Как адвокат Лариса Матвеева построила юридический бизнес и заработала $1 млн

Лариса Матвеева – адвокат, третейский судья, один из лучших IT-юристов в Украине. В 2002 году она основала юридическую компанию «Альфа-Омега». Здесь консультируют по гражданскому и хозяйственному праву, предоставляют бухгалтерские и юридические услуги, а также занимаются адвокатской деятельностью. 

В интервью Александру Колбу на YouTube-канале «Большая Рыба» Лариса рассказала, почему важно вести бизнес в белую, сколько стоит час ее работы, почему не все могут быть юристами и какие ошибки чаще всего допускают в IT-компаниях. Редакция MC.today публикует самые интересные фрагменты из интервью.

На ответ клиенту – максимум два дня

У меня два высших образования: экономическое – Харьковский национальный университет имени Каразина и юридическое – Харьковская национальная юридическая академия имени Ярослава Мудрого. Я рада, что в свое время окончила оба эти вуза. Например, знания в бухгалтерии мне помогают хорошо читать баланс. Не каждый юрист может это делать. 

А еще в университете я заработала свои первые деньги: за $50 помогала своим однокурсникам писать курсовые работы. В 1995 году это была внушительная сумма.

Почти сразу после окончания вузов я открыла собственную компанию. В то время была модной философия фен-шуй (китайское учение о том, как энергия и силы природы влияют на человека. – Прим. ред.). Мне сказали, что по фен-шуй в названии компании должно быть 10 букв. Так появилась «Альфа-Омега». 

Считаю, мы не просто предоставляем юридические или бухгалтерские услуги, а даем возможность человеку заниматься своим любимым делом и вести бизнес.

Для нас очень важно дать клиенту быстрый ответ – максимум за два дня. Именно поэтому мы предпочитаем работать в офисе – так обмен информацией происходит быстрее. В работе мы используем такие программы: 

• Trello (бесплатная онлайн-программа для управления проектами. – Прим. ред.). 
• Jira (платформа для управления задачами, помогает отслеживать ошибки. – Прим. ред.). 

За каждым делом закреплен свой адвокат. Мой заместитель также в курсе всех дел и может подхватить любое, если человек заболел, например. Для этого все документы в папке должны быть правильно структурированы.

Час моей работы стоит $100, но в некоторых случаях я работаю бесплатно

За прошлый год я заработала $1 млн. Моя принципиальная позиция – платить все налоги и честно получать прибыль. Это значит, что помимо 20% НДС (налог на добавленную стоимость. – Прим. ред.) я плачу 18% подоходного налога с чистой прибыли и налог на дивиденды.

Я не вывожу и не обналичиваю деньги, а выплачиваю себе дивиденды. Так я собственным примером показываю – нужно работать в рамках действующего законодательства. 

Бизнес сразу должен быть понятен. Тогда не придется объяснять банкирам или налоговому инспектору, откуда деньги. Под финансовый мониторинг сегодня подпадают операции на сумму 400 тыс. грн. Но банк может посчитать подозрительным и перевод в 50 тыс. грн. Особенно это касается криптовалют. То есть к доходам, которые пришли непонятно откуда, относятся с большим недоверием. А дальше контроль будет еще жестче.

Все мои сотрудники официально трудоустроены и работают по трудовому договору. За каждого я плачу налоги: 18% – подоходный налог, 22% – ЕСВ (единый социальный взнос. – Прим. ред.), 1,5% – военный сбор. При этом базовые расходы на содержание каждого сотрудника – коммунальные платежи, рабочий стол, компьютер, печенье в офис – составляют 15 тыс. грн в месяц. 

Средняя зарплата юриста в компании – 38 тыс. грн. Считаю, что человек всегда может заработать и больше. Для этого нужно по-настоящему любить свою работу и делать ее хорошо. 

Один час моей работы сегодня стоит $100. Но я беру только те дела, которые мне действительно интересны. А бывает и так, что работаю pro bono, то есть бесплатно. Например, я защищала интересы пострадавшей стороны в известном деле Зайцевой (авария 18 октября 2017 года по ул. Сумской в Харькове. – Прим. ред.) и добилась максимального срока для подсудимых. 

Иногда мы вообще домой с работы не уходим 

Юриспруденция – очень стрессовая профессия, многие в ней быстро выгорают. Например, из моего потока в университете по специальности работает от силы 20% выпускников. Одни не могут вынести несправедливости в судах, другим тяжело работать с людьми, которые потеряли своих близких. Юрист должен уметь абстрагироваться от трагической ситуации и продвигаться в нужном направлении. 

О том, какие люди нам нужны, расскажу на примере. Обычно отбор сотрудников в компанию проходит в два этапа: сначала мои юристы проверяют общие знания кандидата. Если все хорошо, то человек проходит финальное собеседование со мной. 

Однажды мои юристы выбрали, как они считали, хорошего адвоката. Он отвечал всем базовым требованиям.

На собеседовании я спросила: «Вы молодой амбициозный адвокат. К чему Вы стремитесь?» Он ответил, что хочет понятный рабочий график и собственное рабочее место. Вот здесь я поняла, что человек «умер» еще до того, как начал у нас работать. Конечно, таким кандидатам мы отказываем. 

У меня были случаи, когда за ночь нужно было успеть подготовить документ. Бывают ситуации, когда мы вообще домой с работы не уходим. Здесь нужна воля и сила характера.

Самая грубая ошибка IT-компаний – некорректно составленные договоры

Если говорить об IT-компаниях, то самая грубая ошибка, с которой мы сталкиваемся, это некорректно составленные договоры. Чаще всего это договоры между сотрудниками и работодателем. Чтобы все было правильно, нужно хорошо разбираться во всех нюансах. 

На сегодня существует три формата сотрудничества: 

1. Трудовой договор – самая неповоротливая и дорогая для работодателя схема. По ней сотрудник оформлен в штат компании по трудовому законодательству Украины. Он получает весь соцпакет, который предусмотрен государством: оплачиваемый больничный, отпуск, а в некоторых случаях и защиту от внезапного увольнения. В то же время он должен соблюдать график работы и придерживаться внутренних правил компании. По трудовому договору сумма налогов составляет 41,5% за каждого сотрудника ежемесячно. 
2. Хозяйственно-правовые договоры с ФЛП (физическое лицо – предприниматель. – Прим. ред.) – рабочая схема, одна из самых распространенных в сфере IT. По ней сотрудник оформлен как частный предприниматель. Он может работать из любой точки мира и оказывать только те услуги, которые прописаны в договоре. При этом он не получает никаких социальных гарантий и с ним легко расторгнуть договор. Каждый месяц частный предприниматель должен заплатить налоги: 5% от дохода и 22% ЕСВ от минимальной заработной платы. 
3. Гиг-контракты от «Дія.City» – хороший выбор, если это заработает нормально. Такой контракт объединяет характеристики трудового договора и договора с ФЛП. Заключить гиг-контракты смогут только физические лица (не ФЛП) и IT-компания как резидент «Дія.City». Они договариваются об услугах, цене и формате работы. При этом ежемесячно нужно будет платить 5% налога на доход, 1,5% военного сбора и 22% ЕСВ от минимальной заработной платы. Это понятные прозрачные правила, которые не будут меняться 25 лет.

Важно, чтобы в договорах с ФЛП не было признаков трудовых взаимоотношений. Если есть договор с ФЛП, а человек делает все то же, что и наемный сотрудник в штате, у проверяющих могут возникнуть вопросы. Любая мелкая ошибка может привести к потере всего бизнеса. Лучше не экономить на профильных специалистах, а с их помощью изначально строить бизнес правильно. 

Еще одна боль, с которой я сталкиваюсь, – это бизнес-партнерство. Как только приходят первые деньги, ссорятся даже самые близкие друзья. Прописывать все условия и роли нужно в самом начале – когда все хорошо. Ведь когда отношения уже испорчены, сделать это намного тяжелее. 

Самое необычное дело, которое у меня было

Сегодня в компании мы ведем сотни дел одновременно и обслуживаем почти 6 тыс. физических лиц – предпринимателей. 

У нас есть клиенты, которые постоянно попадают в неприятные ситуации и им нужна наша помощь. Многие оспаривают штрафы за нарушение правил дорожного движения. Часто люди готовы заплатить юристам, чтобы отстоять свою позицию.

Однажды к нам обратился молодой человек, которому отказались бесплатно заменить LED-лампочку. Дело в том, что на такие лампочки дается гарантия три года. Как раз на третий год она у него и перегорела. Парень взял чек, коробочку и пошел в магазин ее менять. Когда ему отказали, он обратился к нам. При этом стоимость самой лампочки была 47 грн. 

Если человек уверен в своей правоте, он будет ее добиваться.

4 совета начинающим предпринимателям

1. Не бояться действовать. Самая большая ошибка – это бояться что-то делать. 
2. Воспринимать ошибки как опыт. Ведь благодаря им человек становится значительно умнее, осторожнее, продуманнее.
3. Больше доверять людям. Позиция, когда все хочется сделать самой, неправильная. Если собственник занят микроменеджментом, бизнес не развивается. 
4. Разбирать сложную ситуацию на части и решать сложные задачи по очереди.