Як відновити незбережений документ Word та увімкнути автозбереження: 6 простих способів

Якщо ви втратили незбережений документ Word, є шанс його відновити. Business Insider написав інструкцію, як це зробити. Ще розповів, як увімкнути автозбереження, щоб файл не втратити в майбутньому.

Редакція MC.today публікує найголовніше.

Знайдіть оригінал документа

Хоча відновити останні зміни не вдасться, ви все одно зможете отримати доступ до оригінальної версії документа. Для цього відкрийте «Пошук». Якщо у вас Windows, натисніть клавішу з Windows.

На Mac треба натиснути іконку лупи у верхньому правому кутку робочого стола.

Потім введіть назву файлу. Якщо він з’явиться у списку, відкрийте його.

Знайдіть резервну копію файлу

Іноді Microsoft Word зберігає резервну версію файлу без вашого запиту. 

Відкрийте теку, де останній раз був збережений документ, і знайдіть файл, що закінчується на .wbk або WBK. Це тип файлу, пов’язаного з файлами резервної копії Word.

Перевірте кошик для сміття

Кошик – це місце, куди потрапляють видалені файли, перш ніж їх видалять з пам’яті комп’ютера. 

Ви можете знайти кошик на робочому столі, якщо у вас Windows, або на док-станціїмісце, де зберігаються застосунки на Macbook на Mac. Двічі клацніть на ньому, щоб відкрити та перевірити вміст вашого зниклого документа.

Відновіть незбережені документи у Word

1. Відкрийте документ у Microsoft Word.
2. Натисніть «Файл».
3. Натисніть «Інформація», потім «Керувати документом» або «Керувати версіями».
4. У діалоговому вікні, що з’явиться, знайдіть відсутній документ, клацніть на нього, а потім виберіть «Відкрити».
5. Після відкриття натисніть «Файл», а потім «Зберегти як» і збережіть його в новому місці.

Якщо ви хочете зберегти файли вручну, це також можна зробити в Windows. Для цього перевірте такі теки:

• C:\Користувачі\AppData\Roaming\Microsoft\Word
• C:\Користувачі\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Деякі теки можуть мати ваше ім’я користувача Windows.

Знайдіть тимчасові файли

1. Натисніть меню «Пуск» і введіть .tmp у вікно пошуку. Важливо ввести символи разом із крапкою.
2. У верхній частині вікна пошуку натисніть вкладку «Документи».
3. Прокрутіть файли та знайдіть імена файлів, які відповідають кільком останнім датам і часу, коли ви редагували відповідний документ.
4. Тепер відкрийте Word і перейдіть на вкладку «Файл».
5. Виберіть «Відкрити», потім натисніть «Огляд».
6. Виберіть формат файлу «Усі файли» та перейдіть до теки, де знаходяться тимчасові файли на кроці 3.
7. Відкрийте файл.

Увімкніть автозбереження або автовідновлення

Автозбереження — це функція, доступна для передплатників Microsoft 365. Завдяки їй ваші файли Word автоматично зберігаються у OneDrive або SharePoint. Увімкнути та налаштувати можна через перемикач у верхній частині Word.

Якщо у вас немає Microsoft 365, ви можете скористатися автовідновленням.

Для цього:

1. Натисніть у Word «Файл», потім «Параметри» та натисніть вкладку «Зберегти» ліворуч у вікні, що з’явиться.
2. Поставте галочку поруч з параметром «Зберегти інформацію автовідновлення кожні Х хвилин».
3. Переконайтеся, що стоїть прапорець на «Зберегти останню автовідновлену версію, якщо я закрию без збереження», і натисніть OK.