logo

Розмістили в Creative Quarter 50 осіб за $24 тис.: чому це недорого. Розбір економіки коворкінгу з Романом Хмілем

Разместили в Creative Quarter 50 человек за $24 тыс.: почему это недорого. Разбор экономики коворкинга с Романом Хмилем

Creative Quarter – це мережа коворкінгів і «гнучких» офісів у київських бізнес-центрах Gulliver і Astarta. На відміну від класичних коворкінгів, які пропонують великі і часто галасливі простори для спільної роботи, 95% приміщень Creative Quarter «нарізані» на офіси. Їх орендують як невеликі команди, так і компанії до 300 співробітників.

У партнерському матеріалі співзасновник Creative Quarter Роман Хміль відповів на сім запитань редакції MC.today про новий офісний формат і розповів, коли бізнесу вигідно переїхати.

Партнер проєкту?

1. Хіба коворкінг – це не для фрилансерів?

Наш формат – не зовсім коворкінг: ми облаштовуємо окремі офіси, робимо в них ремонт і беремо на себе обслуговування. Працювати так може і маленький стартап, і велика міжнародна компанія.

Роман Хміль, співзасновник Creative Quarter

Серед наших клієнтів дійсно є фрилансери, які орендують робочий стіл помісячно, але таких мало, усього 5%. Решта – це компанії, частіше IT-бізнес, R&D-команди іноземних технологічних компаній (команди, які займаються дослідженнями і розробкою. – Прим. ред.) і стартапи, які орендують офіс довгостроково.

У їх числі – онлайн-сервіс перевірки правопису Grammarly, розробник мобільних застосунків Readdle, платіжна платформа Payoneer, R&D-команди Google Cloud і ProZorro.Sale, компанія Data Science UA та багато інших. Нещодавно з’явилися IT-компанії з Білорусі – наприклад iTransition.

2. Напевно, це дуже дорого?

Ні: таку саму або більшу суму ви витратите, якщо зніматимете класичний офіс, робитимете там ремонт і обслуговуватимете його.

У нас оренда робочого місця коштує від $330 до $420 на місяць у бізнес-центрі Astarta і від $420 до $550 в ТРЦ Gulliver. У цю ціну входить робочий стіл, інтернет, принтери, оплата комуналки, а також усіх витратних матеріалів: паперу, ручок, закусок і напоїв. Також резиденти можуть користуватися загальними кухнями, переговорками, спальними капсулами, терасами з панорамним видом тощо.

Виходить, якщо у вас у компанії 50 співробітників, розмістити їх у нас можна в середньому за $24 тис. на місяць – стільки ж коштує звичний офіс.

3. А чому офіс коштує стільки ж або дорожче, там же все своє?

Розглянемо докладніше «економіку» офісу класу «А». Вартість оренди одного такого «квадрата» – $30 на місяць. На команду з 50 осіб вам знадобиться приблизно 400 м2 – це з урахуванням переговорок, невеликої кухні та туалетів. Закладемо ще 15% площі на зростання команди – отримаємо 460 м2. Отже, зняти офіс відповідного розміру можна за $13,8 тис.

Зараз ми порахували ціну «голого бетону». Ремонт і придбання обладнання коштуватимуть ще $500 за «квадрат», придбання меблів – приблизно $400 за робоче місце. У сумі для всієї команди – $250 тис. Цю вартість розподілимо, наприклад, на три роки: тоді до щомісячних витрат потрібно додати ще $6,95 тис.

Також у власному офісі потрібно купувати каву, платити за інтернет, прибирання, купувати папір та інші дрібниці, а ще робити поточний ремонт. Усе разом – це приблизно $2 тис. на місяць. Додамо до цього зарплату фахівців, які обслуговують офіс: адміністративного директора – $2 тис., системного адміністратора – $1,5 тис. і офіс-менеджера – $550. Разом – плюс $4,1 тис. на операційні витрати.

Якщо підсумувати всі витрати, вийдемо на $27 тис. на місяць – це дорожче, ніж Creative Quarter. Але ж ми заклали всього лише 15% додаткової площі під зростання – більшість компаній, що зростають, закладають 50–100%. З іншого боку, малий бізнес може обійтися без адміністративного директора. Тоді витрати на свій офіс і коворкінг можна порівнювати.

Офіси класу «А» в центрі міста

Найбільша тераса в центрі Києва

Швидкий інтернет, смачна кава, переговорні, клінінг

Офіси для команд 100+ осіб

4. А якщо платити треба однаково, у чому тоді різниця?

