logo

Что такое дашборд и зачем он вам нужен

Дашборд помогает собрать и визуализировать сложные данные в понятные графики, диаграммы и таблицы. Даже у карантина в Украине есть свой автоматический дашборд: его в апреле 2020-го создал Дмитрий Дубилет, о чем рассказал в своем аккаунте на Facebook. На дашборде Дубилета отображается информация по количеству заболевших, выздоровевших и умерших от ковида людей в Украине за весь период карантина. 

Редакция MC.today разобралась, каким должен быть хороший дашборд, как его правильно сделать и какие инструменты использовать.


Содержание:

Курс Python від Mate academy.
Python дозволяє тобі не тільки розробляти сайти та займатись аналітикою даних, а ще й будувати алгоритми, тестувати програми та навіть створювати штучні інтелекти. Стань різноплановим фахівцем!
Реєстрація на курс
  • Что такое дашборд
  • Каким должен быть хороший дашборд
  • Зачем вам дашборд
  • 5 лучших инструментов для создания дашбордов

Что такое дашборд

Дашборд это «умный» визуальный отчет, который выглядит как таблица или диаграмма и на котором видны все данные сразу. С английского слово dashboard переводится как «приборная панель», поэтому в голову сразу приходят знакомые с детства ассоциации: спидометр автомобиля, часы, градусник.

Инструмент похож на инфографику. Но она статичная, а информацию на дашборде можно двигать и настраивать под свои нужды. 

Дашборды не просто иллюстрируют данные, но и анализируют их. Самые популярные примеры дашбордов, с которым работают маркетологи и бизнес, это дашборды Google Analytics и «Яндекс.Метрики».

Данные, которые находятся на дашборде, легче воспринимать, чем текстовые. Обычно такая информация хорошо структурирована, а все метрики выделены разными цветами и имеют разную форму. Представьте, если бы вместо графиков на скриншоте было бы полотно текста с кучей процентов. Информацию стало бы сложнее воспринимать:

Бізнес англійська від Englishdom.
Тут навчають за методикою Кембриджу, завдяки якій англійську вивчили понад 1 мільярд людей. Саме вона використовується в найкращих навчальних закладах світу, і саме за нею створені курси.
Інформація про курс

Дашборд нужен, если вы регулярно мониторите метрики из отчетов Google Analytics или следите за динамикой продаж. С помощью этого инструмента можно вывести все нужные данные на один экран в виде таблиц и графиков. Это очень экономит время.

С дашбордами чаще всего работают маркетологи и менеджеры по продажам. Первые анализируют эффективность рекламных кампаний, активность на сайте. Вторые управляют продажами и информацией о совершенных сделках. Топ-менеджерам дашборды тоже нужны: чтобы понимать, что делают подчиненные и как дела у отделов.

Каким должен быть хороший дашборд

  • Простым и понятным для восприятия. Желательно, чтобы при первом взгляде на него было ясно, о чем идет тут речь, даже человеку, не очень знакомому с темой.
  • Контрастным. Чтобы можно было различать данные, их оформляют разными цветами. Но тут очень важный момент: разные данные нельзя делать одного цвета, иначе может возникнуть путаница.
  • Адаптивным по дате. Чтобы можно было легко поменять отчетный период и посмотреть данные за любой другой день.
  • Интерактивным. Чтобы данные можно было сортировать по разным параметрам, например, по регионам или устройствам.
  • Содержать функцию отслеживания по времени. Актуально для тех специалистов, которые постоянно следят за динамикой чего-либо и им нужно обновлять данные в конкретные промежутки времени. Например, каждые три часа, раз в день или еженедельно.
  • Содержать функцию сравнения. Чтобы сравнивать выбранные показатели с предыдущим периодом.
  • Содержать выделенные точки роста и просадки. Для того чтобы специалист мог сразу же увидеть, где проект подрос, а в каких местах, наоборот, просел.
  • Не перегружать данными. Если на дашборде больше трех графиков, его становится сложно читать.
  • Курс Розмовної англійської від Englishdom.
    Після цього курсу ви зможете спілкуватись з іноземцями і цікаво розкажете про себе.
    Приєднатися
  • Содержать цель. Она должна быть в названии отчета. А если ее нет, то тогда непонятно, зачем вы вообще решили анализировать данные.
  • Помогать компании и специалистам расти.

Вот как дашборды помогают украинским специалистам экономить деньги и время:

  1. Игорь Шаверский из Waveup привлекает инвесторов с помощью визуализации данных и понятных дашбордов с графиками, диаграммами и таблицами.
  2. Андрей Якшин из Quadrate 28 считает, что дашборды позволяют компаниям нанимать финдиректоров на аутсорсе и обеспечивать при этом их всей необходимой отчетностью. Это позволит сэкономить средства на штатном специалисте.
  3. Макс Самко, основатель Dashboard24, и вовсе сделал продукт своей компании – программу по построению дашбордов – главным инструментом для ежедневных и еженедельных совещаний команды. Раньше каждый сотрудник на встрече отдела рассказывал, что он сделал, а теперь команда фокусируется больше на целях. У ребят перед глазами есть дашборд, на котором видны все результаты их работы.

Зачем вам дашборд

Чтобы получать ответы на вопросы. К примеру, вы запустили в компании несколько рекламных каналов: email-рассылки, контекстную рекламу, таргетированную рекламу и рекламу у блогеров. Вам за неделю нужно понять, какой источник принес больше всего трафика на сайт, лидов или даже продаж. Цель – оставить те рекламные каналы, которые работают лучше всего, и отключить нерабочие.

С помощью аналитики от Google вы можете сделать дашборд и настроить передачу всех данных с этих инструментов так, чтобы самостоятельно отслеживать результаты. Может так получиться, что какой-то из инструментов совсем не будет работать. Вы можете либо отказаться от него на время, либо улучшить его. А если ваша цель омниканальный подход (когда все рекламные инструменты, онлайн и офлайн, работают сообща и не конкурируют друг с другом. Прим. ред.), то лучше всего пойти по второму пути и совершенствовать работу каждого отдельного канала. Не отказываться ни от одного из них.

А еще дашборд помогает предугадать то, как будет чувствовать себя компания в ближайшее время, и вовремя заметить проблему. Макс Самко из Dashboard24 считает: если дашборд показывает, что сегодня вы просели по сравнению с этим же периодом в прошлом году, значит, дальше ситуация в компании, скорее всего, ухудшится еще больше. Но когда у команды есть подробная дорожная карта в виде дашборда, этого можно избежать.

Курс Frontend від Mate academy.
Frontend розробник може легко створити сторінки вебсайту чи вебдодаток. Тому після курсу ви станете затребуваним фахівцем у сфері, що розвивається.
Інформація про курс

Плюсы использования дашбордов

  • Все KPI и цели компании можно видеть на одном экране. Вам не нужно копаться в документах и открывать в браузере кучу вкладок во время встреч или планирования. Один раз открыли дашборд – и пользуетесь им.
  • Все данные на дашборде сводятся автоматически, их не нужно сводить вручную каждый раз. Это хорошо освобождает время, и можно сделать что-то полезное.
  • Информацию можно сравнивать. Например, довольно легко в дашборде сравнить продажи в июле 2021-го с тем же месяцем, только в прошлом году. Выкладки со сравнительным анализом появятся быстро и в удобном для вас формате.
  • Настройка простая и понятная. Это только кажется, что все эти графики и диаграммы сложные и построить их невозможно. Но небольшие знания аналитики вам все же не помешают. 

Сегодня на рынке есть много инструментов, с помощью которых можно очень быстро сделать дашборд. От вас потребуется только собрать данные (в Google Analytics они собираются автоматически), объединить их в хранилище, настроить источники и периоды отчетности. Последним этапом будет построение отчета на основе данных.

Макс Самко из Dashboard24 выделяет еще вот такие плюсы дашбордов:

  • В дашборде нельзя подкрутить какие-то метрики, занизить их или завысить. Поэтому визуализация данных на основе отчетов прозрачная и максимально честная.
  • Глядя на дашборд, легко планировать маркетинговые активности и усиливать направления, которые вдруг просели.
  • Дашборды хорошо сокращают время встреч и планерок. 
  • Англійська для IT від Englishdom.
    В межах курсу можна освоїти ключові ІТ-теми та почати без проблем говорити з іноземними колегами.
    Дійзнайтеся більше

Недостатки дашбордов

  • Чтобы построить дашборд с прогнозами, нужны хотя бы базовые знания аналитики.
  • Чтобы создать дашборд, скорее всего, придется потратить какое-то время, сделать его быстро не получится.
  • Все дашборды разные, и под каждый проекта придется делать отдельную визуализацию.
  • Любителям подробных отчетов будет поначалу нелегко: дашборд нельзя перегружать информацией и использовать на нем больше трех цветов. Поэтому придется привыкать к минимализму.

5 лучших инструментов для создания дашбордов

По словам Стивена Фью, хорошая визуализация данных должна снимать нагрузку с мозга и перекладывать ее на глаза. Лучшее программное обеспечение для анализа данных это то, которое вы используете и забываете о его существовании. Оно будто бы продолжение ваших же мыслей.

