В следующем году будет 150 тыс. проверок бизнеса. Как не схлопотать после них штраф

По данным платформы Opendatabot, на 2019 год запланировано 143 тыс. проверок украинского бизнеса. Их проведут, в первую очередь, службы по вопросам безопасности пищевых продуктов, службы по вопросам труда и чрезвычайных ситуаций. Редакция МС Today поинтересовалась, как узнать дату проверки вашей компании и подготовиться к ней.

Чего ждать

Контролирующие органы опубликовали годовой план проверок бизнеса. Чтобы узнать, попали ли вы в этот список, нужно ввести название своей компании в диалоговом окне Opendatabot в любом мессенджере.

Наибольшее количество проверок ожидается в Киевской, Харьковской и Днепропетровской областях.

В прошлом году у органов контроля было в пять раз меньше работы, они провели только 27 тыс. проверок.

Как подготовиться к проверке. Комментарий юриста

Мы попросили партнера юридической фирмы Juscutum Ксению Проконову посоветовать, что делать, чтобы проверки прошли успешно для вашего предприятия. Далее прямая речь Ксении.

Такие проверки – новый вид запугивания бизнеса. Было бы отлично использовать их также сотрудникам — для восстановления справедливости во время борьбы с работодателем и как средство борьбы с конкурентами.

Что можно сделать, чтобы предотвратить проблемы при проверке:

• Провести аудит документов. Внимательно просмотрите, как и кто у вас оформлен: может быть немало сюрпризов.
• Подготовить сотрудников: они все должны знать легенду, что общаться можно только в присутствии адвоката.
• Заключить договор с адвокатом заранее — тогда он точно подстрахует вас при проверке.

Кто должен проверять

Человек, который пришел проводить проверку, должен предъявить удостоверение инспектора труда. Ваша задача – проверить, есть ли это удостоверение в реестре удостоверений инспекторов труда. Сам реестр доступен на сайте Гоструда. Если удостоверения нет в списке, оно считается недействительным.

Причины, по которым возрастает вероятность проверки:

• У вас есть задолженность по заработной плате.
• У вас есть задолженность по оплате единого социального взноса (ЕСВ).
• Вы начисляете зарплату меньше минимальной.
• В течение месяца у вас на 20 % увеличилось количество сотрудников, которые работают неполный рабочий день.
• У вас в течение месяца не проводилась индексация заработной платы.
• У вас более чем 30 % сотрудников трудятся на условиях договоров гражданско-правового характера.

Сроки проверки

Длительность проверки составляет до 10 рабочих дней, для субъектов малого и среднего бизнеса – до двух рабочих дней. К малому и среднему бизнесу в этом случае относят тех, у кого не более 50 сотрудников и годовой доход не превышает 10 млн. евро.

Результаты проверки

По результатам проверки должен быть составлен акт в двух экземплярах. Вы вправе внести замечания в этот акт. Их можно оформить отдельным документом в течение трех рабочих дней после получения. Об этом обязательно нужно указать в самом акте: есть замечания, направим их по почте в течение трех рабочих дней.

Если у вас нашли нарушение, инспектор готовит «предписание». В нем он указывает срок, в течение которого необходимо решить проблему. Предписание вы получите на следующий рабочий день после подписания акта.

Как обжаловать предписание

Предписание также можно обжаловать в 10-дневный срок у руководителя территориального отделения Гоструда. Основания для обжалования:

• удостоверение инспектора труда недействительно;
• выход за предмет проверки;
• проверка касалась вопроса, по которому открыто производство в суде;
• перед подписанием акта вас не проинформировали о ваших правах и обязанностях;
• акт получен одновременно с предписанием. Это трактуется как нарушение права на предоставление замечаний.

Штраф

Он будет назначаться на отдельном заседании. Вас должны на него пригласить не позднее чем за пять дней до проведения. Если вас не приглашали или нарушили сроки, это основание для отмены штрафа.