Как перестать отвлекаться: 9 способов из книги Кэла Ньюпорта

В 2016 году книгу Кэла Ньюпорта «Не беспокоить! Как фокусироваться в информационном шуме» (оригинальное название Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World) признали лучшим бизнес-изданием на Amazon, а еще она входит в список бестселлеров The Wall Street Journal. 

Редакция MC.today подготовила девять способов из книги о том, как перестать отвлекаться.  

Почему так важно работать сосредоточенно

Кэл Ньюпорт, доктор философии и доцент кафедры информатики в Джорджтаунском университете, более 10 лет ведет свой блог о продуктивности, а его книги переведены на 20 языков. Из своих наблюдений за жизнью известных людей и личного опыта он заметил: чтобы достичь успеха, надо уметь концентрироваться и адекватно оценивать свой профессионализм.

Сам Ньюпорт измеряет свою продуктивность количеством научных публикаций в год. Если их две – это мало, когда девять – потрясающе. Только вот достичь этого результата, по мнению автора, можно лишь во время глубокой работы. 

Автор считает, что люди способны работать в одном из двух режимов:

• глубокая работа; 
• поверхностная работа.

Но большую часть времени мы работаем именно поверхностно: в постоянном информационном шуме сложно концентрироваться. От этого и результаты часто оставляют желать лучшего.

Когда вы сосредоточены, то:

• быстрее разбираетесь в сложных вещах;
• создаете более качественные продукты и услуги.

Вот девять способов, как фокусироваться на своем деле и не отвлекаться.

1. Определите, как вам удобнее всего работать

Чтобы работать качественнее, нужно понять, как именно вы хотите это делать. В книге Ньюпорта описаны четыре стратегии сосредоточенной работы:

1. Монашеский подход. Все второстепенные дела откладываются, пока вы не сделаете основную работу. Такой вариант может сработать, например, когда вы готовите отчет, презентацию или пишете текст речи.
2. Журналистский подход.  Важное дело выполняется урывками, в паузах между другими задачами. Так работают журналисты, когда готовят большие материалы в паузах между написанием коротких новостей.
3. Ритмичный подход – четкое расписание. Например, на решение самых важных задач ежедневно отводится время с 08:00 до 10:00 утра.
4. Двухрежимный подход – когда часть рабочего времени, например, один или два дня в неделю, отводятся на сосредоточенную работу. В остальное время решаются не такие важные дела.

2. Создавайте рабочие ритуалы

После выбора стратегии нужно создать собственный рабочий ритуал. В этом помогут ответы на вопросы:

• Где и сколько работать? 
• С чего начнется и чем закончится работа?
• Как поощрять себя за продуктивность?

Например: с 09:00 до 11:00 я работаю над презентацией. Я начну с первого слайда и закончу на десятом. После этого пойду пить кофе с печеньками.

3. Делайте красивые жесты

Чтобы дописать «Гарри Поттер и дары смерти», Джоан Роулинг сняла дорогой номер в отеле в Эдинбурге. Кстати, его позже назвали в ее честь. Во-первых, там ее никто не отвлекал, а во-вторых, у нее появился стимул работать быстрее, чтобы сэкономить деньги. 

Билл Гейтс поступал примерно так же: дважды в год он проводил в лесной хижине «недели размышлений» (англ. think weeks. – Прим. ред.). Без сотрудников, семьи и техники, но с книгами и бумагой, на которой записывал свои мысли.

4. Не работайте в одиночку 

Хоть общение с людьми и мешает концентрироваться, оно помогает посмотреть на привычные вещи по-новому и находить нужное решение.

5. Позволяйте себе отдыхать

Как ни парадоксально, но безделье в какой-то мере позволяет лучше справляться именно со стратегическими задачами. Паузы в работе дают мозгу «перезагрузиться» и переработать «загруженную» в него информацию на бессознательном уровне. Так вы чаще принимаете правильные решения.

6. Не бойтесь рутины

Мозг постоянно ищет способы получить дозу мгновенного удовольствия, которую не дает долгая и сосредоточенная работа. Потому мы и отвлекаемся на просмотр видео или уведомления в соцсетях. 

От этих привычек надо избавляться и заменять их другими. Например, как Теодор Рузвельт (президент США в 1901–1909 годах. – Прим. ред.) во времена учебы в Гарварде. В списке его интересов были: бокс, борьба, атлетика, уроки танцев, поэтические чтения, естествознание. У Рузвельта оставалось мало времени на университетскую программу и он использовал его по максимуму: работал на пределе возможностей, не отвлекаясь ни на что.

7. Тренируйте память

Ньюпорт считает: нужно тренировать память, используя мнемотехники (приемы, которые увеличивают объем памяти и облегчают запоминание цифр, терминов и другой специфической информации. – Прим. ред.). Это улучшает способность концентрироваться в целом.

8. Отключите все уведомления

Социальные сети вызывают страх пропустить что-то важное или интересное. Поэтому человек постоянно обновляет ленту вместо того, чтобы сосредоточиться на работе. 

Понять истинное влияние социальных сетей на качество жизни можно, если отказаться от них на 30 дней. А затем ответить себе на вопросы:

• Заметил ли кто-то ваше отсутствие онлайн?
• Стала ли ваша жизнь хуже без социальных сетей?

Большинству людей стоит отказаться от основной части контента социальных сетей. Оставить нужно только то, что помогает развиваться и становиться лучше в профессии. 

9. Избавьтесь от мелочей

Обычно второстепенные дела занимают массу времени, но не помогают решать самые важные задачи. Понять, на что действительно тратится время, поможет планирование буквально каждой минуты дня.

Значительная часть дня занята встречами, чтением новостей и соцсетей, разговорами на личные темы. В итоге реально работать вы можете не так уж и много.

Чтобы лучше фокусироваться на задачах, надо заканчивать работу в одно и то же время каждый день. А еще позволить себе роскошь не отвечать на рабочие сообщения по вечерам, если от вашего ответа или его отсутствия прямо сейчас ничего не изменится.