03 Jun 2021

Как быть продуктивнее: основатели Readdle, Skyworker и Preply рассказали, какие инструменты им помогают

С каждым днем появляются новые приложения, расширения и программы для повышения производительности – как личной, так и командной. Какие инструменты используют успешные IT-предприниматели? Создатели Preply, Readdle и Skyworker поделились с редакцией MC.today.

Сооснователь и технический директор образовательного стартапа Preply Дмитрий Волошин рассказал, что у него есть несколько программ и приложений, которые улучшают ежедневную производительность, особенно во время удаленной работы.

Дмитрий Волошин, сооснователь Preply

Loom – лучший инструмент для асинхронной, но живой коммуникации. Суть продукта – браузерное расширение, которое позволяет записать экран и спикера, но в столь удобной форме, что выглядит как магия. После конца записи мгновенно появляется ссылка, которой можно поделиться с коллегами или друзьями. Прекрасная альтернатива, если нужно что-то объяснить, но не хочется отвлекать людей на звонок.
Grammarly. На работе у нас вся коммуникация на английском языке. Grammarly помогает нам сделать ее грамматически правильной. В платной версии есть проверки на politeness (вежливость. – Прим. ред.), inclusive language (инклюзивный язык. – Прим. ред.) и куча других классных вещей. Более того, это стартап с украинскими корнями – клиент Preply Enterprise. Поэтому мне еще и эмоционально приятно пользоваться их продуктом.

Golinks.io − это незаменимый инструмент для knowledge management (управления знаниями. – Прим. ред.). Простыми словами, это органайзер ссылок и инструмент для сокращения названий. Как это работает: у вас есть какой-то дашборд (информационная панель. – Прим. ред.) “blablacom/ whateverbutverylongtext/ 2020xxx/ hellodarknessmyoldfriend”, и иногда вам нужно его открывать, отправлять и так далее. Golink позволяет создать короткую ссылку, например, go/report, которая будет доступна только в вашей организации. Очень классная интеграция со Slack и full-text search (полнотекстовый поиск. − Прим. ред.). В разы лучше, чем простые закладки.
Notion.so – самый лучший инструмент для knowledge management (управления знаниями. – Прим. ред.), написания текста, собственных мыслей. Он просто работает для меня. Кто бы что ни говорил. (Этот текст тоже, кстати, набран в Notion).
Krisp.ai − это если у вас звонок, но:

вы работаете из кофейни;
сосед внезапно достал перфоратор;
Мурчик мяукает, а Барсик лает;
вы любите щелкать клавиатурой во время звонка.

Krisp – это незаменимое приложение, которое помогает убрать все эти шумы из Zoom и других подобных программ. Как это работает? Это приложение заменяет ваш микрофон/колонки собой и использует искусственный интеллект, чтобы забрать лишние звуки. Иногда глючит, но в целом топ.

Основательница и CEO компании Skyworker Лидия Терпель поделилась, что новомодные приложения не задерживаются в ее телефоне дольше нескольких месяцев.

Лидия Терпель, основательница и CEO компании Skyworker

Но есть те, которые уже длительное время неизменно остаются первыми иконками не главном экране:

Netflix. Использую даже в течение рабочего дня, чтобы переключить мозг с одного типа задач на другой и просто сделать себе отдых. Смотрю обычно их фирменные сериалы в оригинале на английском языке. Для меня норма смотреть сериал короткими кусочками по 15 мин для такой перезагрузки.
Обычный таймер. В особо нагруженные дни выставляю отсчет времени на задачу, в течение которого на ней концентрируюсь и напоминаю себе, что после сигнала можно отвлечься на другие приложения или чаты с коллегами. Или, наоборот, напоминаю себе, когда стоит встать и сделать небольшую зарядку.
Обычный диктофон − для записи новых идей, которые стоит еще обдумать дополнительно. Особенно помогает, когда собираешься ко сну, а в голове еще рой идей и постоянно возникают новые «о, нужно еще это сделать» – выгружаю все мысли в аудиозаписи и утром переношу в систему управления задачами.
Hubspot. Здесь весь мой мир задач по клиентам-компаниям на нашей платформе Skyworker. Каждый шаг по работе с клиентами фиксируется в системе. Удобнее всего в ней то, что она синхронизирована со всеми возможными приложениями и создает целую экосистему по работе с b2B-клиентами.
Spotify. Правильно подобранная музыка под задачу – это уже 50% успеха в моем случае. Если задача рутинная, то подбираю драйвовую музыку, чтобы ускориться и расшевелить мозг. Если задача требует супервысокого уровня концентрации внимания, включаю плейлист с «белым шумом», если пишу статью – есть у меня для вдохновения отдельные плейлисты, для сна – мелодии для медитаций.

Сооснователь, член правления Readdle Денис Жаданов рассказал про свои обязательные инструменты, которые помогают оставаться продуктивными. Конечно же, он не мог упустить продукты своей компании.

Денис Жаданов, сооснователь Readdle

Spark. Потому что это больше, чем почтовый сервис, который разработала наша компания. В нем соединились современный дизайн и разные функциональные возможности: интуитивный поиск, smart-папки-фильтры, индивидуально настроенные под ваши потребности, свайпы и многое другое.
Slack. Корпоративный мессенджер для общения с командой.

Calendars by Readdle. Для планирования своего дня, недели, месяца. В нем можно подключить все свои календари и хранить все в одном месте. Интегрируется с видеозвонками.
Notion.so. Для организации, ведения заметок, управления данными.
ClickUp. Это программа для командной работы, которая хорошо помогает повысить производительность. Она объединяет чаты, документы, менеджер задач и целей, составление отчетов и другие функции.