Перевага «гнучкого» офісу – ви відразу ж заїжджаєте в готове приміщення: з ремонтом і меблями. Вам не потрібно інвестувати в облаштування приміщення, як при оренді свого офісу.

Також ми можемо допомогти компанії «буферизувати» її зростання. Поясню на реальному прикладі: одна українська IT-компанія найняла 20 нових співробітників, а вільного місця вже не було. Їй не вигідно відразу ж облаштовувати для них цілий поверх – він простоюватиме. А знімати маленьку кімнату немає сенсу, адже команда продовжує зростати. Тому, поки компанія не набрала співробітників на весь поверх, їх тимчасово розмістили в нас.

Це зручно і для стартапів, що швидко зростають. Якщо команда збільшиться, вам не доведеться переїжджати в інше приміщення – можна просто докупити робочі місця. У нас їх вже понад 2,1 тис., і ми постійно розширюємося – місця вистачить на всіх. Восени цього року плануємо відкрити нову локацію на 1,6 тис. місць, а ближче до кінця року – ще одну. Обидві в центрі міста поруч із метро.

 

Переїхати до Creative Quarter

Зворотний бік медалі – коли команда зменшується або переходить на віддалену роботу, як це було під час карантину з компанією ProZorro.Sale. Її директор Олексій Соболєв розповідає: «У нашому старому «класичному» офісі людей стало менше, а знизити оренду було не можна. Тоді ми змінили дорогий варіант на CQ – без переплат за непотрібні метри. Тут ми не замислюємося про побутові витрати і знаємо, що легко можемо взяти нові столи або відмовитися від непотрібних».

Робочий процес у Creative Quarter
Робочий процес у Creative Quarter

Ще один приклад: у вересні 2019 року одну IT-компанія вирішила переїхати від нас у свій офіс на 500 м2. Перші накладки у них виникли ще під час ремонту: він затягнувся й обійшовся у два рази дорожче. А коли команда переїхала – наскочив карантин. Вони досьогодні працюють віддалено, але від офісу відмовитися не можуть – контракт підписаний на три роки. Бізнес втратив приблизно $500 тис.

Інший наш клієнт переїжджав від нас до конкурентів, але через пів року повернувся. Виявилося, що там треба окремо платити за переговорки, принтери тощо. У нас усе це враховано.

А ще за окрему плату ми продаємо послуги різних фахівців: IT- та фінансового директорів, HR-менеджера. Їх можна найняти погодинно – потрібний професіонал завжди у вас під рукою.

5. Але хіба не буде дешевше отримати всі ці послуги в зовнішніх підрядників?

Аутсорсингові IT-компанії зазвичай купують великі пакети послуг, у які входить робота рекрутера, HR-фахівця, бухгалтера, юриста тощо. У середньому це коштує $1,5–2 тис. на місяць.

Але якщо вам не потрібні всі ці послуги одночасно, то дешевше купувати їх поштучно. У нас можна одного місяця взяти тільки бухгалтера, а іншого – тільки юриста.

Найдорожча додаткова послуга – пошук співробітників. У нас це коштує 15% від річної зарплати фахівця, якого потрібно найняти. Ціна містить підбір трьох кандидатів та одну безкоштовну заміну, якщо ви взяли співробітника, а він не пройшов випробувальний термін. Послугу можна оплатити одноразово або розбити платіж на 12–36 місяців, якщо ви підписали з нами довгостроковий контракт.

Для багатьох клієнтів ми самі створюємо технічні команди «під ключ»: шукаємо та наймаємо програмістів, розміщуємо їх у коворкінгу. Це називається аутстафінг.

Додаткові сервіси у Creative Quarter

Так ми сформували IT-команду для скандинавської компанії Inscale – за рік вона зросла від одного до 120 осіб. Якби вони набирали команду через аутсорс, їм би довелося платити в середньому приблизно $5 тис. на місяць за кожного фахівця: $3 тис. на його зарплату і $2 тис. за послуги аутсорсингової компанії з «операційки» (офіс, HR, рекрутинг тощо). На рік виходило б десь $7,2 млн за всю команду.

Інна Котлярова, голова відділу експлуатації та адміністрування Inscale, зазначає: «Ми провели дослідження ринку і порахували, що переїзд у CQ – наш оптимальний варіант. Набираємо співробітників, заїжджаємо в готовий офіс і не думаємо про те, як зробити його комфортним».

Нам за підбір 120 співробітників вони одноразово заплатили $650 тис. Далі компанії залишається платити тільки зарплати команді, а також оплачувати наші послуги. Загальні витрати – приблизно $6,5 млн у перший рік і по $5,8 млн у наступні. А отже, Inscale щомісяця заощаджує $115 тис.

Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter

6. Добре, зрозуміло, що працювати у вас вигідно, але як ви тоді заробляєте?

У нас немає націнки «зверху». Ми отримуємо прибуток за рахунок економії на масштабі. Якщо ви захочете орендувати в бізнес-центрі Gulliver офіс на 300 м2, вам запропонують ціну $30 за «квадрат». А нам – $25, тому що ми орендуємо відразу 10 тис. м2.

Так само і з усім іншим. Щомісяця ми купуємо 500 кг кави – і постачальник дає нам знижку від 10% до 25%. Усе це і складає наш прибуток.

Переїхати до Creative Quarter

7. Здорово, а які ще «плюшки» у вас є?

Якщо ви знімаєте окремий офіс на 15 осіб, то команда вариться у своєму казані. У них немає почуття приналежності до спільноти: ні з ким обмінюватися ідеями, немає зовнішніх прикладів для розвитку. У нас же співробітники отримають доступ до тисяч талановитих людей з інших компаній.

Відчуття масштабу важливе, коли до вас у гості приїжджають клієнти або партнери. Величезний простір здається соліднішим, бізнес-партнер переносить це враження і на вашу компанію.

Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter

Один з наших резидентів Андрій Кирильчук, операційний директор IT-компанії, розповів мені, що до них переходили люди з інших компаній, тільки тому що їм не подобався офіс попереднього роботодавця. Для багатьох важливо, де вони проводять по вісім годин на день.

У коворкінгу є чотири майданчики для заходів на 150 осіб. Ми проводимо 50 подій на місяць: запрошуємо IT-експертів і просто людей, які надихають. Для наших резидентів вхід на всі заходи безкоштовний.

Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter

До нас приходять ще й через творчу атмосферу. Приклад – компанія WOG, яка управляє мережею автозаправок. У них було дві причини переїхати зі свого офісу: заощадити гроші і перевести співробітників у креативніший простір. Менеджери хотіли поміняти настрій у колективі.

За їхніми словами, переїжджати було страшно – лякало невідоме. Але за місяць вони й не згадували, як могли працювати у класичному офісі. Раніше вони ставилися до своїх робочих місць байдуже, а тепер офіс їх надихає.

Партнер проєкту?

Переїхати до Creative Quarter

 

Creative Quarter – это сеть коворкингов и «гибких» офисов в киевских бизнес-центрах Gulliver и Astarta. В отличие от классических коворкингов, которые предлагают большие и часто шумные пространства для совместной работы, 95% помещений Creative Quarter «нарезаны» на офисы. Их арендуют как небольшие команды, так и компании до 300 сотрудников.

В партнерском материале сооснователь Creative Quarter Роман Хмиль ответил на семь вопросов редакции MC.today о новом офисном формате и рассказал, когда бизнесу выгодно переехать.

Партнер проекта?

1. Разве коворкинг – это не для фрилансеров?

Наш формат – не совсем коворкинг: мы обустраиваем отдельные офисы, делаем в них ремонт и берем на себя обслуживание. Работать так может и маленький стартап, и крупная международная компания.

Роман Хмиль, сооснователь Creative Quarter

Среди наших клиентов действительно есть фрилансеры, которые арендуют рабочий стол помесячно, но таких мало, всего 5%. Остальные – это компании, чаще IT-бизнес, R&D-команды иностранных технологических компаний (команды, которые занимаются исследованиями и разработкой. – Прим. ред.) и стартапы.

В их числе – онлайн-сервис проверки правописания Grammarly, разработчик мобильных приложений Readdle, платежная платформа Payoneer, R&D-команды Google Cloud и ProZorro.Sale, компания Data Science UA и многие другие. Недавно появились IT-компании из Беларуси – например iTransition.

2. Наверное, это очень дорого?

Нет: такую же или большую сумму вы потратите, если будете снимать классический офис, делать там ремонт и обслуживать его.

