logo
30 Sep 2021

«Ошибка стоила нам $150 тыс.»: как построить бюджет компании и где чаще всего ошибаются собственники

Александр Соловей BLOG

Сооснователь FINMAP

Занимаясь бизнесом, очень важно правильно уметь правильно рассчитывать его финансовую составляющую. На своем YouTube-канале я поговорил об учете средств, правильном финансовом планировании, инвестициях и самых частых предпринимательских ошибках с Андреем Остапчуком. Это украинский предприниматель, инвестор, сооснователь Young Business Club. 

Фокус на инвестиции

Сегодня основной фокус моей деятельности – предпринимательство и инвестиции. Инвестированием я начал заниматься в прошлом году. С февраля этого года я посмотрел около 120 компаний, в которые потенциально мог бы вложить деньги.

Сначала это были точечные консультации, сейчас я инвестировал в несколько проектов. Я начал с оценивания самих компаний для того, чтобы понимать, куда они движутся и как мы можем делать это вместе.

Далее я создал команду анализа. Первое, что оценивала команда, – финансы. В частности прошлые периоды в течение двух-трех последних лет. Кроме этого, мы анализировали рынки. Я сейчас говорю о бизнес-нишах в рамках Украины. Часто при равных усилиях можно получить разные результаты и прибыль.

На данный момент я инвестировал в несколько проектов, среди которых Lamour – сеть продажи материалов для наращивания ресниц и BigMag. Если говорить о Lamour, это достаточно необычная для меня ниша с интересной рентабельностью.

Это не просто об услугах, там есть дополнительная собственность в виде торговой марки. Фишка BigMag – продажа б/у техники Apple c постоянно расширяющейся сетью.

В сфере инвестирования у меня есть еще несколько проектов, о которых станет известно чуть позже. Что касается моих личных проектов, один из них – Young Business Club – насчитывает 1258 участников в Лондоне, Дубае, Нью-Йорке, Киеве, Харькове, Львове, Одессе и скоро в Днепре.

Строим бюджет с умом

Всегда важно понимать, насколько реально построить систему. Есть два подхода к управлению – с помощью потенциала собственника или потенциала системы, которую он создает.

Для того чтобы просчитать систему – нужен бюджет (финансовая модель. – Прим. ред.). Начинать следует с месячного планирования. Конечно, классически его формируют на год вперед, составляют финансовый план. Но начинать лучше с месячного планирования, когда человек видит количество денег при количестве расходов и доходов, важно анализировать их структуру. 

Когда мы начали анализировать бюджет по такому принципу, не было факторов, которые мы бы не нашли как сократить. Кроме того, это помогает эффективно планировать следующий период.

К примеру, когда мы создавали «Магию Утра», наш CEO невероятно вдохновился, когда несколько раз выполнил бюджет по месяцу. Потому что был четко понятен план/факт и то, в каком темпе двигаться дальше к следующему месяцу. Когда в компании есть бюджет, команда четко знает, сколько денег тратится на определенные вещи.

При инвестировании анализ помогает понять, стоит или не стоит вкладывать в проект деньги, есть ли точки роста в этом бизнесе и если да, то какие. Важно также понимать, готов ли менять свою позицию сам собственник. Когда человек готов меняться, результат будет, а если нет, то все останется прежним. Выбирая способ управления, стоит опираться на тот, который максимально подходит вашей нише.

  1. Одна из частых ошибок – собственник берет на себя функцию казначея и самостоятельно занимается учетом доходов и расходов. При этом оборот бизнеса уже позволяет нанять специалиста. Под казначеем я подразумеваю человека, который операционно управляет деньгами бизнеса, а также имеет доступ ко всем счетам и транзакциям по бизнесу. В случае когда нужно что-то перечислить на счета, это делает не собственник, а именно казначей. 
  2. Вторая ошибка – некорректное отображение финансовой картины. Как я уже сказал, не каждый менеджер может качественно углубиться в детали.
  3. Третья ошибка – не отделять карман компании и карман собственника. Казначей может помочь избежать такой ошибки: открыть отдельный ФОП и построить грамотные финансовые операции.
  4. Четвертая ошибка – использование физических карт, не имея белого дохода. Возвращаясь к вопросу о казначее: ему можно передать ведение транзакций. На основании этой информации он еженедельно рассчитывает ДДС – движение денежных средств, доходы и расходы. Внедряя какие-либо бюджеты, я смотрю план и факт доходов, расходов и процент выполнения плана. Это позволяет увидеть еженедельное движение к цели.

Распланировать все

Я бы хотел обладать некоторыми знаниями раньше. К примеру, при запуске Young Business Club в Лондоне. Ошибка стоила около $150 тыс. Это были накопительные кассовые разрывы.

Особенность британского рынка – нужно, чтобы все доходы и расходы были белыми. Мы не совсем понимали структуру, отсутствовал четкий бюджет и анализ. План был хаотично составлен в Excel.

Я помню, как мы переламывали этот процесс с моим партнером Сергеем Арчаковым, который долгое время живет в Великобритании. Тогда же мы взяли местного CEO, сократили некоторые расходы и вышли на самоокупаемость. Отчасти нам помогла пандемия – мы поняли, что либо мы что-то меняем, либо закрываем клуб и раздаем акции его участникам.

Всегда нужно начинать с понимания и учета бюджета. Его выполнение – ключевой KPI. 

К примеру, вы ставите цель в $100 тыс. и говорите человеку, что его годовой бонус – 10% от прибыли. Это решает две задачи – повышает прогнозированность прибыли компании и повышает мотивацию самого человека, связывая его цели на ближайший год с вашим бизнесом. Можно сделать это в более долгосрочной перспективе. К примеру, при выполнении бюджета пяти лет за четыре дайте этому человеку бонус в виде возможности выкупить долю акций. 

Разделяй и реинвестируй

Иногда случается так, что объемы продаж и обороты растут, но владельцы бизнеса зарабатывают меньше. Я думаю, вопрос в том, чтобы правильно расставить приоритетов. Каждый понимает, что нужно делать, но не каждый делает.

Точно так это работает в любой сфере. Многие знают, как построить многомиллионную компанию, но начинают ее строить далеко не все.

Вторая проблема – это окружение. Если у друзей все обстоит так же, не с чем сравнить. Ну и третья проблема – это отсутствие должного уровня финансовой грамотности.

Кроме того, если предприниматель является самозанятым, его бюджет часто либо не проставлен, либо неправильно сформирован. Я видел, как некоторые люди по десять лет занимаются самостоятельным учетом всех доходов и расходов вместо того, чтобы один раз нанять хорошего финансиста.

То, что мы делаем сами за три года, с хорошим ментором мы делаем за три3 месяца. Вообще, для того чтобы качественно увеличить прибыль, нужно уметь разделять доходы компании и свои личные.

Я не инвестирую в компании, где у собственника есть заработная плата. Потому что уверен в том, что владелец проекта всегда должен быть ориентирован на прибыль компании и ее масштабирование.

В прошлом у меня был кейс, когда я проинвестировал в компанию с таким подходом и, к сожалению, там ничего не вышло. Также часто бывает, что расходы преувеличены, развитие проекта стоит на месте, а деньги остаются на личные расходы собственника. При работе над проектом всегда есть две стратегии – cash сow (постоянный источник денег. – Прим. ред.) и капитализация.

Мой главный совет такой: необходимо помнить о бюджете и иметь политику реинвестирования, чтобы понимать, сколько денег реинвестируется, а сколько остается себе. Всегда нужно иметь правильное видение – чем внимательнее человек относится к финансовому планированию, тем эффективнее он распределяет средства и тем стремительнее растет его компания.

Этот материал – не редакционный, это – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.

Вакансии

Разместить вакансиюЕще 13 вакансий

Вдохновляющие компании

iLogos Game Studios

Наши игры уже скачала седьмая часть жителей планеты. Чтобы увеличить эту цифру, мы ищем новых специалистов

3 вакансии
Solvd

Работаем с клиентами с мировым именем: наши приложения учат хирургов в Стэнфорде и помогают заказать кофе в Starbucks. Наша цель на 2021 год – найти еще 70 коллег в Украине.

Вакансии компаний

РАЗМЕСТИТЬ ВАКАНСИЮ
ЗА 1600 ГРН

Middle E-mail маркетолог в Promodo

Promodo, Харьков
Вилка ЗП от 800$

Маркетолог

Workit Space, Киев

Web Analyst

Parimatch Tech Ukraine, Киев

Інтернет-маркетолог

Наукові публікації, Киев
25 000 грн

Recruiter

NetSolid Invest, Киев

ЕЩЕ 10 ВАКАНСИЙ

Спецпроект

Вдохновляющие компании-работодатели

Alfa
«БИОСФЕРА»

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: