Що можна й не можна робити з бізнес-рахунком: поширені міфи для ФОП

За оплату продуктів з бізнес-картки ФОП доведеться платити податки або штраф? А чи справді за оплату реклами в Google треба сплачувати ПДВ? Про ці та інші поширені міфи та як це працює насправді, розповіли в компанії buh.ua.

Бухгалтери розвіяли поширені міфи щодо бізнес-рахунків. Фото: Depositphotos

Що таке бізнес-картка ФОП? Кожен ФОП, який працює з безготівковими платежами, відкриває рахунок. До нього зазвичай видається бізнес-картка. До прикладу, картка-ключ від «ПриватБанку», бізнес-картка від monobank тощо.

Бізнес-картку можна використовувати тільки для бізнесу?

Є упередження, що кошти з бізнес-картки можна використовувати тільки для підприємницької діяльності, а за витрату на особисті потреби – штраф. Однак насправді це працює не так: кошти, які зайшли на рахунок ФОПа, – це ваші кошти, пояснюється у YouTube-відео buh.ua. Податкова чи банк не будуть проти особистих витрат, але є нюанс.

«Якщо, до прикладу, купувати пальне, то податкова може це розцінити як витрати в рамках діяльності. І якщо відповідного КВЕДу у ФОП немає, тоді ДПС анулює ЄП та донарахує штрафи. Тому отримали гроші на ФОП – перекинули на особисту карту і розраховуйтесь як завгодно і де завгодно», – пояснюється у відео.

Читайте також: Якщо ФОП отримує оплату з-за кордону: як звітувати та вигідно продати валюту

Якщо я оплатив картою ФОП іншому ФОПу, то треба подавати 4ДФ?

Якщо розраховуєтеся бізнес-карткою з іншими ФОПами в торгових мережах чи в інтернеті, то подавати відомості в 4ДФ про виплачений дохід таким ФОПам не треба. Відповідного закону чи штрафу немає.

Оплата реклами у Facebook – треба доплачувати ПДВ за нерезидента?

Facebook і Google мають представництво в Україні і сплачують тут ПДВ за себе, тому підприємцям цього робити не потрібно. Можна оплачувати рекламу і прив’язувати свою бізнес-картку в рекламний кабінет.

Однак якщо ФОП (не платник ПДВ) купує електронну послугу іноземної компанії, яка не зареєстрована платником ПДВ в Україні, то ФОП зобов’язаний сам нарахувати та сплатити ПДВ. 

Що варто памʼятати про перекази фізособам з бізнес-карток

Ще важливо: ніяких позичок іншим фізособам з підприємницьких рахунків. Адже податкова вважатиме, що ви ніби сплачуєте зарплату. Відповідно далі ви будете зобов’язані звітувати про цю суму й утримати з цього доходу податки. Тож такі перекази краще робити з особистих рахунків.

Читайте також: Яка група ФОП вигідніша у 2026-му: порівняння 2 і 3 груп

Чи можна приймати оплату за номером картки?

У buh.ua пояснили, що це можна робити: клієнт зробить платіж за номером, а ви його отримаєте. Однак багато банків встановлюють ліміти на такі перекази. До прикладу, не більш як 30 тис. грн на день чи 50 тис. грн на місяць.

Однак не можна приймати оплату за номером картки без фіскалізації (якщо це оплата за товар).

Крім переліченого, з ФОПа можна переказувати кошти на свій особистий рахунок та випускати корпоративні картки на працівників.

• Нагадаємо, раніше адвокат пояснював, які податки й ліміти для ФОП передбачені для ФОПів у 2026 році.