У нас аренда рабочего места стоит от $330 до $420 в месяц в бизнес-центре Astarta и от $420 до $550 в ТРЦ Gulliver. В эту цену входит рабочий стол, интернет, принтеры, оплата коммуналки, а также всех «расходников»: бумаги, ручек, закусок и напитков. Также резиденты могут пользоваться общими кухнями, переговорками, спальными капсулами, террасами с панорамным видом и так далее.

Получается, если у вас в компании 50 сотрудников, разместить их у нас можно в среднем за $24 тыс. в месяц – столько же стоит привычный офис.

3. А почему офис стоит столько же или дороже, там же все свое?

Рассмотрим подробнее «экономику» офиса класса «А». Стоимость аренды одного такого «квадрата» – $30 в месяц. На команду из 50 человек вам понадобится около 400 м2 – это с учетом переговорок, небольшой кухни и туалетов. Заложим еще 15% площади на рост команды – получим 460 м2. Значит, снять офис подходящего размера можно за $13,8 тыс.

Сейчас мы посчитали цену «голого бетона». Ремонт и покупка оборудования будут стоить еще $500 за «квадрат», покупка мебели – около $400 за рабочее место. В сумме для всей команды – $250 тыс. Эту стоимость распределим, например, на три года: тогда к ежемесячным расходам нужно добавить еще $6,95 тыс.

Также в собственном офисе нужно покупать кофе, платить за интернет, уборку, покупать бумагу и другие мелочи, а еще делать текущий ремонт. Все вместе – это около $2 тыс. в месяц. Прибавим к этому зарплату специалистов, которые обслуживают офис: административного директора – $2 тыс., системного администратора – $1,5 тыс. и офис-менеджера – $550. Итого – плюс $4,1 тыс. на операционные затраты.

Если подытожить все расходы, выйдем на $27 тыс. в месяц – это дороже, чем Creative Quarter. А ведь мы заложили всего лишь 15% дополнительной площади под рост – большинство растущих компаний закладывают 50–100%. С другой стороны, небольшой бизнес может обойтись без административного директора. Тогда траты на свой офис и коворкинг будут сопоставимы.

Офисы класса «А» в центре города

Самая большая терраса в центре Киева

Быстрый интернет, вкусный кофе, переговорные, клининг

Офисы для команд 100+ человек

4. А если платить надо одинаково, в чем тогда разница?

Преимущество «гибкого» офиса – вы сразу же заезжаете в готовое помещение: с ремонтом и мебелью. Вам не нужно инвестировать в обустройство помещения, как при аренде своего офиса.

Также мы можем помочь компании «буферизировать» ее рост. Объясню на реальном примере: одна украинская IT-компания наняла 20 новых сотрудников, а свободного места уже не было. Ей не выгодно сразу же обустраивать для них целый этаж – он будет простаивать. А снимать маленькую комнату нет смысла, ведь команда продолжает расти. Поэтому, пока компания не набрала сотрудников на весь этаж, ребят временно разместили у нас.

Это удобно и для быстрорастущих стартапов. Если команда увеличится, вам не придется переезжать в другое помещение – можно просто докупить рабочие места. У нас их уже более 2,1 тыс., и мы постоянно расширяемся – места хватит на всех. Осенью этого года планируем открыть новую локацию на 1,6 тыс. мест, а ближе к концу года – еще одну. Обе в центре города рядом с метро.

 

Переехать в Creative Quarter

Обратная сторона медали – когда команда уменьшается или переходит на удаленную работу, как это было во время карантина с компанией ProZorro.Sale. Ее директор Алексей Соболев рассказывает: «В нашем старом «классическом» офисе людей стало меньше, а снизить аренду было нельзя. Тогда мы сменили дорогой вариант на CQ – без переплат за ненужные метры. Тут мы не задумываемся о бытовых тратах и знаем, что легко можем взять новые столы или отказаться от ненужных».

Робочий процес у Creative Quarter
Робочий процес у Creative Quarter

Еще один пример: в сентябре 2019 года одна IT-компания решила переехать от нас в свой офис на 500 м2. Первые накладки у ребят возникли еще во время ремонта: он затянулся и обошелся в два раза дороже. А когда команда переехала – грянул карантин. Они до сих пор работают удаленно, но от офиса отказаться не могут – контракт подписан на три года. Бизнес потерял примерно $500 тыс.

Другой наш клиент переезжал от нас к конкурентам, но через полгода вернулся. Оказалось, что там надо отдельно платить за переговорки, принтеры и так далее. У нас все это включено.

А еще за отдельную плату мы продаем услуги разных специалистов: IT- и финансового директоров, HR-менеджера. Их можно нанять почасово – нужный профессионал всегда у вас под рукой.

5. Но разве не будет дешевле получить все эти услуги у внешних подрядчиков?

Аутсорсинговые IT-компании обычно покупают большие пакеты услуг, в которые входит работа рекрутера, HR-специалиста, бухгалтера, юриста и так далее. В среднем это стоит $1,5–2 тыс. в месяц.

Но если вам не нужны все эти услуги одновременно, то дешевле покупать их поштучно. У нас можно в одном месяце взять только бухгалтера, в другом – только юриста.

Самая дорогая дополнительная услуга – поиск сотрудников. У нас это стоит 15% от годовой зарплаты специалиста, которого нужно нанять. В цену входит подбор трех кандидатов и одна бесплатная замена, если вы взяли сотрудника, а он не прошел испытательный срок. Услугу можно оплатить единоразово или разбить платеж на 12–36 месяцев, если вы подписали с нами долгосрочный контракт.

Для многих клиентов мы сами создаем технические команды «под ключ»: ищем и нанимаем программистов, размещаем их в коворкинге. Это называется аутстаффинг.

Дополнительные сервисы в Creative Quarter

Так мы сформировали IT-команду для скандинавской компании Inscale – за год она выросла от одного до 120 человек. Если бы они набирали команду через аутсорс, им бы пришлось платить в среднем около $5 тыс. в месяц за каждого специалиста: $3 тыс. на его зарплату и $2 тыс. за услуги аутсорсинговой компании по «операционке» (офис, HR, рекрутинг и так далее). В год получалось бы около $7,2 млн за всю команду.

Инна Котлярова, глава отдела эксплуатации и администрирования Inscale, отмечает: «Мы провели исследование рынка и посчитали, что переезд в CQ – наш оптимальный вариант. Набираем ребят, заезжаем в готовый офис и не думаем о том, как сделать его комфортным».

Нам за подбор 120 сотрудников они единоразово заплатили $650 тыс. Дальше компании остается платить только зарплаты команде, а также оплачивать наши услуги. Общие затраты – около $6,5 млн в первый год и по $5,8 млн в следующие. А значит, Inscale каждый месяц экономит $115 тыс.

Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter
Простір у Creative Quarter

6. Хорошо, понятно, что работать у вас выгодно, но как вы тогда зарабатываете?

У нас нет наценки «сверху». Мы получаем прибыль за счет экономии на масштабе. Если вы захотите арендовать в бизнес-центре Gulliver офис на 300 м2, вам предложат цену $30 за «квадрат». А нам – $25, потому что мы арендуем сразу 10 тыс. м2.

Так же и со всем остальным. Каждый месяц мы покупаем 500 кг кофе – и поставщик дает нам скидку от 10% до 25%. Все это и составляют нашу прибыль.

Переехать в Creative Quarter

7. Здорово, а какие еще «плюшки» у вас есть?

Если вы снимаете отдельный офис на 15 человек, то команда варится в своем котле. У них нет чувства принадлежности к сообществу: не с кем обмениваться идеями, нет внешних примеров для развития. У нас же сотрудники получат доступ к тысячам талантливых ребят из других компаний.

Ощущение масштаба важно, когда к вам в гости приезжают клиенты или партнеры. Огромное пространство кажется более солидным, бизнес-партнер переносит это впечатление и на вашу компанию.

Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter

Один из наших резидентов Андрей Кирильчук, операционный директор IT-компании, рассказал мне, что к ним переходили люди из других компаний, только потому что им не нравился офис предыдущего работодателя. Для многих важно, где они проводят по восемь часов в день.

В коворкинге есть четыре площадки для мероприятий на 150 человек. Мы проводим 50 событий в месяц: приглашаем IT-экспертов и просто вдохновляющих людей. Для наших резидентов вход на все мероприятия бесплатный.

Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter
Заходи в Creative Quarter

К нам приходят еще и из-за творческой атмосферы. Пример – компания WOG, которая управляет сетью автозаправок. У них было две причины переехать из своего офиса: сэкономить деньги и перевести сотрудников в более креативное пространство. Менеджеры хотели поменять настроение в коллективе.

По словам ребят, переезжать было страшно – пугала неизвестность. Но через месяц они и не вспоминали, как могли работать в классическом офисе. Раньше они относились к своим рабочим местам равнодушно, а теперь офис их вдохновляет.

Партнер проекта?

Переехать в Creative Quarter

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: