logo

Kanban vs Scrum: что подходит больше вашему бизнесу

Kanban и Scrum – это два способа организовать гибкий рабочий процесс. Их используют для управления проектами в разных сферах: от IT до создания фильмов. Редакция MC.today разобралась, какие задачи бизнеса решают эти подходы.


Суть методов Scrum и Kanban

Scrum – работа короткими промежутками, Kanban – приоритет на задачах

И Scrum, и Kanban базируются на Agile-подходе (подход, в котором готовность к изменениям важнее первоначального плана и бюрократии. – Прим. ред.). В основе Scrum лежит планирование на короткие промежутки времени – спринты. Они длятся от двух до четырех недель. В начале каждого спринта команда планирует объем работы и старается достичь целей любым путем. Если что-то изменилось, это учитывается в следующем спринте.

Scrum чаще всего используют для проектов, когда продукт только выходит на рынок. Или есть прототип, который нужно протестировать. Отталкиваясь от отзывов первых клиентов, вы поймете, в каком направлении нужно двигаться.

Kanban фокусируется на задачах. Вначале вы выписываете все задания на карточки и добавляете их на виртуальную или реальную доску в столбик «Сделать». По мере их выполнения карточки переносятся в столбики «В работе» и другие, пока не перейдут в «Сделано».

Если появилась новая задача, ее сразу же добавляют на доску, не дожидаясь окончания спринта. Чтобы сотрудник работал продуктивно, количество заданий «в работе» специально ограничивают.

Kanban помогает визуально отслеживать, на какой стадии находится услуга или производство продукта и успевает ли команда выполнить все в срок.

Что менеджеры думают о Scrum

Спринты помогают держать баланс и избежать переработки

Александр Емельянов, менеджер продукта Gemini Photos в MacPaw, считает: планирование по Scrum помогло сделать мягкий запуск продукта (выпуск продукта для ограниченной аудитории с целью собрать информацию. – Прим. ред.). Это был самый сложный период, когда команда тестировала приложение, собирала отзывы пользователей и проверяла гипотезы.

Люди тщательно планировали каждый спринт, правильно расставляли приоритеты и смогли избежать переработок. Несмотря на то, что они протестировали около 40 гипотез и полностью изменили модель монетизации приложения, продукт вышел вовремя, а сотрудники не выгорели.

У команды больше свободы, а у руководителя есть время заняться стратегией

Антон Мартынов, совладелец издательства «Наш формат», решил использовать Scrum, когда понял: чем больше свободы у команды, тем быстрее она выполняет задачи. Это позволило ему видеть проблемные места, если они были, но не контролировать каждый шаг сотрудников. В результате у него появилось время для стратегии.

Он говорит, что сотрудники начали общаться более открыто. Каждый участник понимает, когда задачи будут выполнены, и никто не следит, когда люди приходят и уходят. Главное для команды – получить результат в конце спринта.

В регулярных встречах есть толк, но нужно общаться по делу

Александр Винницкий, заместитель генерального директора ProZorro, говорит, что одна из проблем Scrum – слишком много встреч. Методология предполагает четыре вида регулярных встреч:

  • Стендап – ежедневное обсуждение статуса работы.
  • Пленинг – планирование работы перед началом спринта каждые две недели.
  • Ретроспектива – «разбор полетов» в конце спринта каждые две недели.
  • Рефайнмент – подготовка к планированию и обсуждение приоритетных направлений на следующий спринт. Проводится также каждые две недели.

Сначала встречи длились по несколько часов: люди углублялись в детали, а некоторые теряли интерес к обсуждению. Когда Александр начал следовать инструкции Scrum и идти по плану, встречи стали значительно короче. Если вначале стендап-встреча занимала час, то теперь длилась не больше пяти минут.

Александр считает, что Scrum не решает всех проблем и часто бывает сложно получить запланированный результат. Но благодаря ретроспективам вы можете увидеть проблему, которая тормозит проект, и быстро ее решить.

