Як зробити участь у професійній виставці інвестицією в бренд – 5 порад з власного досвіду

У вересні ми з командою мали нагоду представити бренд Ed Cosmetics на міжнародній виставці «InterCHARM-Україна 2025» у Києві. Для мене це не просто галузева подія, а можливість відчути енергію б’юті-ринку, познайомитися з новими партнерами та зрозуміти, куди рухається індустрія. З власного досвіду знаю: аби участь у виставці принесла реальну користь, важливо подбати не лише про привабливий стенд і зрозумілі друковані матеріали, а й сприймати її як інвестицію у майбутні стосунки.

«Виставки у сфері краси сьогодні перетворилися на майданчики не лише для демонстрації продуктів, а й для формування довгострокових бізнес-зв’язків». Фото: Ірина Качмарчик

Партнери завжди помічають деталі, і саме вони формують уявлення про бренд та його готовність до співпраці. Тож сьогодні ділюсь порадами про те, як зробити участь у виставках максимально ефективною.

Регулярно беріть участь у професійних заходах

Бренд варто показувати системно. Одноразова участь не працює на довіру. Що дає системний підхід?

• Перший рік – інвестиція у впізнаваність.
• Другий рік – перші результати: повернення відвідувачів, початок діалогів.
• Третій рік – формування репутації стабільного партнера та відчутний інтерес дистриб’юторів.

Наприклад, три роки поспіль ми брали участь у виставці в Болоньї. Спочатку відвідувачі підходили з цікавості, а на третій рік компанію впізнавали дистриб’ютори, а стенд із чітким дизайном та італійськими текстами створював відчуття локального бренду. Саме регулярність і послідовність дозволили перейти від першого знайомства до серйозних переговорів і партнерств.

Підготуйте айдентику

Ваш стенд має без слів говорити про бренд. Важливо, щоб з року в рік зберігалися впізнавані кольори, стиль та ключові елементи оформлення – саме це формує стійкий образ у свідомості партнерів та клієнтів.

У комплект візуальної айдентики варто включити:

• дизайн стенда – цілісний, продуманий, що відповідає духу бренду;
• колірну гаму – незмінну, асоційовану саме з вами;
• логотип і слоган – чітко представлені на видимих місцях;
• каталоги та буклети – витримані в одному стилі зі стендом;
• брендовані дрібниці – пакети, ручки, візитки, сувеніри;
• візуальний контент – фото, відео, презентації на екранах у єдиному стилі.

Так ви не лише вирізняєтесь серед учасників, а й закріплюєте в пам’яті партнерів образ стабільного, професійного та впізнаваного бренду. Іноді оформлення стенда та матеріалів навіть може стати приводом для наслідування.

Наприклад, цьогоріч на виставці в Болоньї одна з компаній-учасників представила свою косметику дуже схоже до нашого тогорічного стенда: такі ж макети, кольори, дизайн. Це чи не найкраще підтвердження того, що презентація була вдалою.

Використовуйте мову партнерів

Англійська – must have, але цього недостатньо. Підготуйте презентаційні матеріали та каталоги також мовою країни, де відбувається виставка. Наприклад, в Італії краще мати буклети італійською – це демонструє повагу, знімає бар’єри й допомагає швидше знайти спільну мову.

Будьте готові до конкретних питань

На виставках завжди звучать однакові теми:

• сертифікація продуктів;
• логістика;
• ціноутворення;
• стабільність постачання.

Якщо ви можете дати чіткі, впевнені відповіді одразу, підвищуєте шанси на подальший діалог. Варто мати готовий пакет документів, сертифікатів, прайсів і схему співпраці, яку можна показати вже під час першої зустрічі. Це створює відчуття серйозного та надійного партнера.

Розкажіть свою справжню історію

Партнери хочуть бачити не лише формули та упаковку, а й людей і цінності, які стоять за брендом. Поділіться, як з’явилася ідея створення продукту, що для вас є важливим, чому ви робите саме так, а не інакше. Автентичність формує емоційний зв’язок: відвідувачі запам’ятовують щирі історії значно краще, ніж сухі характеристики. Це особливо працює у beauty-індустрії, де довіра й образ бренду мають вирішальне значення.

Виставки у сфері краси сьогодні перетворилися на майданчики не лише для демонстрації продуктів, а й для формування довгострокових бізнес-зв’язків. Тут цінуються стратегія, якість подачі та вміння говорити мовою ринку. Ті компанії, які працюють із цим системно, отримують більше, ніж контракти, вони здобувають репутацію бренду, з яким хочуть мати справу. Але для цього треба докласти зусиль.