Как быть продуктивнее: основатели Readdle, Skyworker и Preply рассказали, какие инструменты им помогают

С каждым днем появляются новые приложения, расширения и программы для повышения производительности – как личной, так и командной. Какие инструменты используют успешные IT-предприниматели? Создатели Pre­ply, Read­dle и Sky­work­er поделились с редакцией MC.today.

Сооснователь и технический директор образовательного стартапа Pre­ply Дмитрий Волошин рассказал, что у него есть несколько программ и приложений, которые улучшают ежедневную производительность, особенно во время удаленной работы.

Дмитрий Волошин, сооснователь Pre­ply

1. Loom – лучший инструмент для асинхронной, но живой коммуникации. Суть продукта – браузерное расширение, которое позволяет записать экран и спикера, но в столь удобной форме, что выглядит как магия. После конца записи мгновенно появляется ссылка, которой можно поделиться с коллегами или друзьями. Прекрасная альтернатива, если нужно что-то объяснить, но не хочется отвлекать людей на звонок.
2. Gram­marly. На работе у нас вся коммуникация на английском языке. Gram­marly помогает нам сделать ее грамматически правильной. В платной версии есть проверки на polite­ness (вежливость. – Прим. ред.), inclu­sive lan­guage (инклюзивный язык. – Прим. ред.) и куча других классных вещей. Более того, это стартап с украинскими корнями – клиент Pre­ply Enter­prise. Поэтому мне еще и эмоционально приятно пользоваться их продуктом.
3. Golinks.io − это незаменимый инструмент для knowl­edge man­age­ment (управления знаниями. – Прим. ред.). Простыми словами, это органайзер ссылок и инструмент для сокращения названий. Как это работает: у вас есть какой-то дашборд (информационная панель. – Прим. ред.) “blablacom/ whateverbutverylongtext/ 2020xxx/ hel­lodark­ness­my­old­friend”,  и иногда вам нужно его открывать, отправлять и так далее. Golink позволяет создать короткую ссылку, например, go/report, которая будет доступна только в вашей организации. Очень классная интеграция со Slack и full-text search (полнотекстовый поиск. − Прим. ред.). В разы лучше, чем простые закладки.
4. Notion.so – самый лучший инструмент для knowl­edge man­age­ment (управления знаниями. – Прим. ред.), написания текста, собственных мыслей. Он просто работает для меня. Кто бы что ни говорил. (Этот текст тоже, кстати, набран в Notion).
5. Krisp.ai − это если у вас звонок, но:

• вы работаете из кофейни;
• сосед внезапно достал перфоратор;
• Мурчик мяукает, а Барсик лает;
• вы любите щелкать клавиатурой во время звонка.

Krisp – это незаменимое приложение, которое помогает убрать все эти шумы из Zoom и других подобных программ. Как это работает? Это приложение заменяет ваш микрофон/колонки собой и использует искусственный интеллект, чтобы забрать лишние звуки. Иногда глючит, но в целом топ.

Основательница и CEO компании Sky­work­er Лидия Терпель поделилась, что новомодные приложения не задерживаются в ее телефоне дольше нескольких месяцев.

Лидия Терпель, основательница и CEO компании Sky­work­er

Но есть те, которые уже длительное время неизменно остаются первыми иконками не главном экране:

1. Net­flix. Использую даже в течение рабочего дня, чтобы переключить мозг с одного типа задач на другой и просто сделать себе отдых. Смотрю обычно их фирменные сериалы в оригинале на английском языке. Для меня норма смотреть сериал короткими кусочками по 15 мин для такой перезагрузки.
2. Обычный таймер. В особо нагруженные дни выставляю отсчет времени на задачу, в течение которого на ней концентрируюсь и напоминаю себе, что после сигнала можно отвлечься на другие приложения или чаты с коллегами. Или, наоборот, напоминаю себе, когда стоит встать и сделать небольшую зарядку.
3. Обычный диктофон − для записи новых идей, которые стоит еще обдумать дополнительно. Особенно помогает, когда собираешься ко сну, а в голове еще рой идей и постоянно возникают новые «о, нужно еще это сделать» – выгружаю все мысли в аудиозаписи и утром переношу в систему управления задачами.
4. Hub­spot. Здесь весь мой мир задач по клиентам-компаниям на нашей платформе Sky­work­er. Каждый шаг по работе с клиентами фиксируется в системе. Удобнее всего в ней то, что она синхронизирована со всеми возможными приложениями и создает целую экосистему по работе с b2B-клиентами.
5. Spo­ti­fy. Правильно подобранная музыка под задачу – это уже 50% успеха в моем случае. Если задача рутинная, то подбираю драйвовую музыку, чтобы ускориться и расшевелить мозг. Если задача требует супервысокого уровня концентрации внимания,  включаю плейлист с «белым шумом», если пишу статью – есть у меня для вдохновения отдельные плейлисты, для сна – мелодии для медитаций.

Сооснователь, член правления Read­dle Денис Жаданов рассказал про свои обязательные инструменты, которые помогают оставаться продуктивными. Конечно же, он не мог упустить продукты своей компании.

Денис Жаданов, сооснователь Read­dle

1. Spark. Потому что это больше, чем почтовый сервис, который разработала наша компания. В нем соединились современный дизайн и разные функциональные возможности: интуитивный поиск, smart-папки-фильтры, индивидуально настроенные под ваши потребности, свайпы и многое другое.
2. Slack. Корпоративный мессенджер для общения с командой.
3. Cal­en­dars by Read­dle. Для планирования своего дня, недели, месяца. В нем можно подключить все свои календари и хранить все в одном месте. Интегрируется с видеозвонками.
4. Notion.so. Для организации, ведения заметок, управления данными.
5. Click­Up. Это программа для командной работы, которая хорошо помогает повысить производительность. Она объединяет чаты, документы, менеджер задач и целей, составление отчетов и другие функции.