Хаос на старті бізнесу: 5 порад, як налагодити свої справи

На початку ведення власної справи підприємці часто стикаються з такими проблемами як нестача часу, перевтома та відчуття розфокусу. Спікерка з корпоративних і персональних фінансів Єлєна Шепель пояснила, чому так відбувається та як власникам малого бізнесу впорядкувати свої справи.

Як підприємцям привести хаос у бізнесі в порядок. Фото: Depositphotos

У відео на YouTube-каналі «Фінанси в 3D» Шепель відмітила, що власний бізнес часто починають дуже відповідальні люди. І при розвитку й найманні працівників рівень відповідальності зростає. Крім цього, підприємці мають багато різних завдань, ролей і вимог до себе. Врешті вони перевтомлюються, мають проблеми із фокусуванням, запамʼятовуванням наявних завдань і появою нових ідей.

«Людина починає через постійну тривогу про бізнес гірше спати, менше відпочиває, гірше відновлюється і, відповідно, наступного дня знову менш ефективна. І це йде по колу», – каже Шепель.

Вона додає, що люди з високим рівнем відповідальності та очікувань потім починають себе ще й критикувати й цим робити гірше.

Чому виникає розфокус і відчуття, що ви нічого не зробили за день

• всі процеси змішані та завʼязані на одній людині;
• постійне перемикання з однієї задачі та сфери на іншу;
• відчуття незавершеності;
• відсутність пріоритету;
• втома від відсутності результату.

Як це виправити

Розділіть ролі

Виділіть час, впродовж якого ви будете мислити як власник бізнесу: розв’язувати стратегічні питання, визначати напрям подальшого розвитку, ставити завдання тощо. Важливо не відкладати це на потім, коли зʼявиться час, а ставити в пріоритет і виділяти вікно в графіку хоча б раз на тиждень.

Шепель зазначила, що часто підприємці через операційку не мають часу подумати, куди рухатись далі та які результати вони хочуть. Однак без чіткої цілі не можна бути впевненими, що результат врешті задовольнить.

«Це як не вказати в навігаторі точку, їхати кудись просто навмання і, приїхавши, відчувати розчарування від того, що ми доїхали не туди, куди хотілося б», – навела приклад Шепель.

Вивантажте з голови інформацію

Ідеї, інформація про комунікацію з клієнтами, проєкти, оплати, дедлайни – все варто фіксувати в окремому місці. Шепель пояснила, що неможливо тримати в голові багато мікрозавдань та іншої інформації. Адже тоді починається перевтома, забудькуватість і відсутність нових ідей.

«Для того, щоб у вашу голову прийшла якась нова класна ідея для подальшого розвитку, в ній має бути місце для цього. А якщо людина не відпочиває, не відновлюється, все тримає в голові й нікуди нічого не вивантажує, то не варто дивуватися, що ідеї не з’являються і не виникає варіантів, що робити далі», – каже Шепель.

Вона додає, що це особливо важливо в критичних ситуаціях, коли потрібно мислити швидко та нестандартно.

Працюйте не довше, а завершеніше

Варто тримати фокус на конкретних завданнях, щоби в кінці дня могти чітко собі сказати або прописати: «Ось що я зробив/завершив сьогодні». Так, при плануванні дня краще ставити одну-дві ключові задачі й доводити їх до фіналу. Тоді й буде відчуття, що результат є.

«Якщо ви будете робити це регулярно, ваша психіка буде трішки більше розслаблятися і вам буде легше і доводити до завершення, і хвалити себе, і делегувати, і відстежувати прогрес просто через те, що виникатиме більше відчуття порядку», – каже Шепель.

Вона додала, що важливо знайти конкретно свій спосіб, який допоможе навести лад у своїх справах.

Дозвольте собі робити достатньо добре

Перфекціонізм – одна з прихованих форм прокрастинації, тобто відкладання на потім. Адже коли ми намагаємось щось доробити до ідеалу, то відкладаємо момент показу результату й отримання фідбеку. В результат через страх провалу іноді простіше взагалі нічого не показувати.

«Але ідеальне дорівнює нереальне, а все, що реальне, це не ідеальне. І тому простіше робити достатньо добре, бо це дозволяє продовжувати та покращувати», – каже Шепель.

Втома – це не слабкість, а сигнал

Якщо наприкінці кожного дня ви відчуваєте сильну втому, не маєте відчуття задоволеності й того, що ви можете відпочити кілька вечорів, то варто щось змінювати у своїй роботі. Шепель радить подумати, які процеси, проблеми постійно повторюються і що можна зробити, аби цього уникнути. Можливо, спочатку буде складно все налагодити, але далі це приведе до кращих результатів.

Вона також наголосила, що вічного двигуна не існує, тому важливо навчитися відпочивати й розуміти, що доти, доки ви не звільнятимете свою голову, не варто вимагати від себе ще більших результатів.

• Нагадаємо, раніше Шепель також пояснювала, що заважає досягати фінансових цілей і як це виправити.