The guy works from home. He sits in the kitchen at the table and uses a laptop computer and speaks on the phone. He is positive, his business is going well.
За даними Financial Review, 70 % людей працюють віддалено продуктивніше, ніж в офісі. Проте організувати правильний процес вдається не всім: одні швидко втрачають мотивацію, а в інших робочі години вдома розтягуються до пізнього вечора.
У PR-матеріалі контент-менеджерка TMetric Алла Чернець розповіла, що точно допоможе, коли треба працювати вдома, і порадила 15 застосунків, що збережуть сили та час на віддаленій роботі.
Щоб уникнути відчуття, що на карантині життя зупинилося, експерти радять поводитися не реактивно, а проактивно: застосовувати стратегії, перевірені часом, і звернути увагу на технології.
Алла Чернець
Навіть така проста тактика, як непокоїтися в спеціально відведений для цього час, знижує стрес і допомагає приймати рішення не так хаотично. Я її також спробувала. Зізнаюся, спочатку думала, що мені й пів години на «свідому злість» буде замало, але знадобилося набагато менше.
Чому це працює? Раціоналізація слугує психологічним захистом. План дій підтримує мотивацію. Технології допомагають успішно розв’язувати важливі задачі, коли організовуєш роботу вдома.
По-перше, точно допоможе те, що ви усвідомлюєте необхідність бути вдома.
По-друге, визначте власний кодекс правил на цей період і підберіть собі цифрових помічників, щоб максимально зекономити час на рутині. Не для того, щоб встигнути ще більше, а для того, щоб зберегти сили й підвищити витривалість.
Наприклад, астронавт Скотт Келлі провів майже рік на космічній станції, що робить його провідним експертом у темі ізоляції. Він відзначив, що в умовах карантину важливо підтримувати відчуття «нормальності» як у побуті, так і в думках, незважаючи на обставини навколо.
Забезпечують нормальність:
Я маю кілька порад, що допоможуть бути ефективними вдома й не дадуть втратити мотивацію.
У моменти кризи ми починаємо приймати ірраціональні й не завжди виправдані рішення. Щоб переконатися, що ваше рішення продиктоване не миттєвою реакцією, розбийте процес. Не зосереджуйтеся на емоції, викликаній ситуацією, а перенесіть увагу на мету, якої хочете досягти: «Я хочу максимально убезпечити себе».
І тоді замість закупівлі 50 рулонів туалетного паперу ви запитайте себе: «Як ця покупка розв’язує питання моєї безпеки?» Коли ми розбиваємо процес і рухаємося від мети, мозок генерує план дій, прив’язуючись до задачі.
Парадоксально, але факт: при різкому переході на віддалену роботу ви можете проводити дедалі менше часу з родиною. Тепер, коли рідні постійно поряд, ви автоматично видаєте на будь-яке запитання відповідь: «Трохи пізніше». А робочі години розтягуються чи не на всю добу. Щоб уникнути пастки «пізніше − ніколи», дотримуйтеся територіального режиму. Не повертайтеся в зону роботи після закінчення роботи. Це потішить близьких і врятує вас від психологічної втоми та вигоряння.
Нині ідеальний період, щоб поповнити арсенал своїх навичок. Вам навіть не доведеться шукати на це час, він у вас точно є. Величезна кількість онлайн-платформ пропонують чудовий і цінний освітній контент безкоштовно. Наприклад, у Khan Academy є тексти та відеоуроки з найрізноманітніших дисциплін.
Чим небезпечна лінь? Вона пробуджує погані звички, йдеться чи про третій сніданок чи про залежність від ноутбука. Поганих звичок багато, а ви один, тому особливо важливо дотримуватися розкладу, щоб не дати собі облаштуватися на дивані в режимі 24/7 без користі для розуму та тіла.
Темп життя сповільнився. Можна звільнити себе від того, що не заслуговувало на вашу увагу, і розібратися, що, навпаки, потребує більшої концентрації. Вашим порятунком може стати інформаційна дієта. Пропоную виділяти певний час у день для соцмереж і новин.
Скинувши баласт непотрібних новин, ви побачите, що для вас насправді важливо − як у роботі, так і в житті.
Звідки беруться нові контакти на карантині? Зі спілкування в соцмережах. Щоб цей випадковий процес оптимізувати, можна сконцентруватися на професійному спілкуванні та цікавих особисто вам темах. Життя після карантину продовжиться, а нові професійні зв’язки вам не нашкодять.
Повна функціональна адаптація людини до нових умов займає до трьох місяців. Важливо зберігати фізичну активність при будь-яких умовах. Онлайн-тренування набирають величезну аудиторію (будемо вважати, що кількість переглядів показує кількість адептів здорового способу життя), так чому ви маєте залишатися осторонь?
Це також допоможе зберегти мотивацію в умовах карантину. Ми одягаємося для себе та для тих, із ким співпрацюємо та зустрічаємося. Одяг віддзеркалює ваше уявлення про себе. За оцінкою дослідників із Kellogg School of Management, вибір того чи іншого одячу часто визначає вибір моделі поведінки та впливає на продуктивність. Думаю, що вдома можна зупинитися на комфортному одязі в стилі «на кожен день».
Чим більше ви автоматизуєте роботу, тим більше сил та енергії збережете.
Я зібрала список із 15 важливих застосунків для роботи та настрою.
Інструмент першої необхідності на віддаленій роботі. Функціонал трекеру TMetric враховує час, що пішов на виконання задач, і відстежує продуктивність робочого процесу. TMetric працює в браузері, на комп’ютері під управлінням Windows, Linux, macOS, на телефонах Android та iOS і синхронізує час на всіх пристроях. Він підраховує час у будь-якому застосунку, з яким ви працюєте (текстові та графічні редактори, чати тощо), автоматично створює звітність і дозволяє виставляти рахунок за робочий час в один клік. TMetric можна інтегрувати з понад 50 сервісами, серед яких Bitrix24, Asana, Jira, Trello. Підходить для особистого користування та управління віддаленими командами. Продуктивність аналізується за допомогою детальних звітів: скільки часу витратили на проєкт і кожну задачу, який рівень активності був протягом робочого дня тощо. Окрім того, застосунок дозволяє легко керувати відпустками та лікарняними.
І ще: TMetric пропонує безкоштовний пакет, доступний для індивідуального користування до п’яти осіб.
Zoho – перевірений якісний інструмент із широким функціоналом для комунікації всередині команди. Інтегрується із Zoho CRM і Google Apps.
І ще: щоб підтримати своїх користувачів у період пандемії, Zoho робить доступ до сервісу безкоштовним до 1 липня 2020 року.
Інструмент, що зарекомендував себе як для бізнес-спілкування, так і для особистих контактів. Він дозволяє писати розмови, має чудову якість зв’язку та зручний інтерфейс. До того ж Jamm не займає багато місця.
І ще: Jamm буде доступним у безкоштовній версії для своїх користувачів ще чотири місяці.
При безкоштовному плані кількість учасників конференц-дзвінка може сягати 100 осіб за умови, що дзвінок триває не довше за 40 хвилин. Хоча нині нарікають з приводу безпеки Zoom, він залишається найпопулярнішим для спілкування віддалених команд.
І ще: про те, як максимально убезпечити себе при роботі в Zoom, читайте тут.
PandaDoc дозволяє не витрачати час на створення документу в PDF або Word. А доступ до бізнес-документації дозволяє працювати навіть у віддаленому режимі. За допомогою цієї програми ви позбудетеся паперової роботи, виключите помилки в документообігу та захистите свій електронний підпис.
І ще: щоб підтримати своїх користувачів під час кризи, сервіс зробив преміум-опцію eSign доступною в безкоштовній версії.
Популярність подкастів зрозуміла. Ви отримуєте доступ до якісного контенту за лічені секунди, а теми подкастів охоплюють усі сфери, від бізнесу до розваг. Із застосунком Zencastr можна створити подкаст самостійно.
І ще: з акаунтом Hobbyist користувачі можуть записувати безкоштовно до восьми годин подкастів. Вони передбачають двох спікерів.
Час карантину потребує особливо дбайливого ставлення до тайм-менеджменту. Хоча застосунок Meetin.gs і не зробить за вас усю роботу, але допоможе чітко координувати дії з колегами, друзями та родичами.
