Как сэкономить на бухгалтере: эти 5 программ помогут ФЛП быстро разобраться в налогах и отчетах

Ірина Малашенко

Авторка корисних текстів та історій в MC.today

Редакция MC.today узнала, как ФЛП разобраться в налогах без наемного бухгалтера и вникнуть в процесс ведения бизнеса.

Автоматизированные бухгалтерские программы для ФЛП

1С: Торговля для частных предпринимателей 

Это адаптированная версия популярной программы 1С. Здесь можно вести товарный учет, проводить и отслеживать финансовые операции, вести доходы и затраты и заполнять электронные отчеты. 

Среди плюсов программы: 

• понятный интерфейс и подсказки от системы при запуске; 
• автоматизированный расчет зарплат; 
• работает без подключения к интернету.
  

Деловод

Сервис для тех, кто занимается онлайн-торговлей. Здесь ведут учет закупок и продаж, управляют ценами, формируют склад, регистрируют клиентов. Еще можно:

• загружать банковские выписки; 
• вести сразу несколько складов; 
• подключить сканер штрихкодов, чеков и этикеток;
• работать вместе с сотрудниками и давать каждому из них разный уровень доступа.
  

iFin

В программе можно автоматически создавать первичные документы, заполнять книгу доходов и расходов, начислять зарплату, вести учет товаров и услуг. В iFin также сможете: 

• отправлять электронные документы партнерам; 
• отправлять отчеты в Государственную фискальную службу, Государственную службу статистики и Пенсионный фонд Украины; 
• загружать и выгружать документы из других бухгалтерских программ и банковских систем; 
• оплачивать весь список организаций в одном счете;
• добавить в один кабинет несколько предприятий. 

Taxer 

В Taxer удобно формировать бухгалтерские отчеты, оплачивать налоги, создавать договоры, акты, счета, вести доходы и расходы. В программе также можно: 

• получить юридическую поддержку; 
• вести учет нескольких ФЛП;
• контролировать даты сдачи отчетов через налоговый календарь; 
• отправлять отчеты в госслужбы Украины. 

Бухгалтерия онлайн в «Приват24»

На платформе «ПриватБанка» можно вести учет товаров или услуг, закупку и продажу, формировать первичные документы, следить за движением средств и начислять зарплату сотрудникам. В любой момент ФЛП может открыть доступ к своим данным внешним консультантам и аудиторам. Плюсы сервиса:

• обмен платежными документами с банком; 
• интерфейс зарплатного проекта; 
• электронный документооборот; 
• управление налоговыми накладными для электронной регистрации НДС.

Как выбрать бухгалтерскую программу для ФЛП

1. Определиться с нужным функционалом.
2. Разобраться, нужны ли дополнительные расширения или приложения, сколько они стоят. 
3. Узнать, как организована безопасность хранения данных. Особенно в онлайн-сервисах.
4. Посмотреть, как часто автоматически обновляется программа.
5. Почитать отзывы о техподдержке. 

Сайты, которые будут полезны ФЛП

Государственные структуры:

• Верховная Рада Украины: rada.gov.ua.
• Кабинет министров Украины: www.kmu.gov.ua.
• Министерство финансов Украины: www.minfin.gov.ua.
• Государственная фискальная служба Украины: sfs.gov.ua.
• Электронный кабинет на сайте налоговой службы Украины для сдачи отчетов: https://cabinet.sfs.gov.ua.
• Здесь можно получить справку из Единого государственного реестра юрлиц и ФЛП: usr.minjust.gov.ua/paidextusr.minjust.gov.ua/paidextractract.
• Реестр плательщиков НДС: cabinet.sfs.gov.ua/cabinet/faces/public/reestr.jspx.

Бухгалтерские сайты: 

• Налоговые и бухгалтерские новости: i.factor.ua.
• Информационный портал для бухгалтера: buhgalter911.com. 
• Федерация профессиональных бухгалтеров и аудиторов Украины: www.ufpaa.org.
• Украинская ассоциация сертифицированных бухгалтеров и аудиторов Украины: https://www.uacaa.org/.