Как украинцам открыть бизнес в Германии: пошаговая инструкция

Ірина Малашенко

Авторка корисних текстів та історій в MC.today

По данным Евростата, немецкая экономика – самая сильная в Европе, а Германия считается одной из самых благоприятных европейских стран для ведения бизнеса. В 2021 году в рейтинге Всемирного банка Doing Business перечень стран, где легко основать собственную компанию  эта страна заняла 22-е место из 190 стран.  

Businessman showing card, matte paper effect, Germany

Редакция MC.today разобралась, могут ли украинцы открыть бизнес в Германии и что для этого нужно.

Кто может открыть бизнес в Германии

Украинцы, которые переехали в Германию, могут открыть в этой стране бизнес. Одно обязательное условие – иметь вид на жительство в Германии. Украинцы, которые приехали в Германию после 24 февраля, имеют право оформить временную защиту и получить вид на жительство по упрощенной процедуре. Подробнее, как оформить разрешение, можно прочесть здесь. 

Перед тем как основать компанию в Германии, следует убедиться: бизнес действительно нужно запускать именно в этом регионе, он будет приносить доход и будет положительно влиять на развитие немецкой экономики в целом. Для этого нужно составить подробный бизнес-план компании на год и согласовать его в местном муниципалитете. 

Есть еще одно условие для запуска собственной компании в Германии. Оно не обязательное, но часто без него невозможно двигаться дальше – это знание немецкого языка. 

Какую организационно-правовую форму выбрать

Сначала нужно выбрать организационно-правовую форму будущей компании.  

Частный предприниматель. В случае неуплаты налогов при такой организационно-правовой форме учредитель отвечает перед государством всеми своими активами. 

• Фрилансер (на немецком Freiberufler). Это человек, который продает исключительно услуги. По такой форме могут работать врачи, нотариусы, юристы, IT-специалисты, дизайнеры и другие. У них обязательно должно быть специальное образование: свою квалификацию они подтверждают дипломом. Подробнее о том, как стать фрилансером в Германии, можно узнать здесь. 
• Торговец (на немецком Gewerbe). Это человек, который продает товары. По такой форме могут работать пекари, кондитеры, разные мастера – любой человек, который продает товары через сайт или в магазине. Торговцам нужно получить разрешение на торговлю. Это можно сделать онлайн по этой ссылке. Его цена от 15 до 31 евро.  

Самая популярная форма организации малого бизнеса в Германии – это общество с ограниченной ответственностью – на немецком GmbH. Можно выбирать любую сферу: недвижимость, туризм, информационные технологии и так далее. При такой организационно- правовой форме учредитель отвечает перед государством только активами компании, а его собственные остаются неприкосновенными.

• мини-общество с ограниченной ответственностьюпо-немецки mini-GmbH; 
• обычное общество с ограниченной ответственностьюна немецком GmbH. 

Разница между mini-GmbH и GmbH заключается в размере уставного капитала. Для mini-GmbH уставный капитал составляет от 1 евро – то есть столько, сколько действительно нужно учредителю для того, чтобы начать бизнес. А для обычного GmbH уставный капитал составляет минимум 25 тысяч евро. Однако учредители mini-GmbH не имеют права распределять все дивиденды, пока уставный капитал не достигнет 25 тыс. евро. Также в mini-GmbH нельзя внести уставный капитал в натуральной форме – например, инструментами или транспортом. 

Кроме того, если для обычного GmbH необходимо составить отдельный устав, то учредители mini-GmbH могут воспользоваться так называемым типовым уставом или протоколом. Это позволит сэкономить на юридических услугах и подготовке устава. Но вносить какие-либо изменения в типовой протокол после регистрации компании невозможно. 

Например, в компании может измениться количество учредителей: было два, а стало четыре. Кстати, учредителем компании может быть не только физическое, но и юридическое лицо. Или если сменился директор компании или расширились его функции. 

