Як ми провели тімбілдинг у форматі волонтерства. Поради для інших компаній

На відміну від великих корпорацій, середній бізнес в Україні самостійно долає всі труднощі, маючи обмежені ресурси. Більшість компаній не володіють значними «подушками безпеки» чи активами за кордоном, і багато хто лише починає диверсифікувати свою діяльність.

У малих та середніх підприємствах не завжди є змога утримувати окремих HR-фахівців, які б займалися тімбілдингами. Адже бюджети на персонал гнучкі та часто переглядаються в залежності від ситуації на ринку. Тому організація заходів для таких компаній є викликом, але вони все одно залишаються важливими, особливо зараз.

Я завжди кажу, що потрібно говорити з людьми. Запитувати їх, що ми робимо і куди рухаємося. Тож, поділюся досвідом, як це відбувається у нас.

Планування 

Зазвичай я починаю думати про тімбілдинг влітку. Шукаю момент, коли ми можемо дозволити собі виділити на це час, з урахуванням навантаження на команду та відпусток. Важливо також враховувати власні ресурси, які потребує кожен напрямок бізнесу. Якщо підходити до цього за принципом «давайте зробимо бодай що-небудь», то і результат буде відповідний.

Спершу я надихаюсь – питаю в колег, що їм подобається, які формати вони бачать, звертаю увагу на тренди та ідеї. Потім ми обговорюємо це в команді – зазвичай з операційним директором і HR-менеджером. Починаємо планувати дати і накидувати ідеї.

Спочатку, можливо, це звучить просто: давайте зберемося, посидимо на природі, поїмо смачну їжу. І це справді працює для невеликих команд. Але для нас, коли в колективі більше 60 людей, це вже не такий простий варіант.

Як ми реалізували ідею «Сорочинського ярмарку»

Цього року ми вирішили організувати благодійний захід у форматі «Сорочинського ярмарку». Наша мета була не лише об’єднати команду, а й залучити всіх до волонтерства. Кожен відділ підготував свій стенд з частуванням, майстер-класами та розвагами.

Це не лише дало команді можливість побути разом, а й додало спільної мети – зібрати кошти для благодійних потреб.

У результаті нам вдалося зібрати 40 тисяч гривень за один день, і потім ще подвоїти результат вже за межами заходу! Цей досвід показав, що залучення людей до організації заходу підсилює їхню мотивацію. Конкуренція між відділами, секретність підготовки, творчий підхід – усе це зробило захід справді унікальним.

Важливі уроки

1. Враховуйте різні групи людей. У нас у команді працюють «офісники», водії, кухарі та бухгалтери. Кожна група має свій підхід, і кожен вносить свою унікальну атмосферу.
2. Не бійтеся слухати колектив. Відгуки допомагають зрозуміти, що вдалося минулого разу, а що – ні. Ми дізналися, що деякі співробітники потребували транспорту, хтось не зміг знайти відповідний одяг для тематики заходу, а дехто не мав достатньо інформації про місце проведення.
3. Комунікація і стриманість. Говоріть із командою про цілі, пояснюйте, що ви особисто вкладаєте в захід. Уникайте занадто великих витрат, які можуть виявитись непотрібними. Наприклад, ми вирішили подарувати кожному невеликий павербанк замість дорогих футболок.

Чому це працює?

Коли команда бачить, що ви вкладаєте сили та емоції в організацію заходу, це створює відчуття причетності та значущості. Такі події нагадують людям, що компанія – це не лише місце роботи, а й спільнота, де цінують кожного.

Тімбілдинг у форматі волонтерства – це не лише спосіб провести час, а й можливість допомогти іншим. Це особливо актуально напередодні новорічних свят. Подумайте про таку ідею для вашої команди – організуйте благодійний захід замість звичного корпоративу. Ваша команда не просто збирається разом, а й отримує можливість зробити щось корисне для інших.

Вірте в людей і в те, що разом ви здатні на великі речі!

• Читайте також: Як вкорінити донати в корпоративну культуру: 5 головних порад від IT-компанії Brainstack_