Рубрики: ITИстории

Онлайн-стрижки и кулинарные битвы в Zoom: как развлечься на «удаленке», примеры от Grammarly

1359 Поделиться

В компании Grammarly есть отдельная команда — Workplace Experience, которая отвечает за мероприятия для сотрудников и администрирует офис. В колонке для MC.today команда рассказала, как они развлекали сотрудников на «удаленке».

Друзья, мы написали книгу о бизнес-принципах Дмитрия Дубилета «Бизнес на здравом смысле». В ней много полезных советов и вдохновляющих идей от Дмитрия. Купить можно тут. Так вы зарядитесь новыми мыслями и поддержите нашу редакцию 🙂


Одна из «фишек» Grammarly в том, что программу мероприятий часто продумывают сами сотрудники, они же их готовят. А наша команда помогает их организовать. У нас уже есть ряд традиционных событий, которые коллеги ждут каждый год. Чтобы не растерять связь между сотрудниками на «удаленке», мы перенесли внутренние мероприятия в онлайн и подготовили виртуальные тимбилдинги.

Собирались на онлайн-кухне. В первые недели удаленной работы мы сделали онлайн-аналог офисной кухни. Каждый день по утрам созванивались в Zoom на 30 минут. Представитель команды Workplace Experience писал в общий чат и создавал встречу, к звонку присоединялись 10–15 сотрудников. Мы вместе пили кофе и общались.

Мы продолжаем работать из дому, офисы будут открыты позже для части сотрудников. Так будет до конца года. В конце марта мы изменили формат и созваниваемся теперь раз в неделю. Есть одно негласное правило — обсуждать только хорошие новости.

Провели шоу талантов для 160 зрителей. Это одна из любимых офлайн-активностей в Grammarly. Каждый может выступить, например, с сольным музыкальным номером. Или объединиться в музыкальную группу, рассказать стих, смонтировать видеоролик.

На этот май мы планировали глобальный «офсайт» всей компании — собрать коллег из всех офисов Grammarly (из Киева, Сан-Франциско, Нью-Йорка и Ванкувера) на одной территории, чтобы поработать и отдохнуть вместе.

Но все поездки пришлось отменить, и мы решили провести глобальное шоу талантов в онлайне. 160 сотрудников в разных городах и часовых поясах собрались вместе, чтобы поддержать коллег. В Киеве начало было в 8 вечера, в Сан-Франциско и Ванкувере — в 10 утра, в Нью-Йорке — в час дня.

Шоу длилось чуть больше часа, помимо песен под гитару и фортепиано были и необычные номера — например, стрижка в прямом эфире за три минуты.

Провели игру Sound Battle. Эта игра похожа на «Угадай мелодию». Несколько лет назад мы впервые опробовали ее на летнем корпоративе. Игру готовят три человека — сами придумывают задания и отвечают за организацию.

Сотрудники делятся на команды по 8–10 человек и отгадывают название песни или имя исполнителя по фрагменту мелодии. Есть разные тематические блоки (например, блок из 10 песен, в каждой упоминается имя известного человека).

Еще было эмоджи-караоке — нужно было угадать зашифрованную песню.

«Червону руту не шукай вечорами, ти у мене єдина, тільки ти, повір»

Мы долго решали, через какую платформу «стримить» комментарии ведущей и музыкальные задания, как собирать ответы команд, как ребята будут обсуждать варианты. Выбрали платформу Mixlr для стриминга ведущих. Каждая команда обсуждала задания в отдельном Zoom-чате и отправляла бланки с ответами через Google-форму. В игре участвовали 60 человек.

Провели кулинарный мастер-класс. В Grammarly сотрудники часто проводят лекции и мастер-классы — каждый может придумать мероприятие и организовать его с помощью команды Workplace Experience. Мы поможем собрать коллег и купить нужные товары, например продукты.

Прошлой осенью коллега проводила серию мастер-классов по живописи, а несколько ребят вместе готовили лекцию на тему сортировки мусора и экосознательности. Эту традицию решили продолжить и онлайн.

