Помилки, які можна не помітити. На що варто зважати ФОПам у платежах, аби не мати проблем з ДПС

Невелика помилка в призначенні платежу, як-от зайвий символ чи пропуск, перетворюється на великі проблеми для ФОП. Як цього уникнути та що робити, якщо вже зʼявився борг – пояснили в компанії buh.ua.

На що варто зважати ФОПам у платежах. Фото: Depositphotos

У відео йдеться, що навіть через дрібні помилки платіж може зарахуватися неправильно. Річ у тім, що кожен символ має значення. Тож якщо в призначенні замість 101 (сплата податку) ви вказали 201 (повернення коштів) чи лишили поле порожнім, то це автоматично буде незʼясованою сумою. В такому разі ФОП для податкової вважатиметься неплатником, що принесе й інші негативні наслідки.

Чим загрожують помилки в платежах

• Пеня. Нараховується автоматично за кожен день прострочення. В результаті за тривалий час накапає велика сума.
• Втрата статусу єдинника. Якщо борг є більш як два квартали, то ДПС має право анулювати реєстрацію ФОП на спрощенці. Нагадуємо, на загальній системі податки становлять 18% ПДФО та 5% ВЗ.
• Блокування рахунків. ДПС передає дані виконавчій службі, тож рахунок може раптово виявитися під арештом. 

Читайте також: Якщо ФОП отримує оплату з-за кордону: як звітувати та вигідно продати валюту

Як правильно заповнювати платіжку у 2026 році

• Код виду сплати. Для звичайної сплати ЄП, ЄСВ та ВЗ використовується код 101. 
• Структурований рядок. Формат може відрізнятися, але головне – це код 101, назва податку, місяць та рік, за який сплата. Особливо уважно потрібно це перевіряти, якщо платите через термінал чи вільну платіжку. Банківські ж застосунки часто вже мають шаблони.
• Перевірка. Зайдіть в Електронний кабінет платника в розділ «Стан розрахунків з бюджетом». Якщо там зелений колір і сума зарахована – все добре. Якщо ж є борг, потрібно писати заяву на роз’яснення платежу. Важливо: оплата не зараховується миттєво, тому перевіряти дані потрібно за 3-5 днів.

Якщо ви платите податки за іншу людину, наприклад, чоловік за дружину, що має ФОП, з особистої картки, то здебільшого такі платежі не зараховуються правильно.

«Податкова вважатиме це вашим особистим податком, а у ФОПа залишиться борг. Платіть тільки зі свого рахунку або через касу банку, де чітко вказано індивідуальний податковий номер саме того ФОПа, за який іде сплата», – йдеться у відео.

• Нагадаємо, раніше бухгалтери розбирали поширені міфи щодо бізнес-рахунків.