для роботи, яка вимагає творчого підходу, я слухаю спокійну українську музику, а для монотонних завдань – щось динамічніше. Іноді, коли задача стає надто рутинною, я можу увімкнути серіал або щось легке, щоб відволіктися і не втратити мотивацію до роботи.

Ще однією важливою звичкою є усвідомлене ставлення до помилок та невдач. Буває так, що щось не виходить або я не досягаю запланованого результату. В такі моменти я намагаюся не критикувати себе і не засмучуватися. Приймати це як частину процесу та можливість для навчання – це одна з моїх головних звичок. Важливо дозволяти собі робити помилки, не закривати себе в них, а рухатися далі. Я ставлюся до цього з любов’ю до себе, вірю в постійне зростання і розумію, що кожен день – це новий шанс досягнути більше.

Як навчити себе корисних звичок

Один з найважливіших принципів для мене – любов до себе. Якщо я хочу змінити звичку або ввести нову в свій розпорядок, я спочатку приймаю її з позитивним ставленням. Я вірю, що звички мають бути такими, які мені приємно виконувати. Тому я не створюю для себе надмірного тиску. Якщо навіть щось не виходить – я приймаю це з любов’ю, не караючи себе.

Я підтримую мотивацію завдяки своїм мріям. Моя мета – купити великий будинок для родини та вертоліт. Це те, що стимулює мене рухатися вперед, навіть коли важко.

Для мене важливо не просто визначити звички, які допомагають бути продуктивним, але й відстежувати їх і бачити, як я розвиваюся в цих аспектах. Мій підхід до організації та контролю за власними звичками базується на використанні двох основних інструментів: «Google Календар» і Notion.

«Google Календар» – це основний інструмент, через який я організовую свій день. Вся моя активність – від ранкових вправ до зустрічей і стратегічних сесій – розподіляється по днях у календарі. Кожен блок часу я намагаюся чітко визначити, щоб уникнути непотрібних відволікань і заповнити день корисними заняттями. В «Google Календарі» я позначаю не тільки робочі завдання, але й час для саморозвитку, медитацій, фізичних вправ і психологічної підтримки. Цей інструмент дає мені можливість побачити повну картину мого дня, контролювати, скільки часу я витрачаю на різні види діяльності, і вносити корективи, якщо це потрібно.

«Google Календар» дозволяє мені тримати планування під контролем і не забувати про важливі зустрічі, дедлайни або особисті справи. Наприклад, я ставлю на кожен день нагадування, щоб не забути зайнятися саморозвитком чи виконати певні завдання, навіть коли мій день настільки насичений, що здається, що часу на це вже не вистачить.

Щодо Notion, цей інструмент допомагає мені не тільки організовувати робочі проєкти, а й записувати особисті цілі та стежити за прогресом у досягненні своїх звичок. В Notion я створюю різні бази даних, де фіксую конкретні завдання і цілі, які я хочу досягнути. Окрім того, я можу вести звіти про те, як я виконую ті чи інші звички. Наприклад, я можу відзначити, чи зробив я зарядку сьогодні, чи прочитав заплановану книгу, чи виконана стратегічне для мого бізнесу завдання.

Notion дозволяє мені детально спостерігати за своїм прогресом і визначати, в чому я досягнув успіху, а в чому є можливість для поліпшення. Я можу відзначити відсутність певних звичок або затримки в їх виконанні, а потім ставити собі конкретні питання: «Що мені завадило?», «Як я можу змінити свій підхід?», «Які додаткові кроки допоможуть мені знову наблизитись до цієї звички?». Це дозволяє мені бути самосвідомішим і контролювати свій розвиток.

Особливо важливо для мене те, що ці інструменти взаємодіють між собою. Я маю можливість інтегрувати дані з «Google Календаря» до Notion, що дозволяє мені автоматично відстежувати виконання завдань і прогрес без необхідності постійно вводити інформацію вручну. Така інтеграція допомагає мені зберігати фокус на досягненні великих цілей і не забувати про важливі щоденні завдання.

Завдяки таким інструментам я маю чітку картину своїх зусиль та досягнень, і це дозволяє мені коригувати свою стратегію, працювати над поліпшенням своїх звичок і досягати поставлених цілей.

Звички, які я описав, допомагають мені зберігати продуктивність, але не менш важливо працювати і з внутрішнім станом. Психолог став важливою частиною мого життя. Психологічна робота допомагає зрозуміти себе, впоратися з емоціями, навчитися зберігати внутрішню рівновагу. Це особливо важливо, коли йдеться про самоприйняття. Тому що іноді наші внутрішні блоки можуть заважати нам бути продуктивними.

Я часто стикаюся з ситуаціями, коли не досягаю бажаного результату, і це може викликати фрустрацію. Але за допомогою психолога я навчився приймати себе, навіть коли щось не виходить. Це допомагає мені рухатися далі, не засуджуючи себе за помилки.

Моя головна порада: любіть та приймайте себе. Це важливий етап у будь-якому процесі змін. Не бійтеся робити помилки і не карайте себе за них. Розвиваючи корисні звички, пам’ятайте, що вони повинні приносити задоволення, а не ставати джерелом стресу.