Девушка из отдела продаж, которая интересуется правильным питанием и любит готовить дома, провела кулинарный мастер-класс. 70 человек за 1,5 часа в Zoom-конференции приготовили меню из 5 блюд на целый день.

Компания оплатила продукты и доставку всем сотрудникам. У нас есть компании-партнеры, которые привозили еду нам в офис. Мы знаем, что в период карантина у них упали заказы, поэтому решили поддержать их и заказали продукты для мастер-класса.

Устраивали «заценочные». Дважды в месяц в пятницу можно подключаться к неформальным Zoom-созвонам, чтобы пообщаться с теми, кого давно не видели. В одну из пятниц мы провели мероприятие, которое назвали «заценочные». Можно было обменяться музыкой и «заценить» песни, которыми поделились коллеги.

В онлайн-варианте мы попросили коллег заранее добавить в Google-документ ссылки на треки (YouTube или Soundcloud). В формате Zoom-звонка участники рассказывали о песне, модератор делился аудио через Zoom и все вместе ее слушали и параллельно обсуждали в чате. Длилось такое мероприятие 3 часа.

Не все мероприятия подходят для больших команд больше 150 человек. Поэтому мы придумали «пакеты» тимбилдингов для команд из 5–10 человек. Мы отправили их менеджерам, чтобы они вместе с командами выбрали то, что им больше нравится, например, онлайн-квест, «мафию» или мастер-класс по флористике. Мы помогаем организовать мероприятие и доставить нужные товары.

Мастер-класс по созданию флорариумов
Мастер-класс по созданию флорариумов
Мастер-класс по созданию флорариумов

Наши правила:

  • Помогайте коллегам раскрыть талант или поделиться знаниями. Узнайте больше об их хобби, предложите провести мастер-класс или лекцию для команды, помогите с организацией. Для мероприятий, которые проводят сами коллеги, вовлеченность всегда выше, чем когда мы привлекаем тренеров или лекторов со стороны.
  • Работайте с обратной связью. Проводите опросы после мероприятий, чтобы понять, что можно сделать лучше. И оставляйте поле для предложений и рекомендаций.
  • Не навязывайте. Это нормально, если человек участвует в одном мероприятии как зритель или соорганизатор и не подключается к другому. Наша цель — дать возможность выбрать самое интересное.

Недавние статьи

Генри Морган — пират, а не выдумка производителей рома: история отважного путешественника

В 1944 корпорация Seagrams создала компанию Captain Morgan Rum Company и приобрела заводы по производству рома на Ямайке. На этикетках…

1 день назад

Хотите взять на работу лидера? Уоррен Баффет советует задать на собеседовании эти 12 вопросов

Уоррен Баффетт считает, что принципиальность — главная черта сотрудника. Без этой черты даже умный и энергичный человек не станет хорошим работником. Компания…

1 день назад

Пандемия принесла ему миллиарды: как создатель Zoom Эрик Юань попал в Forbes за полгода

Для начала расскажем вам несколько фактов об Эрике Юане, создателе Zoom. Он построил империю видеоконференций за девять лет. Сегодня она…

1 день назад

Утечка персональных данных из SoftServe, книга от главреда MC.today и взрыв в ресторане Борисова. Итоги недели

Собрали все главные новости недели. Рассказываем об утечке данных из SoftServe после взлома, взрывы в ресторане Борисова и обысках СБУ…

2 дня назад

Клиенту «ПриватБанка» заблокировали счет за нарушение ПДД, но банк не виноват: разбор ситуации

Сооснователю маркетингового агентства Filberry Алексею Филановскому заблокировали полностью счет в «ПриватБанке» из-за выписанного штрафа в 510 грн. Редакция MC.today рассказывает,…

2 дня назад

Оборот основанной украинцами WePlay Esports – $20–30 млн в год. Как они научились зарабатывать на киберспорте

В 106-м выпуске видеоблога BigMoney Евгений Черняк поговорил с Юрием Лазебниковым – управляющим партнером киберспортивного медиахолдинга WePlay Esports и технологического…

2 дня назад

Опубликованы новые данные о проектах и сотрудниках SoftServe, в ebanoe.it заявляют об атаке на ресурс

Украинскую IТ-компанию SoftServe в начале сентября взломали хакеры: запустили вирус в систему через компьютер одного из сотрудников. Компания отключила ряд…

2 дня назад

Оператор monobank подарил клиенту 2 грн. Сотрудники банка даже не представляли, что будет дальше

Клиент monobank попросил у оператора две гривны, и тот их перевел. Это сняли на видео и выложили в TikTok: ролик…

2 дня назад

Считаете себя умнее школьника? Проверьте свои знания с помощью этих 10 сервисов

За время карантина и всеобщего перехода на дистанционное обучение некоторые преподаватели привыкли проводить занятия в Zoom и MS Teams, создавать…

2 дня назад

Python-разработчики: зачем нужны бизнесу, как стать и зарабатывать от $3800 в месяц

В масштабном опросе среди разработчиков Stack Overflow 2020 Python занимает третье место среди языков программирования. И такая популярность у Python…

2 дня назад

Иммиграция только кажется раем: история пастора, который открыл церковь в США, но вернулся в Украину

Я профессионально занимаюсь коммерческой фотографией уже пять лет. Был момент, когда я сам себе сказал: если сейчас все не брошу…

2 дня назад

В Украине презентовали кроссовер Renault Arkana, который собирали на ЗАЗ: вот как он выглядит

В Украине презентовали кроссовер Renault Arkana, который собран на Запорожском автомобильном заводе, рассказывает «АвтоЦентр». Редакция MC.today рассказывает подробности. Что случилось…

3 дня назад

Арена на 10 тыс. человек, Кубок Украины и Школьная лига: как в Украине планируют развивать киберспорт

В Украине сегодня представили Украинскую профессиональную киберспортивную ассоциацию, которая до 2025 года хочет масштабировать в стране киберспорт. Для этого создадут…

3 дня назад

В ресторане Димы Борисова «Канапа» произошел взрыв, есть двое пострадавших. Детали

В ресторане Димы Борисова «Канапа» произошел взрыв, есть пострадавшие. Редакция MC.today рассказывает подробности. Что случилось Сегодня, 17 сентября, около 16:00…

3 дня назад

В компании за $1 млрд работают всего 150 человек: как Олег Рогинский создал и развивает People.ai

В 96-м выпуске видеоблога BigMoney Евгений Черняк поговорил с Олегом Рогинским — американским IT-предпринимателем с украинскими корнями, CEO компании People.ai,…

3 дня назад

Чиновники против мобильной связи: в Киеве, Броварах и Ивано-Франковске власти мешают ставить вышки

Некоторые местные власти в Украине пытаются сорвать установку вышек мобильной связи, аргументируя тем, что это может навредить здоровью людей. В…

3 дня назад

В Киеве запускают сервис сортировки мусора: к вам приедут и заберут отходы бесплатно

В Киеве запускают бесплатный сервис сортировки мусора Ecola. Редакция MC.today рассказывает, как он будет работать. Что случилось С конца сентября…

3 дня назад

Много заплатить не жалко, жалко переплатить: почему скидками вы только отпугиваете клиентов

Маркетинговая зарисовка о том, как никогда не надо делать. Приятель решил купить себе новый Mercedes. Пришел в киевский автосалон. Заказал…

3 дня назад

Рекомендую прочесть каждому. 5 знаковых книг, которые учат управлять бизнесом

Хочу поделиться с вами подборкой из пяти знаковых книг. Но прежде расскажу об одном методе, который позволит читать более качественно:…

3 дня назад

Истории Леры Бородиной и Виктории Тигипко: Евгений Черняк и главный редактор MC.today Тимур Ворона выпустили новую книгу Big Money

Вышла книга о женщинах-предпринимателях «Big Money. Книга 2». Ее авторы − Евгений Черняк, бизнесмен и ведущий популярного Youtube-канала Big Money, и…

3 дня назад

Сервис Gild найдет мастера с помощью «робота». В него вложили $200 тыс., а приложение скачали 30 тыс. раз

Gild − новое приложение для поиска исполнителей. Оно поможет клиентам быстро найти сантехника или репетитора. Заказчику не нужно регистрироваться или…

3 дня назад

Украинский стартап Raccoon.World привлек €900 тыс. инвестиций: они планируют расширять бизнес в ЕС

Стартап Raccoon.World привлек инвестиции в рамках раунда посевного финансирования. Редакция MC.today рассказывает детали. Что случилось Стартап Raccoon.World, который помогает людям…

3 дня назад

Кредиты по программе «5−7−9%» получил каждый десятый бизнесмен, а отказали каждому четвертому. Опрос EBA

В Украине уже полгода действует программа «Доступные кредиты 5−7−9%». Европейская Бизнес Ассоциация пообщалась с предпринимателями и узнала, скольким из них удалось…

4 дня назад

В Украине улучшили условия заемщикам микрокредитов: лимит на штрафы и стабильная процентная ставка

Верховная Рада Украины приняла законопроект №1109, который ограничивает размер штрафов по микрокредитам. MC.today рассказывает подробности. Верховная рада Украины приняла законопроект…

4 дня назад

Владелец Novus покупает сеть супермаркетов Billa. Что известно о сделке

Компания Consul Trade House UAB, которая владеет сетью супермаркетов Novus, покупает сеть Billa. Об этом уведомляет Ассоциация ритейлеров Украины (RAU). MC.today…

4 дня назад

Не превращайте KPI в цель. Что сделать, чтобы люди работали действительно эффективно

Каждый KPI плох по-своему. В Индии когда-то было засилье змей. Правительство решило выдавать вознаграждение за каждую убитую змею. Многие жители стали…

4 дня назад

В Киеве на ВДНХ строят киберспортивную арену: в проект вложили миллионы долларов

В Киеве WePlay Esports строит киберспортивную арену: там планируют постоянно проводить турниры по разным дисциплинам, говорится на сайте компании. Редакция…

4 дня назад

Не бывает «скучных клиентов», дело всегда в вас. Два примера, как гениально решить рядовую творческую задачу

Если вы работаете в творческом бизнесе, чтобы не поехать кукухой, нужно как можно раньше понять, что не существует скучных клиентов.…

4 дня назад

Не нависайте над камерой, как чайка над добычей: правила этикета во время звонков в Zoom

Звонки в Zoom стали частью нашей жизни, и я решил написать о том, как не налажать. Первое правило Поставьте камеру…

4 дня назад

СБУ пришла с обысками в несколько IT-компаний: их обвиняют в продаже шпионской российской программы

Служба безопасности Украины провела обыски в нескольких IТ-компаниях. Их владелец Евгений Патруль написал, что обыски проходили в жесткой форме, а…

4 дня назад

Проблема не в олигархах, а в нас: почему заводы закупают мусор в других странах, чтобы его переработать

Пока более развитые цивилизации собираются покорять Марс, мы в это время не можем освоить сложную технологию выбрасывания бутылки из-под пива…

4 дня назад

Разноцветные планшеты и часы с датчиком кислорода. Сколько стоят новые продукты Apple в Украине

Компания Apple провела презентацию, на которой представила новые модели своих продуктов: умные часы Apple Watch Series 6 и Watch SE,…

4 дня назад

Кабмин предлагает списывать налоговые долги со счетов предпринимателей без решения суда

Кабинет министров Украины предлагает разрешить взимать с предпринимателей долги по налогам без решения суда, просто списав нужную сумму со счета.…

5 дней назад

Больше денег и интересных задач: почему стоит перейти из журналистики в PR и как это сделать

45% пиарщиков когда-то были журналистами, говорится в исследовании CIPR. Что можно сделать с этой цифрой? Вдохновиться и начать шагать в…

5 дней назад

Тратите много времени на поиск идей? Научите команду приему 20×20 и работайте в разы быстрее

Поговорим о новом формате коллективного труда. Как говорится в пословице, одна голова хорошо, а две — лучше. Цель: начать использовать…

5 дней назад