Як українцям відкрити бізнес у Польщі: покрокова інструкція

Від початку повномасштабної війни Польща прийняла понад 2 млн українських біженців. Ці люди можуть знаходитися там протягом 18 місяців. 

Редакція MC.today розібралася, чи можуть українці відкрити бізнес у Польщі та що для цього потрібно.

Хто може відкрити бізнес у Польщі

Українці, які легально знаходяться в Польщі та мають PESEL – податковий ідентифікаційний номер, можуть відкрити в цій країні бізнес. Щоб законно перебувати в Польщі, потрібно виконати одну з трьох умов:

• мати дійсний дозвіл на проживання;
• легально прибути в Польщу від 24 лютого 2022 року безпосередньо з України;
Онлайн-курс "Computer Vision" від robot_dreams.
Застосовуйте Machine Learning / Deep Learning та вчіть нейронні мережі розпізнавати об’єкти на відео. Отримайте необхідні компетенції Computer Vision Engineer.
Дізнатись більше про курс
• якщо маєте Карту поляка, легально прибути в Польщу від 24 лютого 2022 року, з будь-якої країни.

Іноземець(-иця), який/яка прибув(-ла) в Польщу від 24 лютого безпосередньо з території України і одружений(-а) з українкою чи українцем, теж вважається громадянином України. Про це йдеться в цьому законі.

Отримати PESEL можна в будь-якому управлінні гмінинайменша адміністративно-територіальна одиниця в Польщі, наприклад, місто, село тощо в Польщі після подання заяви. У заяві потрібно вказати:

• ім’я та прізвище;
• дівоче прізвище;
• національність тощо.

Коли ви отримуєте PESEL, важливо створити довірений профіль. З його допомогою можна зареєструвати бізнес онлайн на цьому порталі. Ще з ним можна підтверджувати свою особу та підписувати електронні документи, які ви надсилаєте в державні установи. Для цього в заяві варто додати:

• електронну адресу;
• номер мобільного телефону;
• згоду на внесення інформації до реєстру контактних даних фізичних осіб;
• згоду на підтвердження довіреного профілю.

Як зареєструвати бізнес: основні етапи

Щоб зареєструвати бізнес у Польщі, потрібно:

1. Вибрати форму бізнесу. Наприклад, приватне підприємництво, товариство з обмеженою відповідальністю, акціонерне товариство тощо. Детальніше про це йдеться нижче.
2. Підготувати статут. Мінімальний розмір статутного капіталу компанії – 5 тис. злотих. Обмежень щодо максимального немає, але чим він більший, тим дорожче коштуватиме реєстрація. Якщо ви реєструєтеся як приватний підприємець, статутний капітал не потрібен.
3. Подати заяву на реєстрацію в обліку господарської діяльності. У результаті з’явиться запис у Національному судовому реєстрі. Після цього компанія офіційно стає юридичною особою.
4. Отримати статистичний номер – REGON. Без нього ви не зможете працювати законно. Якщо ви приватний підприємець, то отримати номер можна онлайн. Якщо ви відкриваєте товариство, потрібно подати заяву у своєму муніципалітеті або найближчому відділенні статистичного управління.
5. Відкрити банківський рахунок на ім’я компанії. Ви самі можете вибрати банк.
6. Зареєструватися в Державній казначейській службі. Це треба зробити до того, як вперше отримаєте гроші на рахунок.
7. Отримати податковий номер – NIP. Для цього потрібно звернутися в податкову інспекцію.
8. Зареєструватися як платник ПДВ. Треба написати в податкову відповідну заяву. Але можна цього не робити, якщо ви приватний підприємець і надаєте послуги, що звільнені від ПДВ. Наприклад, працюєте стоматологом. Або якщо за рік компанія продає товарів менше ніж на 150 тис. злотих.
9. Застрахувати компанію. Для цього треба подати заяву до Установи соціального страхування.
10. Виготовити фірмову печатку. На ній мають бути повна назва компанії, контакти та реєстраційний номер.

Яку форму вибрати

Ось чим відрізняються різні форми бізнесу в Польщі.

• Приватна підприємницька діяльність. Це найпростіша форма бізнесу – можна зареєструвати її безкоштовно, не потрібен капітал. Підприємець може вибрати форму оподаткування та в деяких випадках можна не платити ПДВ. Ще можна вести прощений облік, якщо доходи не перевищують 2 млн євро.

• Товариство з обмеженою відповідальністю. Його можуть створити декілька акціонерів – фізичних або юридичних осіб. Капітал має складати 5 тис. злотих.

Акції ТОВ – це просто запис у реєстрі акцій, а не документи. Акціонери несуть відповідальність за зобов’язання компанії. Проте вони обмежені вартістю їхніх внесків. Виключення лише для членів правління, які повністю несуть відповідальність за борги.

Компанію представляють члени ради директорів.

Стартапи з оборотом до 2 млн євро платять 9% податку. Якщо ви продаєте товарів на більшу суму, то доведеться платити 19%. Такий самий відсоток платять партнери на дивіденди.

ТОВ підходить для акціонерів, які хочуть самостійно перевіряти, як йдуть справи в компанії, але обмежувати відповідальність лише своїми внесками.

• Акціонерне товариство. Його можуть створити декілька акціонерів – фізичних або юридичних осіб. Але такий бізнес не можна зареєструвати онлайн, потрібне нотаріальне засвідчення.

Вимоги до статутного капіталу – 100 тис. злотих. Акції – електронні документи, закріплені електронним підписом, або електронні записи на рахунках. На відміну від ТОВ, директори не несуть відповідальність за борги компанії. Оподатковується так само, як і ТОВ.

АТ підходить для великих компаній, які хочуть вийти на фондовий ринок. Цю форму діяльності обов’язково мають вибрати банки, страхові компанії тощо.

• Цивільне товариство. Його можуть заснувати підприємці або компанії. Це не самостійна юридична особа, а скоріш укладений учасниками товариства договір. Тому відповідальність за борги товариства несуть його засновники.

Серед плюсів – його легко зареєструвати та можна вибрати спрощену систему оподаткування та звітності. Пізніше його можна перереєструвати в компанію іншого типу. Ще тут мінімальний стартовий капітал або взагалі відсутній. 

Як купити бізнес у Польщі

Якщо ви збираєтесь купувати компанію, спершу треба перевірити, чи дійсно вона існує. Це можна зробити в державному судовому реєстрі. Інформація від продавця має збігатися з тією, що в реєстрі.

Наступний крок – оформити договір купівлі-продажу. Для цього потрібно:

• Завірити договір у нотаріуса. Додатково покупець повинен мати копію закордонного паспорта.
• Перереєструвати бізнес у державному судовому реєстрі. Одночасно можна змінити назву, адресу, статутний капітал компанії тощо. Податковий і статистичний номери змінювати не треба.

Що буде, якщо ви не можете більше бути у країні

Діяльність підприємця вилучають з реєстру, якщо той більше не може знаходитися у країні легально.

Коли це може статися:

• закінчився термін дії дозволу на проживання;
• пройшло 18 місяців від 24 лютого 2022 року;
• якщо протягом цих 18 місяців ви покинули Польщу більше ніж на один місяць.

Якщо ви в’їхали в Польщу від 24 лютого безпосередньо з України, можете отримати дозвіл на тимчасове проживання. Він діятиме три роки. Подати на нього заяву можна через дев’ять місяців з дати в’їзду у країну.