За одного неоформленного сотрудника теперь нужно заплатить 47 тыс. грн. Как его могут у вас найти?

2 февраля вступил в силу Закон «О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины». Он уменьшает размер штрафов за нарушение требований трудового законодательства.

Редакция MC.today разобралась, что именно изменится, и узнала у юристов, как будут искать неоформленных сотрудников в компаниях.

Что за закон

Закон приняли с целью «уменьшения экономически необоснованных штрафных санкций за нарушение норм трудового законодательства Украины». Также в пояснительной записке сообщают, что это якобы должно остановить процесс ликвидации малого и среднего бизнеса в Украине из-за применения к нему сокрушительных по своему размеру штрафных санкций.

Напомним, что раньше за неоформленного сотрудника штрафовали в размере 30 минимальных зарплат – в 2019 году это было более 125 тыс. грн.

Что изменится

Штраф снизили до 10 минимальных зарплат, то есть до 47 320 грн за следующие нарушения:

• фактический доступ сотрудника к работе без оформления трудового договора (контракта);
• оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полного рабочего времени;
• выплата заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов.

К юридическим лицам и физическим лицам-предпринимателям, которые используют наемный труд и являются плательщиками единого налога первой-третьей групп, применяется предупреждение.

При этом в случае повторного нарушения в течение двух лет со дня обнаружения первого нарушения вводится штраф в 30-кратном размере минимальной заработной платы, что на сегодня составляет 141 690 грн.

Кроме того, вносятся следующие изменения:

• несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда — штраф 9446 грн;
• несоблюдение установленных законом гарантий и льгот работникам, которые работают согласно Законам «О воинской обязанности и военной службе», «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации» — штраф 18 892 грн.
• нарушение иных требований законодательства о труде — штраф 4723 грн за каждое нарушение.

Еще из интересных нововведений — если юрлицо или ФОП оплатит 50 % штрафа в течение 10 банковских дней со дня вручения постановления, то оно будет считаться выполненным. 

А в случае выполнения предписания Государственной инспекции труда и устранения нарушений в определенные инспекцией сроки к ответственности нарушитель притягиваться не будет.

Как вас могут заподозрить и прийти с проверкой?

«Выявлять неоформленных сотрудников и накладывать штрафы будет Гоструда и инспекторы труда исполнительных органов местных советов. Они посещают предприятия и проверяют условия труда, а также оформление работников», — комментирует старший юрист Юридической компании Legal House Мария Фельмецгер.

По словам Фельмецгер, инспекторы могут заподозрить, что у вас есть неоформленный сотрудник, если есть:

• обращение сотрудника (он сам может пожаловаться в Гоструда или инспекторам на работодателя);
• обращение физического лица (если на собеседовании соискателю предложили «зарплату в конверте» или нарушили обещание работать «по трудовой»);
• решение руководителя Гоструда, принятое по результатам анализа информации, полученной из СМИ и других источников с неограниченным доступом.
• сообщение должностных лиц органов государственного надзора, правоохранительных органов о выявленных признаках нарушения;
• информация, переданная Госстатом, налоговой, Пенсионным фондом, профсоюзными органами;
• депутатский запрос.

О плановой проверке предупреждают за 10 дней. Можно найти свое предприятие в годовом плане проверок, его составляют в конце декабря уходящего года. О внеплановой проверке не предупреждают.

«Во время проверки инспектор должен иметь при себе удостоверение, приказ о проведении проверки и направление на ее проведение на вашем предприятии с обязательным указанием предмета проверки», — говорит Мария Фельмецгер.

Он может запрашивать у вас документацию, устные и письменные пояснения, касающиеся предмета проверки, опрашивать сотрудников.

Если предметом проверки является неофициальное трудоустройство, то могут потребовать трудовые договоры, приказы о приеме на работу, штатное расписание, табели рабочего времени, графики работы сотрудников, ведомости о зарплате и подобное.

Также инспектор может говорить с сотрудниками, брать у них письменные пояснения, предлагать заполнить опросники или анкеты.