Я хочу закрити ТОВ. Що для цього потрібно і як це зробити без зайвих проблем

Один із читачів редакції написав нам, що планує закрити юридичну особу у формі ТОВ. Товариство з обмеженою відповідальністю – найбільш популярна організаційно-правова форма в Україні. Це запитання ми адресували адвокату Harbar Legal Law Firm і автору Telegram-каналу «Адвокат» Олександру Гарбару.

В колонці для MC Today він пояснив, які два сценарії закриття ТОВ існують і який краще вибрати.

Після реформ реєстраційної служби в Україні створити компанію у вигляді ТОВ можна дуже швидко. Мій рекорд – 2 години, включно з підготовкою документів та підписанням їх у нотаріуса. А ось закрити компанії в Україні миттєво не вийде. Іноді ця справа може затягнутися на роки (мій рекорд закриття будівельної компанії – 1 рік і 9 місяців).

Закрити ТОВ можна двома шляхами:

1. «Експрес-ліквідація» компанії за 24 години.
2. Ліквідувати компанію за законом. Як швидко? Точний прогноз по часу ніхто не зробить, але це напевне буде в межах півроку або двох.

Тепер детальніше про кожний варіант.

Ліквідація компанії за 24 години

В народі цю процедуру називають експрес-ліквідацією. Вона цілком законна, хоча насправді це ніяка не ліквідація компанії. Така процедура не має нічого спільного з закриттям юридичної особи.

Проте юристи ж знають закони, тому їм відомі шляхи, як компанію можна продати. Користуючись цим правом, деякі власники ТОВ за допомогою юристів просто продають свою юрособу і таким чином позбуваються її назавжди.

Мабуть, у вас з’явилося логічне питання: а де взяти покупця, якого зацікавить компанія з незрозумілою юридичною і бухгалтерською складовою? Не повірите, таких покупців дуже багато. Де знайти покупця, зазвичай знають юристи, які проводять «експрес-ліквідацію».  У порівнянні з традиційною експрес-версія має низку переваг:

• відповідні зміни можна внести упродовж 24 годин;
• це економічно вигідніше, юристам доведеться заплатити в рази менше;
• відсутність перевірок з боку державних органів: податкової, органів статистики та пенсійного фонду.

Проте при «експрес-ліквідації» залишається важливим один юридичний момент – відповідальність засновників, керівника та бухгалтера за діяльність підприємства, коли вони там працювали. Тобто продаж активу не перекладає відповідальність на чужі плечі, вона залишається за попередніми керівниками.

Ліквідація компанії, передбачена законом

Ліквідація компанії  – це процедура, результатом якої є закриття юридичної особи. Інакше кажучи, в Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб підприємців вносять запис про припинення юридичної особи.

Така процедура цілком законна та дозволяє раз і назавжди закрити компанію і все, що з нею пов’язано. Однак такий сценарій потребує багато часу. При ліквідації юристи мають організувати і провести безліч процедур, зокрема:

• провести загальні збори засновників компанії, на яких буде озвучено рішення про добровільну ліквідацію компанії;
• надіслати державним органам повідомлення про початок процедури ліквідації компанії;
• повідомити всіх працівників про майбутнє звільнення у зв’язку з ліквідацією;
• виявити кредиторів та повідомити їм про початок ліквідації;
• закрити всі банківські рахунки (крім одного, який використають під час ліквідації);
• провести інвентаризацію та оцінку майна компанії;
• оформити проміжний ліквідаційний баланс компанії;
• виявити та стягнути дебіторську заборгованість компанії, якщо така є;
• продати всі активи компанії, якщо такі є;
• задовільнити всі вимоги кредиторів, якщо такі є;
• розрахуватися з власниками (учасниками, акціонерами) компанії відповідно до розміру їх корпоративних прав;
• оформити ліквідаційний баланс компанії;
• закрити останній банківський рахунок компанії;
• отримати від податкового органу та управління Пенсійного фонду України довідки про відсутність заборгованості у сплаті податків, зборів та про відсутність заборгованості зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, а також страхових внесків;
• передати в архів документи для тривалого зберігання;
• провести остаточну ліквідацію компанії в Реєстраційній службі України;
• знищити печатки та штампи компанії.

Виходячи із кількості процедур при ліквідації компанії, розуміємо, що швидко це зробити не можна. Проте це буде найбільш правильним рішенням, що дозволить розставити всі крапки над «і».

Яким способом краще ліквідувати компанію?

Відповідь однозначна – другим. В такому випадку власники позбуваються компанії назавжди. У випадку з «експрескою» директор і бухгалтер продовжують відповідати за час своєї діяльності, тому передача корпоративних прав не означатиме, що ви вмили руки.