Станислав Цыс – автор контента на сайте

Вот уже семь лет, как я переехал в Польшу и с тех пор живу и развиваю бизнес в этой стране. За это время мы создали самый большой YouTube-канал о бизнесе в Польше на 27к подписчиков. Вокруг него появилось сообщество и окружение украинских (и не только) предпринимателей. Также мы помогаем выводить компании на польский рынок и именно об открытии фирмы в Польше мы поговорим в этой статье. Собрал для вас пошаговую инструкцию, как открыть фирму в Польше человеку из Украины. Кто может это сделать, как выглядит процесс с учетом ковида, какова цена вопроса. Основы Открытие бизнеса в Польше – это целый комплекс действий, требующий от вас времени, денег и одного приезда сюда. И юридическое оформление компании – только один из шагов. Для успешного запуска бизнеса в Польше лучше пройти следующие этапы: подбор подходящей ниши; аналитические исследования, касающиеся направления; проработка стратегии выхода на рынок; тестовый запуск бизнеса (в некоторых нишах это возможно сделать); непосредственное оформление юрлица; массовый маркетинг и продажи; управление компанией, масштабирование. Как украинцу открыть фирму в Польше или даже ЧП? Некоторые люди хотят зарегистрировать działalność jednoosobowa (аналог нашего частного предприятия). К сожалению, просто как иностранец вы не можете этого сделать, для этого требуется один из следующих документов: карта резидентства Евросоюза; карта поляка; гражданство Польши; быть студентом дневной формы обучения, которому при этом до 26 лет. Уверен, большинство из вас себя в этом списке не нашли. К тому же ЧП в Польше, как и в Украине, имеет ряд рисков и ограничений: отвечаете всем своим имуществом, не можете дать своему партнеру/инвестору долю бизнеса и так далее. Поэтому в Польше более актуальным для украинцев является открытие компании в формате ООО (общество с ограниченной ответственностью. – Прим. ред.), хотя это и не единственный вид юридического лица в Польше, подробнее об этом тут. Это самый популярный способ регистрации юридического лица как среди иностранцев, так и среди местного населения. В Республике Польше такой тип регистрации имеет название Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (сокращенно: sp z.o.o.). Способы открыть фирму в Польше Старый город в Варшаве В стране лояльное отношение к бизнесменам из других стран. Такие граждане могут быстро оформить фирму в онлайн-режиме или же через нотариуса. Регистрация нерезидентом sp z.o.o. может проходить одним из способов: Нотариальное оформление. Человек необязательно должен находиться в Польше. Достаточно выписать нотариальную доверенность, по которой местный подрядчик сможет это сделать. Оформление в онлайн-режиме. Процедура происходит через портал S24. Но в таком случае обязательно использование электронной цифровой подписи. Самый выгодный способ среди представленных – это оформление фирмы через интернет с последующим приездом в страну, чтобы открыть банковский счет. Все потому что нотариальное оформление может без проблем длиться 30 дней, такой способ регистрации будет стоить дороже. Для открытия бизнеса в Польше каждый член правления должен иметь profil zaufany ePUAP или kwalifikowany podpis elektroniczny (квалифицированный электронный ключ, по сути, такая же флешка, как у нас в Украине). Если вы подписались, как kwalifikowany podpis elektroniczny и у вас нет номера PESEL в Польше, вас будут дополнительно проверять и открытие компании займет больше времени. У нас был такой кейс: при открытии компании для двух граждан Беларуси через kwalifikowany podpis elektroniczny запросили справки об отсутствии судимостей в Польше, с чем пришлось достаточно повозиться. Поэтому более ценным вариантом является получение profil zaufany ePUAP (тот же электронный ключ, только через госпортал). А для его оформления обязательным условием является получение специального номера для физических лиц – PESEL (аналог нашего ИНН). При этом PESEL потребуется еще и для других целей – при подаче годовой отчетности компании или при открытии счета в польском банке (требуют все чаще и чаще). Получение местного ИНН – PESEL Так выглядит польский PESEL Иностранным гражданам PESEL выдается на основании: Запроса на необходимость открытия бизнеса в Польше. Этим как раз занимаемся мы и можем получить такой номер удаленно. Польской прописки длительность более чем 31 день (наиболее часто используемый способ, но для тех, кто находится уже в Польше). Действующего трудового договора (выдача происходит автоматически). Номер должен выдаваться сразу же после обращения. Но из-за больших очередей в госорганах процесс может затянуться. По этой причине 90% наших клиентов выбирают такой алгоритм действий: Удаленно получают номер PESEL на всех партнеров. Подтверждают свой профиль ePUAP (свою личность) в ближайшем консульстве Украины. Мы регистрируем компанию