Звільнитися з посади директора під час війни: історія мого клієнта, який працював на компанію з російським засновником

Певні складнощі при звільнені директора були і раніше, але після повномасштабного вторгнення рф в Україну перепон для звільнення в директорів деяких компаній стало ще більше.

Річ у тім, що для звільнення директора необхідно отримати згоду учасників та замінити директора на когось іншого. Але як бути в ситуації, якщо власники проти, не виходять на зв’язок або якщо вони є громадянами країни-агресора? Розбираємось в складнощах такого звільнення в цій колонці.

Ми допомагаємо представництвам іноземних компаній в Україні, так що я дуже добре розумію проблему.

До війни наш клієнт – директор – займав посаду в компанії з російським засновником. З 25 лютого той не виходить на зв’язок: він видалився з усіх чатів і мабуть заблокував всі українські номери.

На його підприємстві працював директором наш клієнт, він же – бухгалтер та юрист в одній особі. А також ще два співробітники.

Коли стало зрозуміло, що зв’язку із російським засновником немає, перше, що ми зробили, – це зв’язалися зі співробітниками. Виявилося, що вони опинилися в такій же ситуації, як і ми – без зв’язку з росіянином.

Звісно, ніхто не збирався продовжувати працювати на російську компанію. Разом зі співробітниками ми вирішили звільнити їх з підприємства, але так, щоб вони могли податись на виплати по безробіттю. Для цього важливо правильно обрати статтю в заяві та наказі на звільнення. Формулювання «за власним бажанням» – не підходить.

На підприємстві якраз вистачало грошей для виплати зарплатні та невикористаної відпустки. Далі ми перевели директора на мінімальну зарплату та навантаження в один день на місяць та розпочали організацію його звільнення у ситуації відсутності зв’язку з засновниками.

Тонкощі та підводні каміння

Саме директор несе відповідальність за діяльність компанії. Якщо компанія не платить борги контрагентам, податки, штрафи чи зарплати, то відповідальність  може нести не лише компанія, а й директор теж.

Крім того, він може залишитися без власного майна, якщо, наприклад, доведе компанію до банкрутства. Тому й залишатися директором в компанії, яку ви не контролюєте – дуже погана ідея.

Насправді, в будь-якій ситуації в директора є можливість звільнитися. Але процес може буде значно складнішим, ніж просте подання заяви на звільнення за 14 днів. Тут треба правильно спланувати всі етапи звільнення, зібрати цілу папку папірців, набратися терпіння – і тоді все вдасться.

Майже всі, хто стикається з подібними проблемами, допускають одну і ту ж помилку. Вони вважають, що оскільки директор – це найманий працівник, то він може звільнитися за стандартною схемою та забути про цю компанію. Але так не працює.

Окрім звільнення, як у випадку зі звичайними найманими працівниками, директорові треба виключити запис про себе із державного реєстру.

Інакше дані про вас завжди будуть в ньому «світитися», та всі, в кого будуть питання до цієї компанії, будуть звертатися до вас. Це клієнти, кредитори, податківці, Пенсійний фонд, поліція і так далі. Щоб не потрапити в таку пастку, треба пройти всі етапи.

1. Переглянути Статут компанії. В першу чергу треба отримати рішення загальних зборів засновників товариства. А у Статуті можуть бути прописані нюанси скликання зборів. Часто без згоди одного із засновників зборів не буде. Навіть якщо цей засновник – російський громадянин чи російська компанія.
2. Заява на звільнення та запрошення на загальні збори. Починаємо збирати папірці для майбутнього судового процесу. Спойлер: так, доведеться дійти аж до суду, тому папірці треба оформлювати правильно з першого разу. І першим, але не єдиним в нашому списку майбутніх доказів повинна бути заява на звільнення, яку ми відправляємо на офіційні адреси засновників. Разом із заявою відправляємо і запрошення на загальні збори. Важливо: щоб потім використати ці документи в суді, треба відправити їх офіційним поштовим оператором – «Укрпоштою». І якщо українському засновнику ми без проблем можемо відправити все, то листування з російською компанією неможливе, – «Укрпошта» більше не працює з рф. Також важливо: всі слова, всі обставини в справі треба підтверджувати документами. Я отримав від «Укрпошти» офіційну відповідь на свій адвокатський запит, в якій чітко було зафіксовано, що лист до засновника в рф відправити неможливо.
3. Загальні збори. Якби засновники готові були з’явитися на збори, то ви б не читали цю статтю. Отже, очевидно, що у випадку з нашим клієнтом ніхто на збори не з’явився. Проте нам не потрібно зациклюватись на цьому. У призначені для загальних зборів дату та час ми прибули на місце та склали акт про неявку учасників ТОВ. Таким чином зафіксували, що директор на збори з’явився, проте не мав змоги їх провести, бо засновники проігнорували зустріч.
4. Судовий процес. Маючи на руках документи про те, що ми намагалися провести збори, але зв’язку із засновниками немає, – ми звернулися до суду з позовом про визнання трудових відносин припиненими. Якщо на цьому етапі ви вже втомилися і вам здається, що подавати в суд не обов’язково, то, повірте, – це не так. Треба обов’язково або отримати рішення загальних зборів або, якщо збори зібрати не вдалося, звертатися до суду. Саме його рішення поставить крапку в цих відносинах.

Якщо вирішили робити все це самостійно, пишіть. Я надам вам приклад позову та документів.

Навіщо вся ця постанова?

Як бачите, заява про звільнення – це лише маленька частина процесу. Вся описана вище процедура дуже схожа на продуману театральну постанову. В ній всі прекрасно розуміють, що зібрати загальні збори не вдасться, проте мають надати докази, що намагалися їх зібрати.

Постанова, в якій всі знають, що примусити людину і далі працювати директором – це незаконно і неможливо. Але все ж таки бюрократична система змушує доводити в суді своє право на звільнення.

На мою думку, законодавство в цьому плані справді потребує змін. І якщо сама процедура скликання загальних зборів для звільнення директора має певний сенс, то чому б законодавчо не спростити вирішення питань із засновниками з рф.

Тому, чекаємо змін в законодавстві та спрощення процедури звільнення для директорів, які потрапили в ситуацію, аналогічну описаній. А до того часу користуйтесь моєю інструкцією та збирайте папірці для звільнення.