Самый большой почтомат в мире – на киевской ВДНХ. В компании OMNIC попали в «Книгу рекордов Гиннесса»

Компания OMNIC, которая делает программное обеспечение и электронные комплектующие для аппаратов самообслуживания, установила самый большой в мире почтомат на 1182 ячейки и попала в «Книгу рекордов Гиннесса».  Региональный директор OMNIC Анна Снитко рассказала MC Today, как им это удалось.

Для нас 2018-й был прорывным – мы выросли в несколько раз по всем показателям компании: команда, производство, партнеры. Поэтому мы решили поздравить партнеров, клиентов и сотрудников особенным образом – сделать масштабную социальную акцию и проверить функциональность нашей автоматизированной системы на 1182 одновременно работающих ячейках почтомата.

Так как база нашего научно-исследовательского центра находится в Киеве, мы выбрали локацию на ВДНХ, 5-й павильон, бизнес-акселератор OmniCampus. Там есть возможность презентовать стартапы и технологические ноу-хау. Идею сначала представили менеджменту ВДНХ, а они предложили сделать более масштабную социальную акцию и немного иначе разместить ячейки. 

На организацию акции ушло около 1 млн гривен. Их мы потратили на оплату работы команды, подарки, запуск систем, сервис и дизайн. Инвестиции в оборудование в эту сумму не входили.

Как работает почтомат

Для запуска проекта мы взяли одну из наших последний разработок – колонны с прозрачными ячейками. В каждой колонне 6 ячеек, всего 197 колонн. Всю систему подготовили за 10 дней.

Буквально за 48 рабочих часов подключили, протестировали и заполнили все ячейки подарками.

Проект запустили 22 декабря. Первые 1400 детей, которые посетили OmniCampus, получили сладкие наборы и развивающие книги в подарок от наших партнеров: Kniga Biz, Ugears, «Ранок», Kinder, Pepsi и других. Для этого нужно было скопировать на сайте проекта специальный код, а затем на месте получить по нему презент.

Спустя три дня, когда бесплатные подарки закончились, взрослые могли купить через почтомат книги, игрушки, наборы или технику. Для этого нужно было выбрать номер ячейки, затем ввести ее номер на терминале, просмотреть описание товара, подтвердить покупку и оплатить. После этого ячейка открывалась.

Как подать заявку на получение рекорда

22 ноября мы подали заявку на получение рекорда на сайте «Мировые рекорды Гиннесса». Обычно комиссия отвечает на запросы в течение 12-14 дней (либо можно заплатить за рассмотрение заявки в течение 24 часов).  

Мы воспользовались платной опцией на рассмотрение заявки «установить рекорд» и получили ответ через несколько часов.

Получить статус держателя мирового рекорда можно двумя способами – побить существующий рекорд или поставить новый.

Так как наш рекорд был новым (до этого никто такого не делал), комиссия несколько дней работала над его определением. Итоговое определение звучало так:

• Рекорд – установленный почтомат на одной локации.
• Рекорд должен быть установлен одной компанией.  
• Рекорд должен быть зафиксирован количеством автоматизированных ячеек на одной локации.
• Для фиксации этого рекорда определение «почтомат» следующее: «Это устройство, которое позволяет получать посылки. Открыть ячейку можно через интерфейс, пройдя процесс аутентификации. Почтоматы обычно устанавливаются в публичных местах или жилых комплексах».

Далее вы получаете Guinness Guidelines, которые отправляются всем номинантам. Для каждого они разные – комиссия сама определяет показатели, по которым рекорд будет зафиксирован. А также добавляет чек-лист того, что номинант должен предоставить в качестве доказательства: сопроводительное письмо, документальные подтверждения, метод подсчета, видео процесса подсчета, подтверждение экспертности свидетелей и так далее.

После этого начинается этап сбора доказательств. Процесс может занимать 6 месяцев и более.

Для предоставления подтверждений есть две опции: привлечь международных аудиторов или пригласить официального судью из Лондона. Мы выбрали первый вариант.

Как поставили рекорд

Первое, что мы должны были подтвердить, – это факт того, что почтомат установлен на одной локации, отправить схему расположения, официальное письмо-разрешение для установки устройства.

Мы также должны были подтвердить, что ячейки открываются автоматически. Мы перевели патенты и отправили выдержку из конструкторской документации. Все это для того, чтобы у комиссии не осталось никаких сомнений: технология уникальна, а процесс автоматизирован. Аудиторы из Baker Tilly и PSP Audit подтвердили количество и качество автоматизации ячеек.

Также мы отправили доступ к камере видеонаблюдения 360, чтобы представители «Книги рекордов Гиннесса» могли самостоятельно убедиться, что технология функционирует. 

В итоге официальное подтверждение мирового рекорда мы получили 11 января. Мы подсчитали, что для фиксации рекорда предоставили более 130 материалов, отправили более 110 писем комиссии Гиннесса, задействовали 23 человека и потратили 1083 часа.