logo
21 Лют 2023

Хочете, щоб ChatGPT змінював стиль тексту або скорочував його до абзацу прямо в «Документах»? Ось як інтегрувати ШІ до Google Docs

Микола Ладуба

Редактор корисних текстів

Уявіть, що ви вирішили написати статтю, пост для блогу або діловий лист, але у вас геть-чисто відсутні ідеї, з чого почати. Можна, звичайно, годинами дивитися в білий лист в очікуванні натхнення. Але простіше додати прямо в Документи та Таблиці Google віртуального помічника зі штучним інтелектом.

Как интегрировать ChatGPT в Google DocsКак интегрировать ChatGPT в Google Docs
Як інтегрувати ChatGPT до Google Docs

Як інтегрувати ChatGPT до Google Docs

Він допише статтю за виділеним абзацом, згенерує тези статті на задану тему, запропонує можливі заголовки, змінить тональність та стиль тексту. І все це просто у вікні вашого документа, без необхідності переходити на сторонні ресурси.

Крім того, інтерфейс цього розширення дещо відрізняється від того, яким ви, можливо, вже користуєтеся на сайті OpenAI. Завдяки доступу до API програми у вас буде можливість заглянути під капот нейромережі, пограти з її налаштуваннями, вибрати відповідну модель GPT-3 та оптимальну ступінь креативності її відповідей.

Онлайн-курс "Комунікаційний менеджер" від Skvot.
Ви отримаєте скіли комунікації, сформуєте CV та розробите власну one page strategy. Для своєї карʼєри та успішного масштабування бренду.
Програма курсу і реєстрація

Редакція MC.today склала докладну інструкцію з інтеграції асистента GPT в Google Docs і Google Sheets. Розповідаємо про його здібності та налаштування, які впливають на результат роботи.


 

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

Крок №1

Перейдіть до Google Workspace Marketplace – це онлайн-магазин програм, які працюють зі службами Google Workspace.

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

 Введіть в пошуку «GPT for Sheets and Docs», щоб потрапити на сторінку програми.

Крок №2

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

Натисніть кнопку «Встановити», дайте дозвіл на продовження встановлення. Система запропонує вибрати обліковий запис Google, переконатися в надійності сервісу «GPT for Sheets and Docs» і дати дозвіл на роботу.

Крок №3

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

На сторінці документа в Google Docs перейдіть на вкладку «Розширення» → «ChatGPT for Google Sheets™ та Docs™» → «Set API key».

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

Відкриється вікно, де потрібно буде ввести спеціальний код – API key від творця ChatGPT, компанії OpenAI.

Крок №4

Далі систему потрібно буде налаштувати так, щоб ваша сторінка могла надсилати запити на сервер ChatGPT. Для цього вам потрібно отримати ключ API у своєму обліковому записі на сайті OpenAI

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

Для тих, хто не знає, API – це складова частина сервера, яка отримує запити та надсилає відповіді. 

Якщо ви ще не користувалися роботом, пройдіть реєстрацію на платформі. 18 лютого Україну включили до списку країн, які можуть користуватися ChatGPT. Тому проблем із реєстрацією бути не повинно.

Крок №5

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

Після реєстрації OpenAI потрібно згенерувати і потім скопіювати ключ.

Англійська для початківців від Englishdom.
Для тих, хто тільки починає вивчати англійську і хоче вміти використовувати базову лексику і граматику.
Реєстрація на курс

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

Якщо процедура пройшла успішно, то зверху з’явиться поле з написом «API key copied!»

Крок №6

Додайте ключ у вікно розширення «ChatGPT for Google Sheets™ та Docs™».

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

Натисніть зелену кнопку з написом Save API key, щоб зберегти зміни.

Крок №7

Перейдіть до «Розширення» → «ChatGPT for Google Sheets™ та Docs™».

Інструкція з встановлення GPT у Google Docs

Зверху з’явиться пункт «Launch sidebar», що означає «Запустити бічну панель». Виберіть його, щоб запустити віртуального помічника.

Крок №8

У правому куті з’явиться панель «ChatGPT for Google Sheets™ та Docs™».

Онлайн-курс "Фінансовий директор" від Laba.
Опануйте інструменти управління грошовими потоками, ризиками та активами компанії, щоби перейти на посаду CFO.
Приєднатися до курсу

Виберіть у верхньому списку «Write custom promt», що в перекладі означає «Напишіть запит користувача». Введіть свій запит у поле нижче та натисніть кнопку «Submit».

