Декларація про майновий стан і доходи ФОП 2026: хто має подавати і для кого це не обов’язково

Чи потрібно подавати декларацію про майновий стан і доходи, якщо ви перейшли на першу або другу групу спрощенки, до прикладу, у середині місяця? У компанії buh.ua відзначили, що багато підприємців подають такий документ, навіть якщо не мали доходу. Але насправді в низці випадків робити це необов’язково. Переповідаємо, хто повинен подавати декларацію про майновий стан і доходи у 2026 році.

Коли ФОПу на 1 і 2 групі потрібно і не обов'язково подавати декларацію про майновий стан і доходи – пояснення. Фото: Depositphotos

Коли потрібно і не потрібно подавати декларацію про майновий стан і доходи

Коли йдеться про підприємницьку діяльність, то декларацію про майновий стан і доходи подають тільки ті ФОПи, які перебувають на загальній системі оподаткування, і за умови, що вони мали дохід, пояснюють у новому YouTube-відео buh.ua.

«Ключове тут – отримали дохід. Не було доходу – тоді взагалі про цю декларацію забудьте. Не треба її подавати, не треба податки платити. Навіть ЄСВ не треба», – йдеться в роз’ясненні.

Багатьох підприємців цікавить, що буде, зокрема, зі строками давності, якщо не подати декларацію про майновий стан і доходи. Існує норма, відповідно до якої терміни давності припиняються, якщо в не отримували доходів і не подали декларацію.

Читайте також: Що варто знати ФОПам у березні: податки, листи від ДПС, звітність і не тільки

У відео на прикладах розповіли про ситуації, через які може виникнути плутанина.

• Ви реєструєте ФОП на першій чи другій групі. Групу підприємець отримує завжди з першого числа місяця. Якщо ви зареєстрували бізнес у середині місяці, то умовні два тижні працюєте на загальній системі оподаткування. Чи треба подавати декларацію в такому випадку? Так, якщо в цей період ви мали дохід.
• Ви на загальній системі із січня по травень 2026 року, а із червня перейшли на третю групу. У такому випадку потрібно подати декларацію за січень-травень – але тільки за умови, знову ж таки, що мали доходи в зазначений період.

«А ще забудьте про “краще подам декларацію, навіть якщо доходу не було, для спокою душі”. Не робіть так. Це погана ідея. Чому? Щойно ви подали документ, ви вже дали податковій право на його перевірку. І якщо ви припустились помилки – от вам і штраф, бо ви ж самі створили документ із помилкою. Тож менше зайвих рухів – менше проблем», – застерегли у відео.

Читайте також: ФОПи масово отримують листи від податкової: про що йдеться

Чи вказувати в декларації ФОПа особисте майно

Важливий момент: у декларації про майновий стан і доходи потрібно вказувати тільки підприємницький дохід, а не особисте майно, як-от квартиру чи авто. ФОП на загальній системі оподаткування заповнює тільки поля 10–11.

Щодо внесення в декларацію особистого майна, у відео звернули увагу на кілька моментів.

• Штрафи за неправильне заповнення декларації нараховують тільки тоді, коли це призвело до несплати податків. Тому якщо ви не повинні сплачувати податки, до прикладу, за особисте майно, то і вносити їх у документ не потрібно.
• Інформація про ваше особисте майно з великою ймовірністю вже є в ДПС. Тобто ви ризикуєте задублювати інформацію, якщо додатково вкажете його в майновій декларації ФОП.
• Наявність особистого майна не впливає на розмір податків, які ви маєте сплачувати як підприємець. «Лише якщо ви ще інвестуєте як приватна особа, купуєте акції, облігації, то треба й інші поля заповнювати. Але це вже інша історія. Для звичайного ФОПа це не актуально», – зазначили у відео.

У компанії також нагадали про те, що декларацію ФОП про майновий стан і доходи за 2026 рік потрібно подати до 1 травня 2026 року.

Також пропонуємо вам почитати про скасування актів виконаних робіт – чи справді вони вже не обов’язкові і як діяти, якщо вони все ж потрібні вам для роботи.