Онлайн-стрижки и кулинарные битвы в Zoom: как развлечься на «удаленке», примеры от Grammarly

В компании Grammarly есть отдельная команда — Workplace Experience, которая отвечает за мероприятия для сотрудников и администрирует офис. В колонке для MC.today команда рассказала, как они развлекали сотрудников на «удаленке».

Друзья, мы написали книгу о бизнес-принципах Дмитрия Дубилета «Бизнес на здравом смысле». В ней много полезных советов и вдохновляющих идей от Дмитрия. Купить можно тут. Так вы зарядитесь новыми мыслями и поддержите нашу редакцию 🙂

Одна из «фишек» Grammarly в том, что программу мероприятий часто продумывают сами сотрудники, они же их готовят. А наша команда помогает их организовать. У нас уже есть ряд традиционных событий, которые коллеги ждут каждый год. Чтобы не растерять связь между сотрудниками на «удаленке», мы перенесли внутренние мероприятия в онлайн и подготовили виртуальные тимбилдинги.

Собирались на онлайн-кухне. В первые недели удаленной работы мы сделали онлайн-аналог офисной кухни. Каждый день по утрам созванивались в Zoom на 30 минут. Представитель команды Workplace Experience писал в общий чат и создавал встречу, к звонку присоединялись 10–15 сотрудников. Мы вместе пили кофе и общались.

Мы продолжаем работать из дому, офисы будут открыты позже для части сотрудников. Так будет до конца года. В конце марта мы изменили формат и созваниваемся теперь раз в неделю. Есть одно негласное правило — обсуждать только хорошие новости.

Провели шоу талантов для 160 зрителей. Это одна из любимых офлайн-активностей в Grammarly. Каждый может выступить, например, с сольным музыкальным номером. Или объединиться в музыкальную группу, рассказать стих, смонтировать видеоролик.

На этот май мы планировали глобальный «офсайт» всей компании — собрать коллег из всех офисов Grammarly (из Киева, Сан-Франциско, Нью-Йорка и Ванкувера) на одной территории, чтобы поработать и отдохнуть вместе.

Но все поездки пришлось отменить, и мы решили провести глобальное шоу талантов в онлайне. 160 сотрудников в разных городах и часовых поясах собрались вместе, чтобы поддержать коллег. В Киеве начало было в 8 вечера, в Сан-Франциско и Ванкувере — в 10 утра, в Нью-Йорке — в час дня.

Шоу длилось чуть больше часа, помимо песен под гитару и фортепиано были и необычные номера — например, стрижка в прямом эфире за три минуты.

Провели игру Sound Battle. Эта игра похожа на «Угадай мелодию». Несколько лет назад мы впервые опробовали ее на летнем корпоративе. Игру готовят три человека — сами придумывают задания и отвечают за организацию.

Сотрудники делятся на команды по 8–10 человек и отгадывают название песни или имя исполнителя по фрагменту мелодии. Есть разные тематические блоки (например, блок из 10 песен, в каждой упоминается имя известного человека).

Еще было эмоджи-караоке — нужно было угадать зашифрованную песню.

Мы долго решали, через какую платформу «стримить» комментарии ведущей и музыкальные задания, как собирать ответы команд, как ребята будут обсуждать варианты. Выбрали платформу Mixlr для стриминга ведущих. Каждая команда обсуждала задания в отдельном Zoom-чате и отправляла бланки с ответами через Google-форму. В игре участвовали 60 человек.

Провели кулинарный мастер-класс. В Grammarly сотрудники часто проводят лекции и мастер-классы — каждый может придумать мероприятие и организовать его с помощью команды Workplace Experience. Мы поможем собрать коллег и купить нужные товары, например продукты.

Прошлой осенью коллега проводила серию мастер-классов по живописи, а несколько ребят вместе готовили лекцию на тему сортировки мусора и экосознательности. Эту традицию решили продолжить и онлайн.

Девушка из отдела продаж, которая интересуется правильным питанием и любит готовить дома, провела кулинарный мастер-класс. 70 человек за 1,5 часа в Zoom-конференции приготовили меню из 5 блюд на целый день.

Компания оплатила продукты и доставку всем сотрудникам. У нас есть компании-партнеры, которые привозили еду нам в офис. Мы знаем, что в период карантина у них упали заказы, поэтому решили поддержать их и заказали продукты для мастер-класса.

Устраивали «заценочные». Дважды в месяц в пятницу можно подключаться к неформальным Zoom-созвонам, чтобы пообщаться с теми, кого давно не видели. В одну из пятниц мы провели мероприятие, которое назвали «заценочные». Можно было обменяться музыкой и «заценить» песни, которыми поделились коллеги.

В онлайн-варианте мы попросили коллег заранее добавить в Google-документ ссылки на треки (YouTube или Soundcloud). В формате Zoom-звонка участники рассказывали о песне, модератор делился аудио через Zoom и все вместе ее слушали и параллельно обсуждали в чате. Длилось такое мероприятие 3 часа.

Не все мероприятия подходят для больших команд больше 150 человек. Поэтому мы придумали «пакеты» тимбилдингов для команд из 5–10 человек. Мы отправили их менеджерам, чтобы они вместе с командами выбрали то, что им больше нравится, например, онлайн-квест, «мафию» или мастер-класс по флористике. Мы помогаем организовать мероприятие и доставить нужные товары.

Наши правила:

• Помогайте коллегам раскрыть талант или поделиться знаниями. Узнайте больше об их хобби, предложите провести мастер-класс или лекцию для команды, помогите с организацией. Для мероприятий, которые проводят сами коллеги, вовлеченность всегда выше, чем когда мы привлекаем тренеров или лекторов со стороны.
• Работайте с обратной связью. Проводите опросы после мероприятий, чтобы понять, что можно сделать лучше. И оставляйте поле для предложений и рекомендаций.
• Не навязывайте. Это нормально, если человек участвует в одном мероприятии как зритель или соорганизатор и не подключается к другому. Наша цель — дать возможность выбрать самое интересное.