Ви можете втратити свій сайт за хвилину. Ось навіщо вам резервне копіювання та як його зробити

Резервне копіювання – це процес створення копії даних з метою подальшого відновлення. Копія може містити будь-які файли: картинки, тексти і так далі.

Мабуть, найбільш знайомий нам вид резервного копіювання – резервні копії файлів телефону на іCloud, Google Диск або OneDrive від Microsoft. Туди ми вивантажуємо свої фотографії і відео, застосунки або контакти із записної книжки.

Одне з найбільш частих запитань наших клієнтів стосується якраз резервного копіювання. Люди переживають за свої сайти, адже їх розробка потребує багато грошей, часу і сил. При цьому важливо розуміти, що в деяких послугах, наприклад, віртуальних або виділених серверах, створення копій – завдання самого клієнта.

Для таких послуг ми надаємо технічну можливість створення копій і навіть даємо 50GB безкоштовного місця для резервного копіювання, але користуються цим не завжди.

Одна з наших клієнток втратила сайт, просто забувши сплатити за хостинг (послугу з розміщення сайту). Після закінчення оплаченого періоду ми зберігаємо файли ще 95 днів. За цей час клієнт може внести кошти, і робота сайту буде відновлена.

Власниця поїхала зимувати на Балі і, попри нагадування системи, не оплатила послугу. Вона навіть не помітила, що сайт не функціонує, адже по закінченні оплаченого періоду його робота блокується.

Зрештою, після повернення вона в істериці звернулася до нас, але пройшло вже понад 100 днів, і система видалила акаунт з усім його вмістом.

Вона дорікала нам, що ми не зберегли сайт, ми ж своєю чергою апелювали до умов договору та неодноразових нагадувань про необхідність продовження послуги. 

Ми не можемо дозволити собі безкоштовно зберігати файли нескінченно вже після того, як термін послуги закінчився. Так роблять усі провайдери. 

Навіщо потрібне резервне копіювання

Резервні копії потрібні, коли основні файли сайту втрачені або пошкоджені. Статися це може в різних ситуаціях, ось найрозповсюдженіші з них:

• Несвоєчасна оплата послуг

По завершенні сплаченого періоду хостингу доступ до нього блокується. Зазвичай провайдери залишають клієнту можливість продовжити термін послуги ще якийсь час. Наприклад, ми зберігаємо клієнтські файли ще 95 днів. 

• Зараження сайту вірусом

Для створення сайту багато хто використовує відкриті системи управління контентом на зразок Joomla або WordPress. Це зручно, швидко й безкоштовно.

При цьому в таких систем є мінус – відкритий код, що дозволяє зловмисникам знаходити «дірки» і зламувати проєкти. Резервне копіювання допоможе відновити сайт таким, яким він був до зламу. Але тут важливо розуміти, що резервна копія не закриє «дірок» у сайті, їх повинні виправляти розробники.

• Помилкове видалення файлів

Усі ми робимо помилки. Іноді такі помилки можуть коштувати дуже дорого. Наприклад, якщо ви випадково видалите файли власного сайту, то без наявності резервної копії відновити їх не зможете.

• Зникнення розробника або системного адміністратора

Наймані фахівці не завжди якісно виконують роботу, а іноді й зовсім зникають безслідно. Особливо це актуально для людей, найнятих на біржах фрилансу.

Наприклад, ви замовили розробку сайту, оплатили роботу, зробили сайт, але в якийсь момент розробник зник. Не бере слухавку і не відповідає на повідомлення.

Що робити? Діставати резервну копію, звичайно! Якщо вона є. Рекомендую всім реєструвати хостинг і домен одразу на свої особисті дані. У такому випадку ви зможете відновити послуги, звернувшись до провайдера. 

• Переїзд з одного хостингу на інший

Якщо поточний хостинг-провайдер вас не влаштовує, його потрібно змінювати. Суть переїзду в тому, щоб взяти копію сайту і завантажити її на новий сервер. Створюючи копію перед переїздом, перевірте, щоб вона містила всі файли та бази даних.

Як створювати резервні копії та де зберігати бекап

Щоб мати можливість у будь-який час дня і ночі розгорнути бекап, потрібно перш за все зробити копію і вибрати правильне місце для її зберігання.

Якщо ми говоримо про стандартну послугу з розміщення сайту – хостинг, то зазвичай провайдери самі роблять копії файлів раз на якийсь період. Знайти таку копію можна в панелі керування послугою.

Існує так звана «ротація» копій, коли старіша копія змінюється новою. Купуючи простий віртуальний хостинг для свого сайту, ви можете як зберігати копії на сервері провайдера, так і завантажувати їх на особистий комп’ютер або сторонній сервіс.

Резервне копіювання можна зробити й примусово, наприклад, перед внесенням глобальних змін у сайт. Якщо щось піде не так, ви зможете «відкотитися» до попередньої версії, просто розгорнувши резервну копію.

Якщо ж мова йде про віртуальні та виділені сервери, то найчастіше резервне копіювання – це завдання розробників, системних адміністраторів або тих, хто підтримує проєкт. Оскільки подібні послуги вимагають передачу клієнту сервера в повне керування, провайдер просто не має доступу до налаштувань і файлів.

Для створення резервних копій необхідно розробити і правильно налаштувати систему. Для цього можна використовувати вже готові скрипти і програмне забезпечення або створити їх самостійно. Також важливо вибрати й місце для зберігання створених копій.

В ідеалі це має бути ще один сервер, розташований в іншому дата-центрі (центрі зберігання й обробки даних), щоб мінімізувати ризики.

Ось три конкретні рекомендації, як не втратити сайт:

• Перевірте, чи налаштована функція створення резервних копій на вашому хостингу, віртуальному або виділеному сервері.
• Дізнайтеся, де зберігаються резервні копії.
• Зберігайте копію раз на певний час (залежить від частоти внесення змін на сайті) в альтернативному сховищі.