logo

Как делать хорошие международные конференции – опыт Depositphotos

Компания Depositphotos провела международную конференцию Creative Loop и готовится ко второй, Social Media Week Kyiv, которая состоится 12-13 июня. Обе конференции собрали полный зал в студии Lightfield Productions.

Руководитель департамента PR и коммуникаций Depositphotos и организатор конференций Александра Марченко в материале для MC Today рассказывает, как это удалось компании, которая никогда раньше не занималась проведением мероприятий.

PR-история?

Depositphotos делает международные конференции не для бизнеса, а для развития визуальной культуры, дизайна и коммуникаций в Украине. Мы не хотим организовывать просто «еще одну конференцию», поэтому заботимся о содержании и формате.

Александра Марченко, Depositphotos

Александра Марченко, Depositphotos

Идея

Social Media Week и Creative Loop начались с желания привезти в Украину то, чего здесь еще не было. Мы сразу решили приглашать тех, кто еще не выступал в Киеве, и просить украинских спикеров готовить презентации специально для наших событий и под нашу аудиторию.  

Вокруг любой конференции формируется сообщество. Нам предстояло создать его с нуля, и мы хотели собрать его не просто из друзей, а прежде всего из людей, близких по профессиональным интересам, которым будет полезно познакомиться и пообщаться между докладами. Поэтому заинтересовать решили именно хорошим контентом.

Creative Loop

Creative Loop  международная конференция для креативного сообщества

Creative Loop задумана как международная конференция для всех творческих людей, причастных к миру дизайна и визуальной культуры. Каждый год Depositphotos выбирает креативную столицу мира, привозит ее знаковых представителей в Киев и знакомит с местным творческим сообществом. Мы начали с Берлина. Он очень близок и понятен украинским креативщикам. Дальше это может быть Амстердам, Барселона, Лондон, Париж, Стокгольм.

Social Media Week Kyiv это франшиза, которую Depositphotos привезла в прошлом году из Нью-Йорка. Конференция о соцсетях, маркетинге и визуальных коммуникациях.

Спикеры

На Social Media Week Kyiv в этом году у нас выступят «Укрпочта», 100 % Life, лондонское креативное агентство That Lot, шведская компания Warpin, которая помогает брендам использовать технологии виртуальной и дополненной реальности, The Next Web, SimilarWeb (покажет, чем сейчас живет украинский пользователь соцсетей), WAS, агентство Be-it.

Команда Зеленского расскажет о политической коммуникации в соцсетях, в этом году в Украине без этой темы никак нельзя. И когнитивный психолог (когнитивная психология занимается исследованием познавательных процессов – прим. ред.) Евгений Пилецкий посоветует, как бороться с информационным выгоранием и соблюдать диджитал-гигиену. 

Eike Koenig

Дизайнер Айк Кьониг, основатель агентства Hort, из Берлина

На Creative Loop мы привезли из Берлина дизайнера Айка Кьонига, основателя агентства Hort, и Йоханнеса Конрада, основателя агентства Yukiko. Мы до последнего волновались, приедут они или нет. Мы не были знакомы, приглашали их на конференцию, которая проводится впервые, в стране, где они никогда раньше не были. Не было никаких гарантий, что кто-то не откажется от участия в последний момент. Мы прошли болезни спикеров, изменения перелетов, но по факту на сцене были все и вовремя.

Из украинских дизайнеров у нас выступали 3z Studio, Madcats, Jugoceania и Анфиса Хлеб, украинский дизайнер, которая живет и работает в Берлине.

Перед Creative Loop мне с разных сторон говорили, что я выбрала не самых «продающих» докладчиков. Когда делаешь конференцию впервые и узнаешь аудиторию уже в процессе организации, сложно игнорировать советы опытных. Но мне захотелось отойти от подхода, когда приглашают и доверяют только агентствам с 10-летним стажем. Это дико несправедливо.

Было, конечно, очень страшно, что билеты не купят. В результате по отзывам большинству понравился именно подбор спикеров. Поэтому всем, кто хочет сделать по-другому, рекомендую оставаться верным своим идеям и доверять интуиции.

3z Studio

Выступление дизайнеров из 3z Studio

Расписание

Мы отслеживали динамику продажи билетов и заметили, что привлекают не только имена. В Киев приезжают самые разные известные личности и компании, видимо, поэтому публика становится избирательнее. Многие спрашивали именно о темах выступлений докладчиков, и очередной подъем продаж мы увидели, когда опубликовали расписание конференции. Поэтому в будущем решили не затягивать и оглашать его как можно раньше.

Studio Yukiko

Выступление дизайнеров из Studio Yukiko

Выбор тем  отдельная работа. Чтобы спикеры не дублировали друг друга, мы обсуждаем темы с каждым. Моя цель в том, чтобы после дня на конференции у слушателей сложилась определенная картинка, поэтому темы должны дополнять друг друга. На Social Media Week Kyiv, например, мы показываем, как работает коммуникация в разных форматах в бизнесе, в неправительственных организациях, медиа, социальных проектах, на выборах, как в ней используют новые технологии.  

Самая высшая оценка выбора докладчиков и тем выступлений это полный зал. Крайне редко можно увидеть, чтобы гости слушали абсолютно все лекции целый день или даже несколько дней подряд. У нас на первой Social Media Week Kyiv и на Creative Loop именно так и получилось.

Атмосфера

Мы постарались сделать так, чтобы на наших событиях создавалась дружеская обстановка и все располагало к комфортному и свободному общению. Берлинские гости Creative Loop удивлялись, что мы даем возможность аудитории задавать вопросы спикерам после выступлений. Те, кто бывают на международных конференциях в других странах, понимают, насколько ценен такой открытый формат. Познакомиться и получить профессиональные советы от докладчиков на событиях, в которых участвуют от двух до пятидесяти тысяч людей, просто нереально.

Мы просим спикеров общаться с гостями конференций после выступлений. Depositphotos нейтральная территория. Мы не дизайнерское и не коммуникационное агентство. Поэтому нам хочется, чтобы Creative Loop и Social Media Week Kyiv стали площадками, где встречаются все. Открыто говорят о творческих и профессиональных проблемах и тут же их устраняют, делятся идеями и задумывают новые проекты.

Lightfield

На конференции создают все условия для общения профессионалов

Люди

Делать конференцию нужно с профессионалами. И самое сложное на начальном этапе заинтересовать этих самых профессионалов. В переговорах с ними мне помогало понимание миссии конференций способствовать развитию дизайна и коммуникаций в Украине. Если не понимаешь, зачем и для кого делаешь событие, то команда, партнеры и подрядчики это почувствуют.  

В самом начале Creative Loop поддержали Антон и Наташа Ивановы, основатели студии CREVV. Они разработали брендинг события, который очень четко отразил нашу задумку и сразу заявил об определенном уровне конференции. Мы хотели показать дизайнерам, что понимаем, что такое хороший дизайн, что нам можно доверять.   

Identics by CREVV

Брендинг события от студии CREVV

 

Мы обвешали плакатами конференции все улицы и заведения, где проводит время киевская творческая тусовка. Плакаты были красивые и о событии заговорили. Конференцию называли хипстерской вечеринкой, говорили, что Strichka Festival это вечеринка мероприятия, были самые разные приятные слухи.

Ведущими конференций мы приглашаем не профессиональных конферансье, а профессионалов из среды. Макс Ширко на Creative Loop, Женя Зингерман и Юра Марченко на Social Media Week Kyiv хорошо понимают, кто все эти люди на сцене, о чем они говорят, и могут вовлекаться в дискуссию на равных.

Макс Ширко

Макс Ширко

Вплоть до самого события абсолютно всех приходится мотивировать, поэтому важно железно верить в свою идею и вселять эту веру во всех вокруг  в команду, докладчиков, партнеров и подрядчиков.

Если три дня подряд не покупают билеты, докладчик сомневается, что сможет приехать, бейджи напечатали с ошибками, за неделю до события нет алкогольного партнера важно держать концентрацию и выкладываться, чтобы все решить как можно лучше. А когда уже становится ясно, что получается хорошая конференция, все больше людей захочет стать ее частью.

PR-история?

Вдохновляющие истории и полезные кейсы в нашем Telegram-канале

Вакансии компаний

Вакансия senior PHP-разработчик в Mailfire

в Genesis

Вакансия senior PHP-разработчик в Mailfire

«У нас вы сможете решать сложные архитектурные задачи»

Киев
Полная занятость
от 3000 до 4500$
Топ

Вакансия перформанс-маркетолога в appflame

«Вам будет помогать в работе команда Facebook и Twitter»

За полтора года мы вырастили продукт в лидера американского рынка.

Киев
Полная занятость

Вдохновляющие компании

Genesis
1 вакансия

Genesis: как Facebook для США, наша компания станет визитной карточкой Украины в мире

Мы создаем компанию, которая станет визитной карточкой Украины в мире. Как Facebook и Google стали для США, Alibaba для Китая, а Skype – для Эстонии.

128 человек сказали, что хотят работать в Genesis

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: