Як я повертаю фокус після літа: три ритуали, які допомагають увійти у ритм і уникнути хаосу

Вересень для мене завжди був місяцем «перезапуску». Після літа команди, з якими я працювала, поверталися в розсипаному стані: процеси розхитані, темп втрачений, усі звикли працювати «на пів оберта». І саме на початку осені я відчувала, що без додаткових зусиль у колективі з’являється хаос: люди плутаються в пріоритетах, спливають забуті завдання, а енергії на нові цілі бракує.

Із часом я виробила для себе три операційні ритуали, які рятували мене й команди від нескінченних «пожеж» і допомагали швидко відновити фокус.

Ритуал № 1. «Розгортка фокуса» – повернення до стратегічного бачення

Пам’ятаю, як у 2019-му я зайшла в ІТ-команду після серпня. Усі поверталися з відпусток, і кожен мав своє уявлення, над чим працювати. Хтось упирався в термінові таски, хтось намагався «підняти» проєкт, що лежав із червня. Вийшов ідеальний хаос.

Тоді я вперше провела коротку фокус-сесію: зібрала людей на 30 хвилин, відкрила нашу карту OKR і просто проговорила:

• ось наші ключові пріоритети;
• ось що вже зроблено і які результати маємо;
• ось на чому концентруємося восени;
• і – не менш важливо – чого точно не робимо.

Цей простий крок зняв половину зайвих питань і дав команді спільну «картинку» замість розмитих уявлень. Відтоді я завжди починаю вересень із такої розгортки. Це економить десятки годин мікрокомунікацій у Slack і дає команді спокій.

Ритуал № 2. Перепис ролей і відповідальностей

Ще одна історія: у продуктовій компанії, де я працювала, літо повністю переплутало ролі. Частина людей підхоплювала чужі завдання «тимчасово», хтось відпустив свої зони, й у вересні ми отримали класичну ситуацію – «усі роблять усе».

Тоді я впровадила просту практику: попросила кожного поставити собі три питання:

• за що я відповідаю просто зараз;
• що беру або не беру восени;
• в чому мені потрібна підтримка.

Далі – короткі зустрічі 1:1. У результаті ми змогли закріпити ролі без довгих суперечок. Це зменшило напругу в кросфункціональних зонах (особливо між маркетингом і продуктом) і дозволило швидше приймати рішення.

Для себе я винесла урок: після літа завжди треба робити «інвентаризацію» ролей. Це ніби перевірити, чи всі на своїх місцях і чи не залишилося «нічийних» задач.

Ритуал № 3. Відновлення командного ритму

Одна з найсильніших криз, яку я пам’ятаю, трапилася в креативній агенції. У вересні ми начебто працювали, але відчуття хаосу не зникало: планування розсипалося, дзвінки перетворювалися на хаотичні обговорення, кожен був «у своєму світі».

Ми домовилися про прості ритуали:

• щопонеділка – коротке планування на 30 хвилин;
• щоп’ятниці – письмовий check-out;
• середа – «фокус-день» без мітингів;
• раз на місяць – спільне підбиття підсумків.

Цього виявилося достатньо, щоби повернути відчуття стабільності. І найцікавіше: саме після введення «фокус-серед» відгуки клієнтів покращилися, бо команда почала видавати якісніший креатив. Для мене це був прямий доказ, що ритм = результат.

Що я зрозуміла

Фокус після літа не з’являється сам собою. Його треба створювати. Для мене ці три ритуали стали способом зібрати команди докупи, повернути їм ясність і дати новий темп.

Головне, чого я навчилася: вересень не варто починати з дедлайнів і звітів. Набагато важливіше – відновити культуру, структуру та ритм. І тоді команда входить у сезон не в режимі виживання, а з відчуттям сили і продуктивності.