Що заважає продуктивності та як це виправити – поради з досвіду роботи в HR

Більш як за 17 років діяльності в HR-сфері я неодноразово стикалася з викликами, які впливали на продуктивність – як мою особисту, так і команд, з якими працювала. Багато стратегій випробувала на собі та ділилася ними з колегами. Ось кілька факторів, що впливають на ефективність, та поради, які допоможуть підвищити продуктивність.

Неулюблена робота

Основна перешкода продуктивності – це робота, яка не приносить задоволення. Наприклад, на початку своєї кар’єри я погодилася на стажування з обов’язками, які не відповідали моїм інтересам і сильним сторонам. Це було нудно та втомливо, і навіть найпростіші завдання викликали небажання їх виконувати. Згодом я зрозуміла, що важливо шукати ту роль, яка буде відповідати моїм цінностям, навичкам, буде драйвити і розвивати мене. Тож важливо знайти своє «місце під сонцем» – це ключ до продуктивної роботи.

Порада. На співбесіді не прикрашайте свої навички та досвід, адже ваша мета – знайти той самий метч з роллю та компанією. Якщо робота приносить задоволення і розвиток, результативність буде природною.

Підхід до небажаних завдань

Якщо завдання здається неприємним, часто причина – у незрозумілих цілях або відсутності інформації. Наприклад, під час роботи в одній із компаній нам доручили створити нову систему оцінювання продуктивності для співробітників. На перший погляд, це здавалося складним завданням, яке вимагало перегляду багатьох процесів. Однак після детального аналізу ми зрозуміли, що стара система не давала прозорих результатів. Разом із командою ми розробили новий підхід, який став зрозумілішим для співробітників. У підсумку це значно підвищило мотивацію команди та позитивно вплинуло на результати.

Порада. Якщо завдання не подобається, розберіться з його метою, зберіть потрібну інформацію. Якщо завдання зрозуміле, але рутинне, – це питання самодисципліни. Якщо можливо – делегуйте. 

Брак ресурсів

Нестача ресурсів – це те, з чим часто доводиться стикатися в реалізації тієї чи іншої цілі, особливо в стартапах. Наприклад, нестача бюджету на навчання команди, людських чи технічних ресурсів для виконання проєкту чи завдання. З мого досвіду, навчання команди у такому випадку можна організувати внутрішніми силами, залучаючи досвідченіших колег. Або ж геп людських ресурсів в окремих випадках можна заповнити за допомогою ротації співробітників. Це не лише розв’язує проблему, а й підвищує згуртованість команди. Якщо ж не вистачає технічних ресурсів для виконання завдання, головне – вчасно і чітко формулювати запит до відповідальних осіб. 

Порада. Якщо вам бракує ресурсів, чітко формулюйте запити до відповідальних осіб і не бійтеся аргументувати свої потреби. 

Некомфортні умови роботи

Робота вдома з дітьми, домашніми справами та іншими відволікаючими факторами – знайомо? Свого часу у мене також були подібні труднощі, адже коли робота з дому стала мейнстримом нашого сьогодення, ми не були готові до ремоуту на постійній основі. Що допомогло? Звісно, облаштування окремого робочого місця, планування та самодисципліна. 

Порада. Забезпечте собі комфортні умови: знайдіть тихе місце для роботи, чи то вдома, чи в коворкінгу.

Планування

Відсутність планування – серйозний ворог продуктивності. За роки роботи я знайшла для себе найкращий варіант – це щотижневе планування. Я розписую завдання на тиждень, напередодні перевіряю календар і коригую плани на наступний день. Обовʼязково розписую як зустрічі, так і завдання.

Порада. Плануйте місяць, тиждень, день. Ведіть календар завдань і зустрічей.

Баланс між роботою та особистим життям

На старті своєї кар’єри, занурившись у роботу з головою, я втратила відчуття балансу та через деякий час помітила, що робота заповнила все моє життя, що, звісно, призвело до вигорання. Згодом я почала планувати не тільки робочі будні, а й час поза роботою – наповнювати його чимось якісним для себе та близьких, улюбленими заняттями, подорожами тощо. 

Порада. Контролюйте використання «пожирачів часу», як-от соцмережі, новини. Робіть життя поза роботою цікавим, надихаючим та наповненим цікавими заняттями й людьми. 

Звички та рекомендації для концентрації та підвищення продуктивності

• Улюблена робота в природний спосіб підвищує продуктивність.
• Планування і пріоритизація: плануйте завдання і розставляйте пріоритети.
• Самодисципліна допомагає виконувати рутинні завдання.
• Щоденні ритуали: готуйтеся до робочого дня, навіть якщо працюєте з дому. Це означає робити все те, що ви робили б і перед тим, як вирушити на роботу: душ, сніданок, медитація чи спорт, кава у тиші тощо. І лиш опісля – початок робочого дня.
• Наявність цікавого різноманітного життя поза роботою наповнює ресурсом та енергією, допомагає зберігати фокус і підтримувати баланс між роботою та особистим життям.
• Середовище, яке підтримує. Мотивуюче робоче середовище з надихаючими людьми навколо спонукає до розвитку та нових досягнень. Токсичні люди у вашому оточенні можуть негативно впливати на продуктивність, а ті, що надихають, – навпаки.
• Здоровий спосіб життя. Підтримуйте здоровий спосіб життя зі збалансованим харчуванням і фізичною активністю. Це підвищує рівень енергії і, як результат, продуктивність. Класно, коли компанія підтримує це: надає компенсацію за заняття спортом, організовує йогу в офісі та пропонує сезонні фрукти та овочі на кухні. Але якщо і ні, ви можете подбати про це самостійно.
• Ментальне здоров’я. У сьогоднішніх реаліях важливо підтримувати емоційну стабільність. Відстежуйте свій стан і не бійтеся звертатися за професійною допомогою. Часто таку допомогу надають і роботодавці у вигляді консультацій із психотерапевтами. Здоровий психоемоційний фон значно покращує якість професійного життя.

І головне – впровадження нових звичок потребує часу та дисципліни. Щоб впровадити корисну звичку, ставте мету, плануйте і дисциплінуйте себе. Колись я починала з малого: 10-хвилинного планування щовечора. Згодом це стало частиною мого життя. Нагороджуйте себе за маленькі перемоги, діліться успіхами з близькими та колегами, і пам’ятайте – усе у ваших руках!