Частину ФОПів не штрафуватимуть за порушення правил використання касових апаратів – які нюанси

Від початку серпня 2025 року в повному обсязі повернулися штрафи за порушення вимог використання РРО/ПРРО, зафіксованих у Законі України № 265/95-ВР. Проте деяких ФОПів це не стосується, тобто до них санкції не застосовуватимуться. Про яких саме підприємців йдеться і про важливі нюанси, які варто мати на увазі, розповів податковий консультант Олександр Зарайський.

Кого з ФОПів не штрафуватимуть за порушення правил використання касових апаратів і що варто мати на увазі. Фото: Depositphotos

«Відразу хочу акцентувати, що йдеться не про звільнення від застосування касових апаратів. Сьогодні такого звільнення не існує. Тобто якщо ФОП, відповідно до закону про реєстратори розрахункових операцій, зобов’язаний застосовувати касовий апарат, він має його застосовувати – звичайний або програмний», – пояснив експерт у новому відео на своєму YouTube-каналі.

Водночас від сплати штрафів за порушення вимог щодо використання РРО/ПРРО звільняються ФОПи, які продають товари та послуги:

• на тимчасово окупованих територіях (ТОТ);
• в зоні активних бойових дій (до дати їхнього завершення);
• а також на територіях, що вважаються можливими зонами бойових дій (до дати їхнього завершення).

«Коли ми говоримо про звільнення від застосування штрафів, від притягнення до відповідальності, то йдеться саме про здійснення діяльності, а не про те, де зареєстрований ФОП», – наголосив Зарайський.

До прикладу, якщо підприємець веде свою діяльність у Харкові (наразі місто є в переліку територій можливих бойових дій), тобто продає товари чи надає послуги саме в Харкові, то він не повинен буде платити штрафи за порушення норм щодо використання касових апаратів. Однак якщо ФОП тільки зареєстрований у Харкові, а діяльність провадить поза межами міста, як-от у Києві чи Хмельницькому, звільнення від відповідальності його вже не стосується.

«Тобто в нас іде прив’язка не до місця реєстрації самого ФОПа, а до місця, де він конкретно здійснює свою діяльність», – акцентував Зарайський.

Читайте також: Чи може ФОП отримувати донати і які нюанси треба врахувати – пояснив податковий консультант

Водночас постає інше питання: чи застосовуються штрафи до ФОПів, що продають товари чи послуги через інтернет. Якщо діяльність здійснюється в місті чи з міста, що є в одному з трьох наведених вище переліків, то відповідальність за порушення норм використання касових апаратів не настає.

Однак це (до прикладу, факт того, що підприємець працює саме в тому ж Харкові й безпосередньо звідти надсилає клієнтам товари) потребуватиме документального підтвердження. Доказовою базою в такому випадку стануть:

• реєстри платників єдиного податку – якщо місцем здійснення господарської діяльності буде вказано населений пункт, що перебуває на ТОТ, у зоні активних чи можливих бойових дій;
• форма №20-ОПП з вказанням адреси здійснення підприємницької діяльності;