15 человек в команде, три года на «удаленке»: советы от редакции MC.today, как комфортно работать из дому

Редакции MC.today уже почти три года, за это время мы выросли как по количеству читателей (в этом месяце у нас будет 700 тыс. читателей), так и по количеству сотрудников (сейчас в команде 15 человек). Наша команда разбросана по разным городам, все это время мы работаем удаленно, общаемся в чатах, ставим задачи в планировщике и проводим регулярные онлайн-планерки с видео.

Рассказываем, что помогает команде MC.today быть продуктивными на «удаленке». 

Вера Черныш, управляющий редактор, не работает в помещении, где есть люди

Я на «удаленке» пятый год, и мне это очень нравится. Я ненавидела офис за то, что там было шумно: человек мог просто подойти и дернуть меня, когда я была занята какой-то задачей. А еще – потому что до офиса приходилось долго добираться.

Несколько правил эффективной удаленной работы, которые я для себя выработала:

• Не работать в помещении, где есть другие люди. У нас с мужем общий бизнес (издание MC.today), и мы оба работаем из дому. Поначалу, когда сидели в одной комнате, иногда ссорились. Например, у меня был звонок с клиентом, а его это отвлекало. Или он хотел обсудить покупку нового компьютера, когда у меня шли бурные обсуждения в чатах, и я, не переключившись, рычала в ответ. В итоге мы сделали дома ремонт, разъехались по разным комнатам и теперь не мешаем друг другу работать.
• Удобный стул и стол. Я экономила на офисном кресле, какое-то время работала, сидя на диване. И у меня начался спазм мышц шеи. Решила все же не жадничать, купила хорошее офисное кресло, подставку под ноутбук, чтобы экран был на уровне глаз и не надо было наклоняться. Проблема ушла.
Курс QA Manual (Тестування ПЗ мануальне) від Powercode academy.
Навчіться знаходити помилки та контролювати якість сайтів та додатків.
Записатися на курс
• Заканчивать работать в конце рабочего дня. Когда ты работаешь из дому и любишь свою работу, велик шанс ее делать бесконечно. Но если я сижу за компьютером до десяти вечера, на следующий день мне плохо, эффективность падает. Поэтому стараюсь работать до семи и вечером идти гулять с собакой, бегать или кататься на велосипеде.
• Писать план на день. Думаю, это актуально для работы из любого места: если план не написать, то день пройдет мимо, так как в график вклинится куча очень срочных, но совсем не важных задач.

Тимур Ворона, главный редактор, любит минимализм и комфорт

У меня два совета:

• Игровое кресло от DXRacer. Очень удобное, выглядит не как унылый элемент офисной мебели. К тому же регулируется во всех положениях и можно кататься по всей комнате. В разы комфортнее работать, чем на обычном стуле или, не дай бог, табуретке.
• Минимум проводов на рабочем столе. Все максимально спрятано, а на столе находятся только хвосты зарядок под обычный micro-USB и Type-C. Мышка и наушники у меня беспроводные.

Кстати, мне странно читать мнения о том, что дома нужно одеваться так, как на работу. Представил себе банковского работника в костюме дома за компьютером: родные решат, что у него крыша поехала! Я считаю, что одежда должна быть удобная и чистая. У меня, например, это футболка и спортивные штаны.

Ульяна Медуха, директор по развитию, организовала несколько мест для работы

Для разных задач у меня еще и разные рабочие зоны. На фото: за столом – место для работы за компьютером, на диване – место для видеовстреч.

Также для меня важно разделять рабочее пространство и место для отдыха: так мозгу легче включаться в рабочие задачи, а потом из них выходить.

Юлия Горошко, продюсер спецпроектов, иногда работает стоя

Мои правила работы на «удаленке» такие:

• Готовить я стараюсь с вечера на следующий день, чтобы в рабочее время не тратить на это время. 
• Детям составляю расписание, в котором время, когда мама работает, полностью расписано и занято заданиями.
• Очень важно, долго работая дома, быть не только в пижаме. Это переключает утром на рабочий лад.
• После окончания работы менять устройство. Я работаю с ноутбука, а вечером перехожу на телефон или домашний компьютер.
• В течение рабочего дня я несколько раз меняю положение: работаю то сидя, то стоя. Для этого у меня есть комод, на котором ноутбук стоит как раз на нужном уровне при работе стоя.

Алена Троян, автор, обедает без компьютера

Мои советы по организации работы дома:

• Нужно выбрать себе удобное место. Например, я могу менять на протяжении дня комнаты. Это помогает переключиться, особенно если выполняю разные задачи и пишу несколько текстов в день.
• Составлять примерный распорядок дня. Например, утром прогулка с собакой и по возможности спорт. Потом – работа, вечером – снова прогулка и курсы, книги или фильмы. Главное – строго придерживаться плана. 
• В официальную одежду я не переодеваюсь, но и в пижаме не сижу: обычно это лосины и майка или удобное платье.
• Обедаю без компьютера и телефона. По возможности днем выхожу пить кофе на улицу. Хотя бы на 5-10 минут.
• Все задачи на день пишу себе в Trello – это помогает ничего не забыть. Все запланированные тексты тоже там.
• Вечером отключаю интернет, не смотрю новости после восьми часов.
• Ну и самое главное – мой ушастый антистресс. На фото он высматривает кошек, чтобы начать на них гавкать в самый неожиданный момент. Десять минут игры с ним заменяют час отдыха!

Наталья Соловьева, автор, не отвлекается на мемчики во время работы

Работа дома мне дается сложно: я предпочитала ходить в коворкинг в любую погоду. Но когда выбора нет, приходится адаптироваться. 

Что помогает мне сходить с ума меньше:

• Я не работаю на кровати, в кресле, на кухне – только за столом, на котором всего по минимуму. 
• Записываю задачи на день в планер, затем вычеркиваю сделанное: это создает ощущение, что день прожит не зря.
• Моим родным запрещено заходить в комнату без срочной необходимости, в том числе приносить мне чай и показывать мемчики.
• Время на обед и перерывы фиксированное: 40 минут на обед, по 15 минут два раза утром и вечером на чай-кофе. 
• В перерывах я стараюсь работой не заниматься, а вечером – максимально абстрагироваться от рабочих вопросов: чатики с друзьями, рисую картину, читаю, стараюсь не доделывать ничего, кроме горящих задач.
• Стараюсь не вставать за 3 минуты до начала работы. Куда лучше идет дело, если встать хотя бы за час и успеть чуть размяться, позавтракать, принять душ. 
• Видеопланерки и интервью никто не отменял, поэтому удобная, но симпатичная домашняя одежда, в которой я не сплю, тоже помогает настроиться на работу. У меня для этого есть специальный домашний костюмчик.

Диана Андрусенко, автор, рано встает, чтобы позаниматься своими делами до работы

Главное для меня – встать примерно за час-полтора до начала работы, чтобы немного позаниматься спортом, послушать какие-то курсы, убрать в комнате, а потом уже садиться за работу. 

Важно организовать рабочее место, чтобы ничего не отвлекало. Составлять план на день и отмечать сделанное. А после работы переключаться на что-то другое.