Які рутинні звички фіндиректора добре впливають на всю компанію – засновниця Fuelfinance

CEO та засновниця компанії-розробниці програмного забезпечення для автоматизації фінансового менеджменту та планування Fuelfinance Альона Мисько поділилась думками щодо того, що робить ефективною роботу сучасного фінансового директора. Підприємиця вважає, що найкращі CFO не просто проводять зустрічі – вони вибудовують рутину, яка працює на користь всієї компанії.

Альона Мисько розповіла про рутинні звички фінансового директора, що йдуть на користь всій компанії. Фото: Facebook / Al'ona Mysko

У нещодавньому LinkedIn-дописі Мисько розповіла про те, що запорука успіху полягає не в тому, щоби зробити свою рутину ідеальною чи користуватися найновішими технологіями. Йдеться про те, щоби постійно бути допитливими, відкритими до співпраці та шукати неочевидні зв’язки між різними елементами, що формують загальну картину.

На щотижневій основі, як зазначила Мисько, варто:

• тримати руку на пульсі грошових потоків та дебіторки – тобто знати про стан справ у моменті, а не цікавитись ним наприкінці місяця;
• тримати зв’язок із відділами продажів та маркетингу – не просто переглядати звіти, а обговорювати зміни, також у пайплайні та вартості залучення клієнтів;
• стежити за 2–3 «зеленими» та «червоними» прапорцями – лідер завжди повинен знати, що може потребувати його уваги просто зараз;
• відстежувати ключові KPI;
• стежити за тим, щоб компанія рухалась у правильному напрямі.

Щомісяця CFO варто:

• порівнювати плани, фактичні результати та прогнози в розрізі відділів та в перспективі 3-6 місяців;
• аналізувати рентабельність інвестицій – чи справді ви отримуєте віддачу від витрат;
• підтримувати та актуалізувати план дій на випадок, якщо станеться форс-мажор;
• зустрічатися з керівниками відділів – не тільки для обговорення цифр, а і для пошуку компромісів та визначення пріоритетів;
• працювати з аналітикою – щоб уникнути можливих несподівано під час зустрічі з радою директорів;
• оптимізувати витрати – скорочувати непотрібні;
• робити стратегічні висновки з даних, особливо фінансових;
• проводити зустрічі на зустрічі керівників компанії – фінансові директори мають, на думку Мисько, брати в них активну участь, щоб усі в компанії знали, куди вона рухається та які показники найважливіші.

Читайте також: Коли штучний інтелект стане вашим шефом – і як це змінить зарплати

Також підприємниця поділилась власними звичками, які допомагають їй у роботі:

• ведіть короткий журнал рішень, щоб мати змогу озирнутися назад і оцінити, які з них були правильними;
• плануйте час для роботи з дашбордом просто у своєму робочому календарі;
• у важкі місяці організовуйте щоденні п’ятихвилинки з генеральним директором – це заощадить час у майбутньому;
• завжди розповідайте про те, що стоїть за цифрами – засновникам не потрібен огляд звіту про прибутки та збитки, їм потрібно знати, що робити далі;
• опановуйте нове – приєднуйтесь до вебінарів, випробовуйте інструменти штучного інтелекту, продовжуйте досліджувати.

«Фінансові лідери зростають разом із компанією, лише якщо вони продовжують навчатися», – додала Мисько.

Нагадаємо, раніше Head of IT Recruitment в IT-рекрутинговій агенції ITExpert Анна Резнікова пояснила, на що звернути увагу кандидату під час пошуку роботи, щоб ще на етапі відгуку чи співбесіди розпізнати проблемну або стресову вакансію.