7 шагов, чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью – GmbH  

1. Зарегистрировать название компании в Торгово-промышленной палате. 
2. Составить устав компании. В нем необходимо подробно описать деятельность компании, указать доли учредителей – если их несколько, вписать контактные данные акционеров, их адрес регистрации и семейное положение, а также юридический адрес офиса. Стоимость услуг юриста составляет примерно 500 евро. 
3. Удостоверить устав у нотариуса и получить свидетельство о регистрации компании. По немецким законам, муж или жена учредителей должны присутствовать при удостоверении документов компании у нотариуса. Также должен присутствовать и директор компании – если это другой человек, а не учредитель. Заверенную копию свидетельства о регистрации нотариус обычно посылает по почте. Стоимость услуг нотариуса – 600 евро.
4. Открыть счет в коммерческом банке и внести уставный капитал. Для общества с ограниченной ответственностью GmbH – это 25 тыс. евро. Но на этом этапе достаточно внести 12,5 тыс. евро, а остальную сумму положить на счет уже после регистрации в Торговом реестре. Копию квитанции о том, что деньги есть на счету компании, нужно отправить по почте нотариусу. Такая квитанция называется еще депозитным ордером. Также в банке могут спросить, откуда у учредителя деньги. Так что нужно быть готовым подтвердить, что деньги на запуск компании вы заработали законным путем.
5. Зарегистрировать компанию в Торговом реестре и получить регистрационный номер. Это занимает примерно один месяц. Стоимость регистрации – 300 евро. 
6. Заключить договор об обязательном социальном страховании, получить индивидуальный номер Betriebsnummer и зарегистрировать наемных сотрудников в немецкой системе страхования. 
7. Отправить копии документов новой компании в местную налоговую службу – Finanzamt – и получить внутренний налоговый номер – Steuernummer. Налоговый номер пригодится для заполнения налоговой декларации и годовых налоговых отчетов. 

Как открыть бизнес в Германии

В Германии можно купить готовый бизнес или уже зарегистрированную компанию. Этот путь гораздо более простой, но и более затратный. Стоимость уже зарегистрированного общества с ограниченной ответственностью составляет от 33 тыс. евро. Стоимость действующего бизнеса может быть от 50 тыс. евро и выше. 

Обычно иностранцы выбирают компании в сфере торговли, информационных технологий, туризма, а также парикмахерские услуги. Сейчас самым прибыльным бизнесом считается недвижимость, а именно сдача в аренду жилой и коммерческой недвижимости – офисов и складов. 

Чтобы купить бизнес, следует заключить договор купли-продажи, удостоверить его у нотариуса и отправить копии документов в Торговый реестр и местную налоговую службу. 

Налоговый учет компании в Германии

За деятельность мини-общества или обычного общества с ограниченной ответственностью в Германии следует уплачивать такие налоги: 

• налог на добавленную стоимость – НДС – 19% от стоимости товара или услуги; 
• подоходный налог – 14% от общей суммы полученных доходов; 
• корпоративный налог – 15% от общей прибыли; 
• если компания ведет деятельность в промышленной сфере – электроэнергетика, машиностроение, нефтепереработка – то дополнительно придется заплатить от 7% до 15% налога из общей прибыли: размер налога зависит от региона Германии, где зарегистрирована компания. 

Налоги в Германии следует платить заранее, а не после отчетного периода, как в Украине. Ежеквартально предприниматель обязан подать предварительную электронную декларацию по НДС – до 10-го числа следующего месяца – и заплатить налог. Если сумма по предварительной декларации больше фактической, в налоговой службе производят перерасчет и выплачивают компенсацию. 

Услуги бухгалтера составляют ориентировочно 70 евро в месяц – все отчеты представляются в автоматическом режиме. А вот услуги налогового консультанта по годовому отчету деятельности компании будут стоить 700 евро. 

Если компания украинцев в Германии будет прибыльной три года подряд, они смогут получить временный вид на жительство в Германии сроком на три года. Об этом говорит параграф 21 Закона о резидентахна немецком AufenthG. Если бизнес будет процветать и дальше, то резидентам разрешают получить вид на постоянное проживание в стране и гражданство Германии.