Какие проблемы решил Kanban

Продукт создается шаг за шагом

В своей книге Creativity, Inc. президент Pixar Animation Эда Кэтмелл говорит, что ему важно, чтобы работа над фильмом шла по порядку. Используя Kanban, команды работали над продуктом, а затем передавали его дальше по цепочке. Каждый сотрудник мог увидеть, на какой стадии находится фильм, и понимал, как его работа влияет на остальных.

Кэтмелл объясняет, что так он сделал приоритетом и качество продукта, и эффективность команды. Теперь никто не рисует часами красивую монетку, которую зритель даже не заметит, а занимается задачами, которые принесут результат.

Становится проще не отвлекаться на другие дела

Операционный отдел Spotify также использует метод Kanban. Операционный инженер Матиас Хенсон говорит, что задумался об этой стратегии, когда его отдел не справлялся с потоком задач от других команд.

Вот как они внедрили новую систему:

  • Команда выбрала «вратаря». Его задача состояла в том, чтобы принимать и обрабатывать задания. Мелкие поручения выполнялись сразу, крупные вносились на доску. Так другие члены команды не отвлекались от своих дел.
  • Доска была очень простой. Три вертикальных столбика: «Сделать», «В работе» и «Готово».
  • Время на выполнение задач определялось интуитивно. Когда пропустили этап оценки, работа пошла быстрее.
  • Количество заданий «в работе» у команды на одну меньше, чем членов команды. Задачи из доски выполняли все, кроме «вратаря».
  • Очень большие задачи делили на этапы.

Менеджеру проще отслеживать задачи 

Елена Израйлевич, соосновательница и финансовый директор аутсорсинговой компании S-PRO, применила Kanban, когда занималась ремонтом офиса. Такой подход помог ей видеть, на какой стадии находится ремонт. Если сегодня одна команда сдает работу, завтра нужно пригласить следующих подрядчиков. Елена считает: этот метод помог избежать простоя между разными этапами работы и закончить ремонт вовремя.


Чем заняться на карантине: рекомендации от редакции MC.today

Друзья, время карантина лучше всего использовать для самообразования, чтобы, когда темные дни пройдут и шторм закончится, вы могли с новыми силами и знаниями дать толчок своему бизнесу и карьере.

Мы рекомендуем эти онлайн-курсы и семинары, потому что знакомы с организаторами, учились и уверены в качестве и полезности курсов.

Курсы по продажам. Наш управляющий редактор Вера Черныш училась у Ильи Рейниша, сооснователя онлайн-академии L-A-B-A, как организовать продажи. Благодаря знаниям и советам Ильи мы сегодня лидер по продажам нативной рекламы.

Регистрация на курс «Менеджер по продажам» тут, а «Директор по продажам» здесь .

В данной статье используются реферальные ссылки на онлайн-образовательные курсы наших партнеров. Создатели курсов не влияли на содержание данной статьи, она готовилась по редакционным стандартам. Если вы решите купить курс, который упоминается в статье, нам заплатят небольшое вознаграждение – так вы получите крутые знания и поддержите нашу редакцию, а мы сможем делать еще больше интересных материалов для вас. В партнерскую программу мы принимаем только те курсы, в качестве которых уверены.

По теме:

Вакансии компаний

РАЗМЕСТИТЬ ВАКАНСИЮ
ЗА 1600 ГРН

Account Manager

SocialTech, Киев

ЕЩЕ 18 ВАКАНСИЙ

Вдохновляющие компании

S-PRO

Наша компания – о людях и экспертизе. У нас работают крутые IT-специалисты – они делают технологические продукты, которые развивают бизнес.

История IT-компании S-Pro. Стартовали в 2014-м, делаем финтех-решения, сегодня нас 170 человек
GIGAGROUP

«Мы передаем, храним и защищаем данные клиентов – и делаем это лучше всех»

2 вакансии

Выбор редактора

Вакансии компаний

РАЗМЕСТИТЬ ВАКАНСИЮ
ЗА 1600 ГРН

Account Manager

SocialTech, Киев

ЕЩЕ 18 ВАКАНСИЙ

Спецпроект

Собрали и проверили объявления со всех сайтов. Как приложение DimDim помогает найти квартиру

Вдохновляющие компании-работодатели

Alfa
ABM Cloud
«БИОСФЕРА»

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: