SIM-карта вместо подписи. Как с помощью телефона и Mobile ID подписывать договоры и избавиться от бумажек

Mobile ID – это сервис, который позволяет с помощью мобильного телефона провести идентификацию человека для доступа к электронным услугам и использовать его электронно-цифровую подпись в системах электронного документооборота. Украинское законодательство уже наделило его юридической силой, поэтому договоры теперь можно подписывать с помощью Mobile ID.

Подписать договор с помощью телефона. Разбираемся, что такое Mobile ID и как он помогает вести дела

В партнерском материале с компанией «Киевстар» редакция MC Today рассказывает о возможностях технологии и о том, как она поможет бизнесу.

Что такое Mobile ID?

Mobile ID – это цифровое удостоверение личности. Физически это специальный чип на SIM-карте, который содержит личный ключ пользователя. Его невозможно скопировать или заполучить как-то иначе. Чтобы им воспользоваться, нужно ввести на телефоне PIN-код, который знает только его владелец.

В тех странах Западной Европы, где технология работает уже несколько лет, с помощью Mobile ID можно подписывать электронные договора, сдавать финансовую отчетность, пользоваться услугами банков, страховых компаний и госучреждений онлайн.

А еще Mobile ID можно использовать вместо логина и пароля на сайтах, требующих авторизации, например, в личных кабинетах онлайн-магазинов, клиник и прочих сервисов. То есть вместо множества паролей нужно помнить только один – PIN-код для доступа к своему Mobile ID.

Что говорит закон?

В ноябре 2018-го вступил в действие Закон Украины «Об электронных доверительных услугах», который облегчает использование онлайн-услуг и создает условия для безопасной электронной идентификации и аутентификации. Он регулирует вопросы, связанные с использованием электронной подписи, в том числе записанной на специальной защищенной SIM-карте.

Чтобы выдавать своим клиентам такие SIM-карты с электронной подписью в рамках предоставления услуги Mobile ID, «Киевстар» прошел все необходимые экспертизы в сфере криптографической защиты информации и комплексной системы защиты информации, а также  получил позитивные экспертные заключения. Что гарантирует сервису полную юридическую силу.

Сейчас с помощью Mobile ID можно авторизоваться в Единой государственной системе электронной идентификации, онлайн-сервисе создания и проверки электронной цифровой подписи Аккредитованного центра сертификации ключей, а также в Электронном кабинете водителя. В Днепре таким способом можно получить любую справку Центра админуслуг. Аналогичная возможность есть и у жителей Ивано-Франковска.

Также мобильную подпись уже можно поставить в сервисах электронного документооборота Star.Docs, Deals, Вчасно и Megapolis.DocNet, АСКОД.

Где можно использовать?

Постепенно такую возможность будут подключать другие центры админуслуг. Со временем с Mobile ID можно будет удаленно подписывать налоговые декларации и другие отчеты, участвовать в государственных тендерах на сайте Prozorro и так далее.

Такой метод идентификации клиентов также могут подключить коммерческие компании, например, банки, страховые, онлайн-магазины и аукционы. Для этого уже сейчас можно оформить заявку на сайте «Киевстар», а затем интегрировать Mobile ID со своим сайтом при помощи специального программного обеспечения. Подключение бесплатное, но подготовить свою систему для интеграции Mobile ID компании нужно самостоятельно.

Я уже могу оформить Mobile ID?

20 декабря «Киевстар» запустил сервис в коммерческое использование. SIM-карту с Mobile ID уже можно оформить в 22 пунктах оператора в 11 городах страны. Это Киев, Днепр, Ивано-Франковск, Одесса, Харьков, Херсон, Винница, Хмельницкий, Львов, Житомир и Черкассы. Количество точек будет постоянно расти.

Как подключить сервис?

Чтобы оформить Mobile ID, достаточно прийти в один из сертифицированных пунктов «Киевстар» из актуального списка с паспортом и идентификационным кодом. В запасе нужно иметь порядка 20 минут.

На месте вам бесплатно заменят SIM-карту на специальную – с чипом. Затем оформят стандартный договор оператора и пользователя, дадут подписать заявление от АЦСК органов Юстиции на выдачу сертификата Mobile ID. После того как все данные будут внесены, система попросит пользователя создать PIN-код, который дальше им будет использоваться для идентификации и наложения электронной подписи.

Как пользоваться этим PIN-кодом?

При использовании сайтов и сервисов с поддержкой Mobile ID достаточно будет выбрать этот тип авторизации и ввести свой номер телефона в специальное поле. Затем на экране вашего телефона появится окошко, в котором нужно будет ввести PIN. Сразу после этого авторизация подтверждается, и вы заходите в систему или личный кабинет. Аналогичную процедуру нужно проделать, чтобы подписать документ.

Я могу с помощью Mobile ID подписывать документы как представитель юридического лица?

Да, для этого при оформлении Mobile ID нужно предоставить пакет документов для юридических лиц, а также ваш паспорт и ИНН. После чего вам выдается сертификат представителя юридического лица, в котором помимо ваших персональных данных будет название компании, ваша должность и код ЕГРПОУ компании.

Услугой могут пользоваться все абоненты?

Чтобы подключить Mobile ID, нужно уже быть контрактным абонентом Киевстар или стать им, ведь ваш номер привязывается к паспортным данным. Замена SIM-карты и подключение Mobile ID в «Киевстар» бесплатны. Для тарифных планов с платой от 225 грн в месяц использование Mobile ID также ничего не стоит. Для остальных – 50 грн в месяц.

Как быть, если я захочу сменить оператора?

При смене оператора меняется и SIM-карта с уникальном чипом. Поэтому вы не сможете дальше использовать Mobile ID от «Киевстар».

Это работает только в смартфоне?

Нет, для услуги не имеет значения, смартфон у вас или кнопочный телефон. Также не имеет значения операционная система телефона. Для работы Mobile ID на телефоне не требуется подключение к интернету.

Это та же электронная цифровая подпись?

Электронная цифровая подпись и Mobile ID имеют одинаковую юридическую силу. Но вторая технология удобнее и безопаснее, ведь для ее использования не нужно получать и носить с собой дополнительные носители информации: ваша ЭЦП всегда будет в телефоне.

Кроме того, авторизоваться в какой-то системе или подписать документ можно только при помощи PIN-кода. Его не знает никто, кроме вас. И если вы потеряете телефон или его украдут, достаточно заблокировать SIM-карту. Впрочем, воспользоваться вашим Mobile ID все равно вряд ли кто-то сможет. Чего не скажешь о других носителях.

Электронный цифровой ключ на флешке более уязвим – для доступа к нему не нужны дополнительные коды или пароли.

Почему Mobile ID удобен для бизнеса?

Новый способ цифровой идентификации может значительно облегчить работу с документами. Теперь их можно подписывать не только за рабочим столом, но и в отъезде – в любое время суток и из любого удобного места планеты.

С помощью Mobile ID можно существенно экономить время – по мере подключения услуги госучреждениями, а также банками и прочими организациями необходимость личных визитов к ним будет отпадать. Сидеть в очередях и тратить рабочие часы на поездки ради одной подписи больше не будет необходимости.

Если вы – банк, госструктура или бизнес, у которого большие живые очереди клиентов – это решение сделает общение с ними более современным и цивилизованным. Ведь наиболее популярные услуги будут доступны онлайн. Кроме того, подключив идентификацию с Mobile ID, вы сэкономите на бумаге и прилично оптимизируете рабочее время своих сотрудников.

Узнать больше о Mobile ID