Как добавить КВЭДы онлайн: 4 простых способа

Когда у предпринимателя меняется сфера деятельности или добавляются новые направления работы, он должен отразить это в своих регистрационных данных. 

Обязательный момент – добавить нужные КВЭДы (классификатор видов экономической деятельности. – Прим. ред.). Если вам тоже нужно это сделать, а идти в налоговую или к нотариусу не хочется, то можно воспользоваться инструкцией от MC.today. Вот как добавить КВЭДы онлайн. 

Что делать юридическим лицам

Первым делом нужно получить ключ ЭЦП (электронная цифровая подпись. – Прим. ред.). Это можно сделать в банке, в котором вы обслуживаетесь. Если ключ ЭЦП у вас уже есть, тогда:

1. Зайдите на сайт «Онлайн-будинок юстиції» и нажмите на кнопку «Вход».

2. Пройдите авторизацию. Для этого нужен будет файл с личным ключом и пароль от него.

3. Заполните свои данные и нажмите на кнопку «Сохранить».

4. Перейдите в пункт «Услуги» в левом меню.

5. Выберите пункт «Подать заявление», а затем перейдите в категорию «Государственная регистрация бизнеса и ОО», нажмите на пункт «Юридические лица» и перейдите в пункт «Государственная регистрация изменений в сведениях». После этого система предложит вам заполнить заявление. В нем надо ввести свои данные в шапке и в тех пунктах, которые изменились. После того как вы убедились, что ввели данные правильно, заявление надо подписать при помощи ЭЦП.

Спустя несколько часов на электронную почту придет оповещение о статусе вашего заявления. Если в нем указано, что заявка зарегистрирована, то вы должны проверить, обновилась ли информация о ваших КВЭДах в реестре. Это тоже можно сделать онлайн на сайте Министерства юстиции Украины.

Важно! Для юридических лиц добавить КВЭДы в электронном виде стоит 510 гривен.

Что делать физическим лицам

Если вы физическое лицо – предприниматель (ФЛП, укр. ФОП), то можете воспользоваться такими вариантами изменения КВЭДов.

Электронный кабинет Государственной налоговой службы Украины

1. Зайдите на сайт, нажмите на кнопку «Вход» и пройдите авторизацию. Для этого потребуется ЭЦП.

2. Если вы сдаете отчетность на сайте впервые или используете новую ЭЦП, то, перед тем как добавить КВЭДы онлайн, надо будет заключить договор с Государственной налоговой службой Украины. Для этого нужно заполнить заявку на присоединение к договору.

3. Перейдите в пункт «Входящие/Исходящие документы» в левом меню и скачайте «Заявление на единый налог» и заполните его. В документе надо обязательно указать все виды вашей деятельности, а не только новые КВЭДы.

4. Зайдите в пункт «Входящие/Исходящие документы» в левом меню, выберите пункт «Исходящие документы» и нажмите на кнопку «Создать». 

5. Выберите пункт «Входящие/Исходящие документы», выберите тему «Единый налог» и прикрепите заполненное заявление. Нажмите кнопку «Сохранить».

6. В пункте «Входящие документы» появится письмо с номером зарегистрированного заявления.

После того как специалисты налоговой обработают документ, новые коды КВЭД можно увидеть по ссылке. 

Кабинет в сервисе «Дія»

1. Перед тем, как добавить КВЭДы онлайн через этот сервис, в нем нужно зарегистрироваться. Нужна будет ЭЦП и паспортные данные. Еще понадобятся номер мобильного телефона и адрес электронной почты, их надо будет подтвердить при помощи специальных кодов. 

2. В верхнем меню выберите пункт «Услуги», а затем из выпавшего списка – строку «Предпринимательство» и в ней найдите пункт «Внесение изменений про ФЛП» и нажмите на кнопку «Изменить за 10 минут».

3. В открывшейся форме выберите блок «Виды экономической деятельности» и нажмите на значок «Редактировать».

4. Начинайте вводить код, система подскажет вам нужный вариант, его надо будет сохранить. После того как вы ввели все нужные коды, надо дать согласие на обработку персональных данных и нажать на кнопку «Подписать и отправить».

5. Через 24 часа проверьте электронную почту, которую указали при регистрации в сервисе. Там появится письмо с информацией о том, приняли ли вашу заявку. Если заявка принята, проверьте, появились ли новые данные на сайте Минюста. Также можно использовать для проверки Опендатабот.

Важно! Добавлять КВЭДы в электронном виде для физических лиц можно бесплатно.

Что будет, если не добавить КВЭДы

По закону в Украине разрешено заниматься любыми видами предпринимательской деятельности, которые не запрещены. Правда, некоторые направления бизнеса требуют получения лицензии. 

Есть и еще один нюанс: плательщики единого налога первой и второй групп могут вести только ту деятельность, которая указана в их заявлении на регистрацию плательщика единого налога. 

Если же выясняется, что предприниматель занимается и другими видами бизнеса, не указанными в его документах, то он обязан перейти на общую систему налогообложения. 

К третьей группе плательщиков единого налога, у которых нет КВЭДов для их фактической деятельности, у налоговой могут быть претензии. В судебной практике есть примеры таких дел. Даже если предприниматель выиграет тяжбу, то все равно потеряет время и деньги. Поэтому проще честно зарегистрировать нужный КВЭД.