Якщо відзначити галочкою пункт Insert promt in document, то у відкритому документі з’явиться не тільки відповідь нейромережі, але і ваш запит. Як бачите, текст, який написав ChatGPT, можна читати і  використовувати з мінімальними доробками. 

Налаштування розширення

Напевно, ви помітили, що вбудований у Google Docs ChatGPT дозволяє налаштувати нейромережу під свої завдання. Настроювань не дуже багато, але у новачків вони можуть викликати питання. Тому ми вирішили пояснити, як ними користуватись.

як інтегрувати ІІ в Google Docs

Вибір дії (Choose an action) – у списку, що випадає, можна вибрати один з п’яти варіантів.

  • Ввести запит
  • Змінити тон на
  • Виправити граматику та написання
  • Онлайн-курс "Computer Vision" від robot_dreams.
    Застосовуйте Machine Learning / Deep Learning та вчіть нейронні мережі розпізнавати об’єкти на відео. Отримайте необхідні компетенції Computer Vision Engineer.
    Дізнатись більше про курс
  • Перекласти на
  • Підсумовувати

Ви можете виділити лише частину документа, якщо хочете, щоб підказка застосовувалася до цього фрагмента. Наприклад, виділити один абзац тексту та попросити змінити його тон на жартівливий чи серйозніший. 

як інтегрувати ІІ в Google Docs

Вибір моделі ШІ (Model) – у налаштуваннях можна вибрати одну з кількох моделей із різною швидкістю відповідей та можливостями. Але перш ніж ми поговоримо про моделі докладніше, розповімо, що таке токени в ІІ.

Нейронна мережа розбиває будь-який запит на низку послідовних фрагментів, або токенів, пропускає їх крізь свій алгоритм і видає інший набір токенів. 

Для англійської мови токеном зазвичай виступає коротке слово або частина довгих слів, що часто зустрічається. З іншими мовами токенайзер Open AI працює зовсім інакше. 

Токенайзер Open AI

Токенайзер Open AI

Так в англійській фразі «What is your favorite animal» він виділяє 5 токенів. А в українській фразі «Яка у тебе улюблена тварина» – 31 токен! Це одна з причин, з яких вигідніше використовувати запити англійською мовою.

  • text-davinci-003 – модель, що рекомендується за умовчанням, з кращим рівнем результатів. Добре описує складні взаємозв’язки, вирішує логічні завдання, робить узагальнення. Максимальна довжина запиту – 4000 токенів. 
  • Курс UX/UI дизайнер сайтів і застосунків з Alice K.
    Курс від практикуючої UI/UX дизайнерки, після якого ви знатимете все про UI/UX дизайн .
    Реєстрація на курс
  • text-curie-001 – швидше та дешевше, ніж Davinci. Може виконувати багато завдань із тих самих, що й Davinci, але за менший період часу. Моделі Кюрі добре вдаються до перекладів, аналізу тональності тексту. Максимальна довжина запиту – 2048 токенів.
  • text-ada-001 – найшвидша та найдешевша модель, здатна виконувати прості завдання. Хороша, наприклад, знаходження ключових слів. Максимальна довжина запиту – 2048 токенів.
  • code-davinci-002 – відрізняється тим, що може розуміти та генерувати програмний код. Максимальна довжина запиту – 8000 токенів.

Важливе уточнення: розширення «ChatGPT for Google Sheets™ та Docs™» можна використовувати безкоштовно, а ось за ключ OpenAI після закінчення безкоштовного періоду доведеться платити. Фактично під час реєстрації OpenAI дає вам безкоштовний ключ номіналом $18. З цієї суми знімається плата пропорційно до кількості токенів. 

Тарифи за токени різняться залежно від моделі, що використовується. Наприклад, модель Davinchi коштуватиме вам $0.1200 за тисячу токенів, а використання моделі Ada в тестовому середовищі — $0.0004. Таким чином, термін дії ключа залежить від частоти використання. Але в будь-якому випадку у вас є час, щоб встигнути оцінити переваги програми і вирішити, чи потрібна вам платна підписка.

Температура (Temperature) – параметр, який визначає ступінь випадковості відповіді ШІ, його можна налаштувати під свої потреби. Температура може змінюватися в межах від 0 до 1. Чим вона нижче, тим більша ймовірність, що GPT-3 вибере слова з найвищою ймовірністю появи.