Tableau

Собирает большие массивы данных из разных источников и визуализирует их в виде дашбордов. Есть бесплатная и платная версии. Работает с такими источниками данных, как Google BigQuery, MS Excel, XML, SQL, MySQL, Google BigQuery и так далее.

Из плюсов системы: над дашбордом можно работать целой командой в режиме реального времени, а отчеты пересылать друг другу по электронной почте и получать к ним доступ по ссылке. Интерфейс платформы легкий даже для новичков, а если вдруг что-то непонятно, всегда можно написать в техподдержку или посоветоваться с другими пользователями.

Из недостатков: бесплатная версия сервиса очень ограничена, и, чтобы использовать больше опций, придется за них заплатить. Самый дешевый пакет Tableau на одного человека стоит около $40 в месяц.

Научиться основам работы с Tableau можно в этой видеоинструкции.

Курс Project Manager від Powercode academy.
Онлайн-курс Project Manager. З нуля за 3,5 місяці до нової позиції Без знання коду, англійської та стресу.
Зарееструватися

Google Data Studio

Бесплатный сервис для визуализации данных. Совместим с Google Рекламой, Google Таблицами, Google Analytics, Google Sheets, Cloud SQL, MySQL, Search Console, YouTube Analytics, Facebook Ads, Instagram, «Яндекс.Метрикой», «Яндекс.Директом», файлами CSV, Attribution 360, PostgreSQL, Adwords API и другими сервисами.

Плюсы: простой в использовании, бесплатный сервис хорошо совместим с продуктами Google. Регулярно обновляется и разрабатывает для пользователей новые возможности.

Недостатки тоже есть: мало инструментов для визуализации данных.

Научиться работе с сервисом можно здесь

Power BI

Инструменты бизнес-аналитики, собранные на одной платформе. Данные здесь можно анализировать и визуализировать в красивые графики. Хорошо совместим с продуктами Microsoft: Excel, SQL Server и Azure Cloud Service. 

Из плюсов: здесь больше возможностей, чем в Google Data Studio, понятный интерфейс, хороший выбор галерей для визуализации и огромный набор инструментов для создания отчетов.

Минусы такие: обрабатывать большие объемы данных с Power BI сложно, импортировать их тоже. К тому же тут не так уж много инструментов для обработки данных в целом.

Вот здесь есть большая обновленная инструкция по работе с инструментом.

Plotly Dash

Платформа, которая на главной странице своего сайта смело заявляет, что она лучше Tableau и Power BI. Здесь же, на сайте, можно найти пошаговую инструкцию о том, как ее использовать. 

Курс English For Tech: Speaking&Listening від Enlgish4IT.
Після курсу ви зможете найкраще презентувати свої досягнення, обговорювати проекти та вирішувати повсякденні завдання англійською мовою. Отримайте знижку 10% за промокодом TCENG.
Дізнатись про курс

В Plotly можно создавать дашборды любых размеров и форм. Сервис совместим с программами, написанными на JavaScript, Python, R и Matlab.

Плюсы такие: все элементы дашборда можно редактировать, сохранять готовую визуализацию в форматах векторной графики, PNG и даже интегрировать на собственный сайт в виде кода HTML. 

Минусы: в бесплатной версии нет такого количества интересных и полезных опций, как в платной за $33. А еще строить дашборды в Plotly Dash новичкам будет непросто: может понадобиться помощь технической поддержки.

Научиться работать с Plotly Dash можно по этой инструкции.

Dashboard24

Украинский сервис для создания дашбордов предлагает пользователям большую галерею готовых шаблонов для визуализации, интеграцию с Google Analytics, продуктами Instagram, Facebook, amoCRM, «Яндекс», YouTube и так далее.

Плюсы: есть бесплатный пробный период на 14 дней, готовыми дашбордами можно делиться с коллегами, а при помощи графика «Цифра» можно отслеживать в процентном соотношении, насколько вы близко или далеко от своих целей.

Недостатки: пробный период все-таки слишком мал, а самый дешевый начальный тариф будет стоить $19 в месяц. Долгая регистрация.

Научиться работать с Dashboard24 легко: здесь 11 видеоинструкций для новичков.

Заключение

Дашборды нужны и маленьким, и крупным компаниям. Они здорово облегчают жизнь командам, потому что автоматизируют многие процессы и позволяют сфокусироваться на решении более важных задач. 

Курс QA Manual (Тестування ПЗ мануальне) від Powercode academy.
Навчіться знаходити помилки та контролювати якість сайтів та додатків.
Записатися на курс

Визуализируйте данные правильно: не перегружайте дашборды многочисленными графиками, не используйте больше трех цветов в оформлении и обязательно фиксируйте цели.

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: