робочі звички – останні статті та новини

Електронна пошта — необхідна частина робочого дня, але для завантаженого CEO чи засновника компанії вона легко перетворюється на головну відволікаючу силу. Business Insider попросив ChatGPT проаналізувати всі 100 інтерв'ю зі своєї серії Power Hours про розпорядок дня керівників і виокремити найкорисніші стратегії роботи з поштою. Головне CEO та засновники компаній визначають пріоритети дня ще до відкриття пошти, щоб інбокс не диктував їхній розклад. Багато керівників виділяють поштові справи на конкретний часовий слот, а не перевіряють листи весь день. Є й протилежний підхід: інвестор Кевін О'Лірі взагалі відмовився від електронної пошти, а Марк Кьюбан, навпаки, відповідає на 700 листів щодня через три телефони. Спершу пріоритети, а вже потім пошта Кофаундер венчурної компанії M13 Картер Рюм записує кілька тактичних завдань і одну-дві головні пріоритетні справи за ранковою кавою — ще до того, як відкрити пошту. Рюм пояснює: щойно почнеш читати листи, ти вже реагуєш на чужі запити, а не дієш за власним планом. Тому він дотримується правила: «Не дозволяй своєму інбоксу бути твоїм списком справ». Засновниця Sotol Romo Клаудія Ромо Едельман так само спершу визначає «великі камені» — найважливіші завдання дня — і лише потім переходить до пошти чи зустрічей. Колишня CMO Netflix Бозома Сейнт Джон прокидається о 5:30 і присвячує до години медитації, читанню або молитві, перш ніж глянути в пошту чи повідомлення. Читайте також: Шість порад і корисні звички, що покращать вашу продуктивність Пошта отримує окремий час у розкладі, а не увагу цілий день Дизайнерка й підприємниця Ребекка Мінкофф раніше перевіряла пошту одразу після пробудження, але три роки тому відмовилася від цієї звички. Тепер вона виділяє 30-хвилинні блоки в розкладі для читання й відповідей на листи. CEO Sweet Loren's Лорен Касл групує пошту в конкретні періоди дня, використовуючи техніку «стекінгу календаря» — послідовне планування дзвінків та поштової роботи одне за одним. CEO Lyft Девід Рішер теж не починає ранок з пошти: перевіряє лише термінове, а основну частину листів опрацьовує 45 хвилин після вечері. Короткі відповіді та автоматизація рутини CEO Siemens Роланд Буш отримує близько 200 листів на день і намагається тримати менш ніж 100 у вхідних. Більшість його відповідей — просто «Так» чи «Ні»; для довших відповідей він іноді диктує текст на ходу. CMO Marc Jacobs Крістін Патрік користується «правилом трьох рядків»: якщо відповідь вимагає більше — вона краще зателефонує. CEO Klaviyo Ендрю Б'ялецкі написав власні ШІ-скрипти для сортування пошти, які надсилають йому зведене повідомлення з найважливішим за останні 24 години. CEO Naya Геді Кфурі майже 17 років особисто отримував копію кожного відгуку клієнтів, доки не передав це довіреній людині — це скоротило кількість листів щонайменше на 150 на день. Читайте також: Втома від рішень краде сили: 3 способи зберегти продуктивність Чіткий стоп-час увечері CEO Bold Bean Co. Амелія Крісті-Міллер користується застосунком Opal, який блокує їй доступ до пошти, Instagram, LinkedIn та інших застосунків після 21:30 — за її словами, це стало «переломним моментом». Засновниця Forvr Mood Джекі Айна припиняє відповідати на листи й працювати з телефону вже о 18:00–19:00. CEO The World Residences Джессіка Гоппе іноді працює з поштою у вихідні, поки діти сплять, але позначає такі листи міткою «на понеділок», щоб співробітники розуміли — негайної відповіді не очікується. Читайте також: Cекрет енергійності від CEO Outside: велосипед, прогулянки замість Zoom і жодних овертаймів Коли пошта — не найкращий варіант Інвестор «Shark Tank» Кевін О'Лірі отримує 2000–4000 листів щодня і після спроб фільтрувати потік просто відмовився витрачати на це час — ті, кому він справді потрібен, знають, що писати краще в месенджер. Шеф-кухар Вольфганг Пак теж віддає перевагу прямому спілкуванню: його дні наповнені дзвінками з кухарями й керівниками ресторанів по всьому світу. У компанії Synthesia співробітники взагалі не користуються поштою всередині команди — лише Slack, а CEO Віктор Ріпарбеллі для зовнішнього спілкування ділить час між поштою й WhatsApp. Марк Кьюбан — на іншому кінці спектра: отримує близько 700 листів щодня і керує ними через три телефони — два Android та iPhone. Він каже, що краще отримувати 700–1000 листів, ніж сидіти на довгих нудних зустрічах, і використовує підказки відповідей Gmail, які закривають 10–20% його повідомлень одним дотиком. Читайте також: Коуч мільйонерів розповів, як вберегтися від вигорання та ненависті до понеділків