удаленно. Один из партнеров приезжает, чтобы открыть банковский счет и подписать договор на юрадрес и бухгалтерию. Регистрация на получение ePUAP С чего начать открытие фирмы в Польше После того как есть подписи, нужно зарегистрироваться на государственном портале ekrs.ms.gov.pl. После авторизации вам предоставляется широкий функционал сайта. В аккаунте будут проходить следующие процедуры: регистрация бизнеса; подписание требуемых документов при помощи электронной подписи; оплата госпошлин за подачу заявления в суд. Непосредственная регистрация в системе При открытии фирмы следует учитывать множество нюансов этой процедуры. Чаще всего в интернете можно встретить банальный перечень необходимого: название sp z.o.o.; виды деятельности; юридический адрес. Все это и так очевидные вещи для бизнесмена, занимающегося бизнесом в своей стране. Особенное внимание нужно обратить на следующие важные моменты: общее количество членов в правлении и распределение долей между ними; определение президента фирмы (на польском: prezes zarządu) при нескольких учредителях; возможность продажи долей без проведения голосования; планируемый срок осуществления деятельности компании; указание размера уставного капитала компании; место фактического выполнения хозяйственной деятельности; сведения о каждом учредителе; в какой год вы хотите подать первый годовой отчет. Подписание документов и оплата заявления После сдачи всех документов требуется оплатить государственную пошлину за подачу заявления в суд, стоимость самой пошлины – 350 zt (примерно 80 евро). После успешной оплаты все документы автоматически отправляются в местный суд на рассмотрение. Но важно не забыть о некоторых документах, без которых регистрация будет невозможна: заявление члена правления компании об адресе для корреспонденции; заявление членов правления компании о внесении платежей для покрытия начального уставного капитала; заявление, сообщающее статус иностранной компании в Республике Польше; список всех совладельцев компании. Подтверждение регистрации фирмы Если вы отправили все документы и они удовлетворяют суд, то решение о регистрации принимается в среднем семь рабочих дней. Лично у нас на практике получается интересная ситуация: организация электронной подписи занимает в среднем до двух недель. Открытие компании – до пяти дней. После этого фирме будут присвоены следующие данные: NIP – персональный номер налогоплательщика компании; REGON – статистический номер, иногда присваивается не сразу; KRS – используется для поиска в реестре предпринимателей Польши. В некоторых случаях вас могут попросить передать какие-либо дополнительные документы или сделать корректировки в существующих. Если так происходит, будьте готовы к тому, что их придется доносить/присылать уже вживую, не электронно. Такая вот польская бюрократия. Понять, зарегистрировалась ли ваша компания, можно так: Раз в день вбивать название своей компании в krs wyszukiwarka. Получить email-подтверждение (приходит в 50% случаев). Получить сообщение в самой системе S24 (приходит всегда, но чаще вы быстрее находите себя в KRS, чем вам приходит письмо). Стоимость открытия бизнеса в Польше Процесс регистрации и стоимость услуг не зависят от вашего гражданства. Они больше зависят от того, есть ли у вас подписи, сколько будет членов правления и будете ли вы открывать компанию самостоятельно или с посредником. В среднем по рынку цены следующие: Регистрация sp z.o.o через посредника партнера – 400–1000 евро. Но можно и самостоятельно, если знаете польский язык и что именно делать. К примеру, у нас в Uniconsulting.group средние цены 700 евро, но к этому даем еще много «плюшек» в виде проверенных подрядчиков, готовых шаблонов документов, чек-листа со списком действий, которые нужно сделать после регистрации компании, 14 дней поддержки и сопровождения. Бывают такие, которые предлагают цену в 200 евро, но потом пытаются заработать на вас по ходу дела. PESEL вместе с электронной подписью – 50–150 евро за одного человека. Но можно и бесплатно. Юридический адрес – 25 евро за месяц. Создание печати компании – 10 евро. Бухгалтерское обслуживание – в среднем 120 евро за месяц. Госпошлина – 80 евро. Пример выписки из KRS Это минимальный список расходов на старте. Также стоит понимать, что бухгалтерия в Польше в основном рассчитывает индивидуальную стоимость услуг в зависимости от объема документов за месяц. Минимальная стоимость содержания компании в Польше – 130 евро/мес. Что делать после регистрации Создать бизнес в Польше не равно успешно его запустить. С каждым годом в Польше появляется все больше и больше различных правил, реестров, в которых нужно регистрироваться, и систем, где нужно что-то делать. Спасает лишь то, что Польша – это правовое государство, в котором реально работают законы и, если все делать по правилам, проблем не будет.

No items found.