Роботу чиновників оцифрують. Мінцифри тестує сервіс для держслужбовців «Дія Office»

Міністерство цифрової трансформації займається створенням нового сервісу в «Дії» для посадовців. Він допоможе гейміфікувати роботу держслужбовців та публічно контролювати досягнення цілей. Про це розповів очільник міністерства Михайло Федоров, пише Forbes.

«Дія Office» – окремий сервіс для держслужбовців у «Дії». Він має цифровізувати роботу міністерств.

У ньому посадовці зможуть провести опитування чи запропонувати певні ідеї в межах свого відомства онлайн. Також сервіс зможе спростити багато процесів завдяки інтеграції з Google Workspace. Зокрема, йдеться про призначення зустрічей, їхні фолоу-апи тощо.

Крім цього, сервіс має додати елементи гейміфікації в роботу чиновників. Вони зможуть оцінити досягнення своїх колег, вручити заохочувальну нагороду в «Дія Office», відстежувати прогрес у виконанні цілей інших відділів.

Тестовий запуск заплановано на останній тиждень вересня 2023 року. Спочатку «Дія Office» впровадять для Мінцифри. «Гадаю, МОЗ захоче доєднатися. Мінінфраструктури точно приєднається. А далі Мінекономіки – думаю, що Свириденко захоче приєднатися», – каже міністр.

Читайте також: «Це буде інший левел». Федоров розповів про роботу Мінцифри під час та після війни

Залучати до сервісу й інші міністерства Федоров хоче за допомогою зручного функціоналу та швидкості послуг. «Наприклад, піти у відпустку в кілька кліків або взяти лікарняний», – додав він.

Глобальна мета сервісу – дозволити громадянам стежити за виконанням планів міністерств.

«У вас (нечиновників. – ред.) не буде функціоналу як у держслужбовця. Проте буде певна функція, де ви зможете подивитися, які цілі, хто і за що відповідає, скільки грошей ми витрачаємо. Тобто дашборд конкретного міністерства», – сказав Федоров.

Правова база для «Дія Office» поки що не готова, зараз продукт перебуває на стадії бета-тестування.

«Це новий етап розвитку “Дії”. Він починається з держслужби. Потім будуть інші сфери – “Дія Military”, можливо, інші напрями», – каже він.

• Нагадаємо, в Мінцифри пояснили, чому ІТ-компаніям не завжди вдається забронювати своїх співробітників.