Кава в офісі за рахунок компанії: чи треба платити з неї податок — пояснила ДПС

Кава, чай чи вода з кулера в офісі — звичні речі для багатьох працівників, і купує все це здебільшого роботодавець. Але чи не вважаються такі напої доходом, з якого треба платити податки? Державна податкова служба заспокоює: якщо кава й чай доступні всім в офісі, платити податок не потрібно. А от якщо компанія компенсує каву конкретному працівнику, ситуація може бути іншою. Про це розповіли в ДПС.

Кава в офісі за рахунок компанії: чи треба платити з неї податок — пояснила ДПС. Фото: Deposit­pho­tos

Головне

• Кава, чай і вода для загального користування в офісі не є доходом працівника, тож податок з них не сплачується.
• Податок виникає лише тоді, коли дохід отримує конкретна людина.
• Якщо роботодавець компенсує працівнику його особисті витрати на каву, це може вважатися додатковим благом і оподатковуватися.
• Подавати декларацію через офісну каву не потрібно.

Чи оподатковується безкоштовна кава в офісі

Ні, якщо кава, чай і вода призначені для загального споживання в офісі. У такому разі працівникам не потрібно сплачувати податки з їхньої вартості.

Податковий кодекс справді передбачає, що безоплатне харчування від роботодавця за певних умов може вважатися додатковим благом і оподатковуватися. Але для цього потрібно, щоб дохід отримала конкретна людина.

А коли роботодавець купує напої, якими вільно користуються всі працівники й відвідувачі офісу, це не персональний дохід окремої людини. Тож вартість такої кави не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб.

Читайте також: 73,6% працівників відмовилися від медстраховки на користь гнучкого бюджету: досвід Meest Chi­na

Коли кава від роботодавця стає додатковим благом

Варто розрізняти напої для загального користування й персональні виплати чи блага.

Наприклад, якщо роботодавець відшкодовує конкретному працівнику гроші, витрачені на каву, таку компенсацію потрібно оцінювати окремо. Залежно від обставин вона може вважатися додатковим благом і оподатковуватися.

Схожа логіка діє й з іншими компенсаціями: наприклад, якщо компанія оплачує працівнику таксі, з цієї суми можуть утримати податки. А от деякі блага закон прямо передбачає для певних категорій працівників: так, ті, хто працює в шкідливих умовах, можуть мати право на безоплатне молоко.

Чи треба подавати декларацію через офісну каву

Ні. Якщо працівник просто п’є каву, чай чи воду, які роботодавець купує для загального користування в офісі, подавати річну декларацію про доходи через це не потрібно.

Тож звичайна кава в офісі за рахунок компанії не створює для працівників жодних додаткових податкових зобов’язань, якщо вона доступна всім.

Як роботодавцям уникнути зайвих податкових питань

Щоб офісна кава не перетворилася на податкову проблему, варто:

• купувати напої саме для загального користування в офісі, а не для конкретних працівників;
• окремо оцінювати будь-які персональні компенсації працівникам;
• за потреби уточнювати порядок оподаткування в бухгалтера чи податковій.

А для тих, хто любить каву не лише пити, а й на ній заробляти, є ще й кавові облігації ☕

Читайте також: Переказ від мами — без податку, від тітки — з податком: правила ДПС