І ще: застосунок легко вбудовується в Google Calendar. Просто створіть особисту сторінку, і вільний для зустрічей час буде доступним для перегляду.
З аналогічних застосунків LastPass – найпопулярніший серед користувачів. У нього найкраща безкоштовна версія, широкі можливості синхронізації з будь-яким із ваших пристроїв і мінімум уразливостей.
І ще: функціонал застосунку дозволяє ділитися інформацією про паролі з перевіреними контактами так, щоб зберегти максимальну приватність.
Цей застосунок полюбили мільйони користувачів за легкість, простоту навігації та ще сотню найрізноманітніших можливостей: від вибору дисплей-функції до інтеграції додаткових сервісів для ефективнішої роботи.
І ще: застосунком можна користуватися безкоштовно.
Один із найкращих інструментів, щоб контролювати проєкт, відстежувати статус завдань і успішно співпрацювати в команді, яка б відстань не розділяла її учасників. Головні слова, що асоціюються в мене з цим застосунком, – прогрес і результат.
І ще: IDoneThis надсилає вам листа із запитанням про те, що ви встигли за сьогодні. Він складений не у формі агресивних нагадувань або директив і дозволяє зосередитися на цілях і задачах та зберегти конструктивний підхід у роботі та особистих планах.
Якщо прийняти самоізоляцію як досвід, а не похмуру неминучість, це допоможе зберегти психологічну рівновагу та баланс. Один із найпопулярніших застосунків для медитацій, Headspace, спрямований на те, щоб підтримувати користувачів, яких уже 62 млн, в їхньому прагненні до гармонії та зростання.
І ще: нещодавно в застосунку представили збірку Weathering the storm. Вона створена спеціально для того, щоб знизити тривожність і допомогти адаптуватися до життя на карантині.
Одна з найкращих пропозицій піксельних розмальовок по номерах. Великий вибір шаблонів дозволить вам зайняти дітей із користю на час карантину, а «чарівна кнопка» дає доступ до колекції схожих малюнків і автоматично підбирає шаблони. Окрім того, ви можете перетворити свої фото на малюнки.
І ще: найоригінальніші роботи виставляють у широкий доступ.
Цей популярний застосунок дає доступ до величезної кількості аудіоресурсів. Я вважаю, що це лідер серед схожих платформ: його можна використовувати на будь-якому телефоні, користувачам подобається простота навігації по главах, швидкі закладки та функція режиму сну.
І ще: застосунок інтегрується з Kindle і має опцію миттєвого перемикання між текстом і аудіоформатом контенту.
Онлайн-платформа для побачень, яку запустили 5 березня як відповідь на карантин. Користувачі мають відповідати на нагадування, пов’язані з карантином, після чого може утворитися пара. Наприклад, щодня в певний час надходитиме повідомлення із запитанням, чи помили ви руки. Якщо відповідь ствердна, вас під’єднають до чату з іншим користувачем. Через 15 хвилин листування Quarantine Together запропонує влаштувати відеочат.
І ще: нині розробники пропонують безкоштовний сервіс.
Русифікований застосунок з підбіркою понад 300 вправ з якісною анімацією. Тут є таблиця з 4,5 тис. продуктів із інформацією про їхню користь і калорійність. З цим усім ваш фітнес-режим вдома буде таким самим ефективним, як і до карантину.
І ще: у користувача є можливість вибрати тренера за рейтингом і відгуками та спілкуватися в чаті всередині застосунку.
Айтівець і начальник Управління ІТ Міністерства оборони України Олег Берестовий іде з посади. На цій…
Транснаціональна компанія Visa запустила в Україні технологію, що дозволяє підтверджувати онлайн-покупки за допомогою біометрії –…
Очільник Міністерства цифрової трансформації Михайло Федоров повідомив, скільки податків сплатили резиденти «Дія.City» в І кварталі…
Українські айтівці Влад Кампов та Діма Малєєв запустили власний стартап mentor.sh – платформу для пошуку…
Засновниця та CEO BetterMe Вікторія Рєпа назвала пораду, яку вона хотіла б дати собі 8…
Станіслав Деркач все життя працював у сфері шоубізу, потім кинув собі виклик, пішов у кардинально…