Як балансувати між бізнесом та особистим життям? Поради засновника Ribas Hotels Group

У світі інтенсивного бізнесу знайти гармонію між професійними обов’язками та особистим життям здається майже неможливим. Проте мій досвід доводить: це не лише досяжно, але й необхідно для досягнення цілей та успіху в усіх сферах життя.

Для мене має значення структура дня. Так, кожен мій будній день починається досить рано, о сьомій ранку. Незалежно від того, наскільки пізно я ліг спати напередодні, цей час незмінний. У суботу ж я прокидаюсь о восьмій ранку, а в неділю без обмежень.

Щоранку я виділяю 30-40 хвилин для себе: найчастіше це коротка прогулянка, щоб налаштуватися на продуктивність. В погану погоду – приготування сніданку власноруч, вправи на баланс борді, зарядка під улюблені платівки. Такий підхід дозволяє мені увійти в день з позитивним налаштуванням та чіткою енергетичною установкою.

Крім того, дуже важливим в роботі для мене є свідоме планування. Тому робочий день традиційно розпочинається о десятій ранку в офісі. Перші п’ятнадцять хвилин я присвячую стратегічному плануванню разом зі своїм бізнес-асистентом. Ми детально опрацьовуємо графік у Google Calendar, визначаємо пріоритети та узгоджуємо ключові завдання.

Робочий день часто насичений зустрічами, прийняттям рішень та аналізом проєктів, тому в кінці дня я виділяю час для підбиття підсумків – в моєму календарі це називається «кайдзен час». Іноді такі години бувають і зранку або посеред дня. Ціль цього процесу – рефлексія.

Центральним принципом, який я використовую, є концепція «глибокої роботи». Щодня я виділяю декілька годин для максимально сконцентрованої роботи без відволікань.

Крім того, для підтримки мотивації приділяю увагу фізичній активності – принаймні п’ятнадцять-двадцять хвилин щоденних фізичних вправ. Періодично в моє життя додаються такі ритуали як чайні церемонії або вечірня сигара. Вони обидва служать мені як медитація. Це острівці усвідомленого задоволення він процесу, які повертають смак до життя.

То як я поєдную це з особистим життям? Найскладніший виклик для будь-якого керівника – не дозволити бізнесу поглинути весь час і простір особистого життя. Мій підхід базується на встановленні чітких меж: після восьмої вечора я не працюю, за винятком критичних ситуацій.

Я завжди намагаюся знайти час для родини, особливо у вихідні. Це заряджає мене енергією і мотивує створювати довгострокові проєкти. Моє головне правило – хоча б один день на тиждень бути повністю доступним для родини, без гаджетів і роботи.

Делегування стало для мене ключовим інструментом ефективного управління. Я навчився довіряти своїй команді, не намагаючись контролювати кожен найменший процес.

Це не лише звільняє час, але й створює атмосферу взаємоповаги в команді, і захищає мене від додаткового стресу.

Крім того, у дотриманні балансу мені допомагає співпраця з персональним асистентом, який допомагає мені зі всіма особистими завданнями та з бізнес-асистентом, який сфокусований виключно на моїй ефективності як керівника. Тож, щоб не застрягти в роботі, я завжди працюю з календарем, записуючи туди й особисті моменти, як-от обід із сім’єю чи прогулянку.

Важливий урок, який я засвоїв за роки побудови бізнесу, – це усвідомлення, що я не можу бути ефективним у роботі, якщо ігнорую свої особисті потреби. Виснаження, стрес і відсутність відпочинку негативно впливають на всі сфери життя, включаючи прийняття рішень у бізнесі.

На мою думку, баланс – це не ідеальна рівновага, а вміння оперативно реагувати на пріоритети.

Іноді робота вимагає більше уваги, а іноді потрібно перемикнутися на родину чи себе. Гармонія досягається не через поділ часу 50/50, а через готовність коригувати свої дії залежно від обставин. Найцінніше, що у нас є, – це час. Його не можна повернути, тому важливо інвестувати його у найважливіше: улюблену справу, стосунки, здоров’я.

Тож не бійтеся делегувати та довіряти своїй команді. Це дозволить вам зосередитися на стратегічних питаннях і знайти більше часу для особистого життя. І пам’ятайте, що гармонія в житті керівника позитивно впливає на команду та бізнес загалом.