Український бізнес у Польщі. Як почати з нуля та не припуститися типових помилок – мій досвід

Польща не була частиною мого бізнес-плану – спочатку я розглядала цей ринок лише як можливість для партнерства та залучення інвестицій в українські бізнеси, зокрема в аграрний сектор та «зелені» проєкти. Багато моїх клієнтів в Україні потребували фінансування для реалізації своїх ідей, і саме тому я заздалегідь вивчала польську мову та місцеве законодавство.

«Я часто бачу, що ключ до успіху полягає в аналізі ринку та вмілому використанні місцевих особливостей при побудові стратегії». Фото: Мілітіна Велика

Втім, обставини склалися так, що мені довелося переїхати до Польщі та почати з нуля. Опинившись тут, я зрозуміла, що можу бути корисною: почала допомагати українцям адаптуватися до польського ринку та законодавства, і паралельно створювати власну компанію в новій країні.

Досі співпрацюю з багатьма благодійними організаціями та на добровільних засадах підтримую українців. Проводжу безплатні вебінари і тренінги, а також ділюся корисною інформацією на своєму YouTube-каналі.

Типові помилки при виході на польський ринок

Підприємці, які виходять на польський ринок, часто припускаються однієї і тієї ж помилки – відсутність детального аналізу та стратегії. Сподіваються, що те, що працює в Україні, одразу ж принесе результат і тут. Але реальність інша: те, що популярне в Україні, не завжди буде актуальним для польського споживача.

Приклад: Один із моїх клієнтів, який займався виробництвом органічних продуктів у Київській області, намагався вивести свою продукцію на польський ринок, сподіваючись на великий попит серед поляків. Однак вони не провели глибокий аналіз і не врахували культурні та споживчі особливості польського ринку, що призвело до мінімального попиту на їх продукцію. Після коригування стратегії та адаптації упаковки, асортименту й маркетингу до польських реалій, вони змогли знайти свого споживача.

Я часто бачу, що ключ до успіху полягає в аналізі ринку та вмілому використанні місцевих особливостей при побудові стратегії.

Ще одна поширена проблема – комплекс меншовартості серед українських підприємців. Ми маємо глибші знання, практичні навички і, головне, здатність швидко адаптуватися до змін. Українці відомі своєю працездатністю, креативністю та нестандартним підходом до бізнесу, що дозволяє знайти унікальні ніші.

Крок 1: Дослідження попиту і клієнтів

Перш ніж запускати бізнес, важливо розуміти, що вже є на ринку й чи є попит на ваш продукт. У моєму випадку ми почали з української аудиторії. Це був логічний старт: ми добре знали потреби, звички, стиль комунікації. Однак паралельно варто вивчати й польський ринок: чи є попит серед поляків? Це дозволить масштабувати бізнес та не обмежуватись лише одним сегментом.

Приклад: Підприємець, який відкривав кафе для українців у Варшаві, спочатку орієнтувався лише на співвітчизників, однак після дослідження зрозумів, що потрібно розширити цільову аудиторію і запустити додаткове меню, яке було б привабливим і для поляків. Це дозволило йому розширити клієнтську базу та успішно вийти на польський ринок.

Крок 2: Легалізація бізнесу

Реєстрація компанії в Польщі не є складною процедурою, але важливо правильно обрати форму діяльності – чи то jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), чи Sp. z o.o.

Я завжди запитую: «Чому саме цю форму ви обрали?». І дуже часто чую у відповідь: «Бо так зробив знайомий».

Але в бізнесі підхід «так, як у сусіда» не працює. Те, що ефективно для когось, може зовсім не підійти вам. Обираючи форму діяльності, варто враховувати масштаб, тип бізнесу, рівень відповідальності та податкові наслідки. Тому рекомендую не діяти наосліп, а консультуватися зі спеціалістом – бухгалтером, який добре орієнтується в польському законодавстві.

Важливо враховувати масштаб бізнесу, тип діяльності, податкові наслідки й рівень відповідальності.

Для українців великою перевагою стало те, що з 2022 року ми можемо реєструвати JDG на рівні з громадянами Польщі, що значно спрощує процес.

Крок 3: Мова – ключ до інтеграції

Навіть якщо ваш основний клієнт – українець, базове знання польської мови суттєво полегшує ведення бізнесу. Комунікація з постачальниками, орендодавцями та державними установами, як-от ZUS чи Urząd Skarbowy, відбувається польською, тому важливо не пропустити важливі моменти.

Знання мови сигналізує, що ви серйозний підприємець, а не тимчасовий гість. Це допомагає встановлювати довіру та відкриває нові можливості для партнерств і залучення польських клієнтів.

Особисто я почала вивчати мову ще до переїзду, адже планувала залучати європейські інвестиції в «зелені» проєкти на Запоріжжі. Завдяки цьому мені було легше адаптуватись і будувати нові зв’язки вже в польському бізнес-середовищі.

Крок 4: Маркетинг з урахуванням місцевої специфіки

Польський споживач є більш обережним і прагматичним, тому важливо мати чітке УТП та стабільність у бізнесі. Тут працює простий і конкретний маркетинг, а не хаотична креативність.

Якщо ж ви конкуруєте з українцями – тут усе інакше. Українська аудиторія очікує динамічного контенту, трендів, швидкої реакції. У соцмережах – живий tone of voice, відео, історії, залучення. Варто також враховувати відмінності в комунікаційних звичках: поляки набагато рідше користуються месенджерами, надаючи перевагу класичним дзвінкам або e-mail. Українці ж навпаки – частіше пишуть, ніж телефонують. Ці нюанси допоможуть краще налаштувати рекламу, обрати канали просування і правильно побудувати комунікацію з клієнтами.

Крок 5: Побудова локальних зв’язків

Важливо знайомитись з іншими підприємцями – на локальних подіях, бізнес-клубах, у спільнотах мігрантів. Нетворкінг у Польщі дуже цінується і може стати чудовою інвестицією часу.

Завдяки цим зв’язкам я змогла не лише отримати корисні поради, а й налагодити важливі партнерства, що стали основою для розвитку бізнесу.

Приклад: Моя участь у благодійних заходах на підтримку українців дозволила мені не тільки отримати важливі ділові зв’язки, а і зміцнила мою віру в потенціал українців у Польщі. Ці події стали важливими для розвитку бізнесу, а також допомогли розширити мої можливості для співпраці з іншими підприємцями.

Висновок

Початок бізнесу в новій країні – це завжди виклик. Але з правильним підходом, дослідженням ринку, місцевими зв’язками та адаптованим маркетингом можна знайти успіх. Гнучкість, працездатність і бажання вчитися – це ті ресурси, які допоможуть досягти результату. І не забувайте, що підтримка й обмін знаннями – запорука успіху для кожного підприємця.