Как правильно оформить презентацию компании: инструкция и главные ошибки

Как оформить презентацию компании, на что сделать акцент и как с ее помощью завоевать новых клиентов, рассказывает Саша Гаврилюк из образовательного клуба для IT-предпринимателей Growth Factory Academy. 

Привет от редакции: приглашаем на наше мероприятие MC Talks&Drinks. Расспросим Артема Бородатюка из Netpeak Group, как построить восемь бизнесов и не сойти с ума. Билеты есть тут.

Короткая презентация для первого впечатления

Короткую презентацию используйте, если непонятно, станет ли компания вашим клиентом. Например:

• если клиенты просят больше информации о вас;
• если не выходят на звонок;
• если вам нужно оставить о себе впечатление;

Главные требования к короткой презентации – она должна быть, и она должна быть идеальной!

Все должно быть вычитано до запятой, проверено носителями языка, буквально вылизано до блеска. Одной идеальной презентации, которая будет создавать крутое правильное впечатление о вас, хватит на два-три года.

Структура презентации:

1. Executive summary – короткое резюме вашей компании. Напишите буквально четыре-пять строк, в которых любым способом намекните на ваше уникальное ценностное предложение. 

Круто, если есть вступительное слово основателя – как все начиналось, для чего, кто стоял у истоков, какова философия компании.

2. Фото и имена реальных людей. Люди покупают у людей. Вам обязательно нужно показывать свое лицо, добавлять фотографии команды – качественные, продуманные, с правильным фоном.

Для средних или маленьких компаний нужны и фото команды, и фото основных участников процесса. Для больших – достаточно фото основателя и призыва к действию с фото менеджера по продажам.

3. Инфографика, подтверждающая ваше уникальное предложение. В цифрах, процентах, иконках, флагах ваших клиентов, в виде карты. Это должны быть графические элементы, которые на базовом уровне способствуют узнаванию и помогают клиенту ассоциировать себя с вашими проектами:

• N лет опыта;
• N счастливых клиентов;
• N штатных сотрудников;
• N, N, N – ваша география;
• N, N, N – ваши ниши (рынки).

Для инфографики выберите ту статистику, которая максимально выгодно вас позиционирует. Конечно, писать откровенную неправду не стоит, зато можно выбрать и правильно подать нужную вам информацию.

Под каждую локацию или нишу желательно делать свою презентацию. 

4. Уникальность и ценностное предложение в цифрах. Например, 95 % клиентов к нам возвращаются, потому что мы экономим столько-то долларов. А потом в портфолио упомянуть – этому клиенту мы сэкономили столько-то, поэтому он делал с нами пять проектов, вот они.

5. Отзывы, подтверждающие эту уникальность – в чем ваша фишка, ваша сильная сторона, почему клиенты работают с вами, в чем суть вашего бизнеса.

6. Контакты и призыв к действию! Тут обязательно должно быть фото человека, которому клиент будет звонить или писать. Оставляйте любые варианты связи. Электронная почта – это хорошо, но у вас наверняка есть и телефоны, и мессенджеры, и даже городской номер, с которого тоже могут приходить заказы.

Целевая аудитория презентации

Чаще всего аудитория – это компания или человек (например, вы хотите, чтобы новый сотрудник пришел к вам работать).

Если цель – получить звонок от клиента, то трубите об этом везде. Не переживайте, что перегнете палку. Нам кажется, что мы очень активно продаем, но это даже не близко к тому, как продают у себя американцы.

Они умеют это делать очень нативно, филигранно, иногда с китчевыми фразами, и не стесняются этого – это просто сторона их ментальности.

Если вам кажется, что вы сильно продаете – умножьте на два, и тогда это будет хорошо. Вы должны понимать, что у нас другая ментальность, мы не привыкли к такому уровню продаж, но ваши клиенты привыкли и готовы к этому.

Хорошая презентация – какая она?

Для случая, когда клиент только знакомится с вами, идеальная презентация такая:

• Короткая – до трех слайдов.
• Структурная – читатель логически двигается от одного элемента к другому.
• Красивая графически.
• Динамичная, вызывает эмоции. Человек видит, как идет время, как меняются элементы, как много всего произошло в вашей компании и как клиент будет расти с ней.
• Эмоциональная.
• Продающая. Хорошая презентация должна продавать. Не бойтесь давать контакты, предлагать скидку или говорить: «Забронируй время с нами прямо сейчас».
• Рассказывает клиенту, почему он должен работать с вами, как он будет работать с вами, чем вы ему поможете, каких показателей для его бизнеса добьетесь. Покажите трансформацию «было-стало» ваших клиентов, покажите, как вы решаете их боль.

Что должно быть в презентации:

• инфографика в виде цифр;
• ваши награды;
• основное выделено жирным шрифтом, списки – маркированные, элементы выровнены относительно друг друга;
• все заголовки и слайды взаимосвязаны визуально и по смыслу;
• много иконок и визуального контента;
• рисунки связаны с содержанием слайда;
• качественные фото команды в фирменном стиле;
• раздел «Почему мы»;
• презентацию вычитал носитель языка;
• яркий, понятный call to action, например, подключен сервис Calendly – календарь, в котором можно прямо из презентации назначить звонок;
• в письме с презентацией – она в формате PDF и ссылка на нее же – чтобы клиент мог выбрать, как смотреть.

Чего не должно быть в презентации:

• разное количество строк в пунктах одного раздела;
• не описаны пути решения задач клиента или технологии;
• безликая иконка вместо фото;
• больше трех строк сплошного текста;
• пожатие рук на слайде (это прошлый век, если у вас есть желание добавить его в презентацию – сходите в отпуск); 
• кириллица – обязательно закройте ее, не пугайте клиентов;
• нет или только один вид контактов;
• слишком эмоциональный текст;
• не указано, сколько лет на рынке, сколько человек в компании;
• нет отзывов;
• мелкий шрифт.