Ступінь випадковості відповіді ІІ

Ступінь випадковості відповідей ШІ, температура – ​​0

Пояснимо на прикладі із запитом «Яка у тебе улюблена тварина?» З нульовим рівнем випадковості ШІ послідовно видає найпоширенішу відповідь: собака. Нижча температура підходить для запитів, де важлива стабільність та найімовірніші висновки. 

Ступінь випадковості відповідей ШІ, температура – ​​1

Температура 1 дасть більш різноманітні та більш суперечливі результати. Так у нашому переліку окрім кішки та собаки з’являються «пінгвін», «ялинка» та якийсь незрозумілий «бластун». Втім, температуру 1 розробники GPT-3 рекомендують використовувати тільки в особливих ситуаціях. Для генерації ідей та інших творчих завданнях оптимальною буде температура 0,7–0,8.

Max response tokens – максимальна кількість символів відповіді. За замовчуванням встановлене обмеження 512 токенів, це приблизно 350–400 слів англійською мовою. Тому якщо ви хочете отримати від бота більшу відповідь, впишіть у це поле більше значення. 

Онлайн-курс "Створення текстів" від Skvot.
Великий практичний курс для розвитку скілів письма та створення історій, які хочеться перечитувати Результат курсу — портфоліо з 9 робіт та готовність братися за тексти будь-яких форматів.
Детальніше про курс

Можливості GPT-помічника

Згідно з інформацією на офіційному сайті розширення «ChatGPT for Google Sheets™ та Docs™», інтегрована нейромережа може виконувати такі дії:

У Google Docs

  • Написати текст на тему.
  • Продовжувати текст за виділеним абзацом.
  • Написати висновки з документа чи добірки документів.
  • Виправити у документі граматичні помилки.
  • Запропонувати декілька можливих заголовків на основі тексту.

ChatGPT пропонує заголовки на основі тексту

  • Підсумовувати документ в один короткий абзац або список з кількох пунктів.
  • Переписати документ іншими словами.
  • Перефразувати текст так, щоб його зрозуміла навіть дитина.
  • Онлайн-курс "Архітектура високих навантажень" від robot_dreams.
    Досвід та інсайти від інженера, який 12 років створює програмне забезпечення для Google.
    Програма курсу і реєстрація
  • Змінити стиль тексту на казуальний, формальний, діловий, творчий, академічний.
  • Змінити тон тексту на радісний, сердитий, смішний, серйозний, схвильований, сумний.
  • Написати серію із декількох твітів на основі тесту.
  • Написати на основі виділеної частини тексту більший за обсягом текст.
  • Створити план тексту на обрану тему.

ChatGPT створює план тексту на вибрану тему

  • Написати електронний лист на основі тексту.
  • Створити перелік справ на основі тексту.

 

У Google Sheets

У цьому довіднику зібрані всі доступні функції GPT для Таблиць Google. А ми наведемо лише кілька прикладів їх використання.

Курс Python від Mate academy.
Python дозволяє тобі не тільки розробляти сайти та займатись аналітикою даних, а ще й будувати алгоритми, тестувати програми та навіть створювати штучні інтелекти. Стань різноплановим фахівцем!
Реєстрація на курс
  • Очистити списки імен, звичайних адрес або електронних адрес. Іншими словами, GPT-помічник виділить з тексту і перенесе в нову колонку тільки адреси, при цьому проігнорує імена, лапки, дужки та інші символи.

GPT-асистент очищує список адрес електронної пошти

  • Вибрати лише релевантні тексту теги.
  • Заповнити опис у каталозі продуктів за зразком.

GPT-асистент створює опис продуктів за зразком

Ми вже писали , що основна перевага використання ChatGPT – економія часу. Розумний бот може продовжити розпочатий текст за зразком, змінити його тон або стиль, підсумовувати зміст написаного в короткий абзац та багато іншого.

А завдяки установці розширення «ChatGPT for Google Sheets™ та Docs™» працювати з ШІ вам стане ще зручніше. Адже все це тепер можна робити прямо у вікні Документів та Таблиць Google з додатковими налаштуваннями, без необхідності вводити логін на сайті OpenAI та очікувати доступу до чату.

Курс Job Interview Crash Course від Enlgish4IT.
Отримайте 6 шаблонів відповідей на співбесіді, які ви зможете використовувати для структурування своїх відповідей. Отримайте знижку 10% за промокодом ITCENG.
Приєднатися

По темі:

Спецпроекти

Новини

Вакансії компаній

Менеджер з активних продажів B2B

Creators Media Group
20 000 – 40 000 грн, Ставка + відсоток

Надихаючі компанії-работодавці

Ваша жалоба отправлена модератору

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: