Financial Review – последние статьи и новости

По данным Financial Review, 70 % людей работают на «удаленке» продуктивнее, чем в офисе. Но организовать правильный процесс получается не у всех: одни быстро теряют мотивацию, а у других рабочие часы дома растягиваются до позднего вечера. В PR-материале контент-менеджер TMetric Алла Чернец рассказала, что точно поможет, когда надо работать дома, и посоветовала 15 приложений, которые сохранят силы и время на «удаленке». Чтобы избежать ощущения, что на карантине жизнь замерла или остановилась, эксперты советуют вести себя не реактивно, а проактивно: применять стратегии, проверенные временем, и взять на вооружение технологии. Алла Чернец Даже такая простая тактика, как волноваться в специально отведенное для этого время, снижает стресс и помогает принимать решения не так хаотично. Я ее тоже попробовала. Признаюсь, сначала думала, что мне и получаса на «сознательную злость» будет мало, но потребовалось намного меньше. Почему это работает? Рационализация служит психологической защитой. План действий поддерживает мотивацию. Технологии помогают успешно решать важные задачи, когда организовываешь работу дома. Что точно поможет, когда надо сидеть и работать дома Во-первых, точно поможет то, что вы осознаете необходимость быть дома. Во-вторых, выработайте свой собственный кодекс правил на этот период и подберите себе цифровых помощников, чтобы максимально сэкономить время на рутине. Не для того, чтобы успеть еще больше, а для того, чтобы сохранить силы и повысить выносливость. Например, астронавт Скотт Келли провел почти год на космической станции, что делает его топ-экспертом в теме изоляции. Он отметил, что в условиях карантина важно поддерживать ощущение «нормальности» как в быту, так и в мыслях, несмотря на обстоятельства вокруг. Обеспечивают нормальность: коммуникация для снижения фактора неопределенности; забота о себе; забота о близких; забота о команде, если вы работаете; авторитетная фигура как надежный источник информации. Выработайте кодекс правил У меня есть несколько советов, которые помогут быть эффективными дома и не дадут потерять мотивацию. Разделите процесс принятия решений В моменты кризиса мы начинаем принимать иррациональные и не всегда оправданные решения. Чтобы убедиться, что ваше решение продиктовано не сиюминутной реакцией, разбейте процесс. Не сосредотачивайтесь на эмоции, вызванной ситуацией, а перенесите внимание на цель, которой хотите достичь: «Я хочу максимально обезопасить себя». И тогда вместо закупки 50 рулонов туалетной бумаги вы спросите себя: «Как эта покупка решает вопрос моей безопасности?» Когда мы разбиваем процесс и движемся от цели, мозг генерирует план действий в привязке к задаче. Разделите территорию Парадоксально, но факт: при резком переходе на «удаленку» вы можете проводить все меньше времени с семьей. Теперь, когда родные постоянно рядом, вы автоматически выдаете на любой вопрос ответ «Чуть позже». А рабочие часы растягиваются едва ли не на сутки. Чтобы избежать ловушки «позже − никогда», соблюдайте территориальный режим. Не возвращайтесь в зону работы после окончания работы. Это порадует близких и спасет вас от психологической усталости и выгорания. Научитесь новому Сейчас идеальный период, чтобы пополнить арсенал своих навыков. Вам даже не придется искать на это время, оно у вас точно есть. Огромное количество онлайн-платформ предлагают отличный и ценный образовательный контент бесплатно. Например, у Khan Academy есть тесты и видеоуроки по самым разным дисциплинам. Придерживайтесь расписания Чем опасна лень? Она пробуждает плохие привычки, идет ли речь о третьем завтраке или о зависимости от ноутбука. Плохих привычек много, а вы один, поэтому особенно важно придерживаться расписания, чтобы не дать себе обустроиться на диване в режиме 24/7 без пользы для ума и тела. Соблюдайте информационную диету Темпы жизни замедлились. Можно освободить себя от того, что не заслуживало вашего внимания, и разобраться, что, наоборот, требует большей концентрации. Вашим спасением может стать информационная диета. Предлагаю выделять определенное время в день для соцсетей и новостей. Сбросив балласт ненужных новостей, вы увидите, что для вас по-настоящему важно − как в работе, так и в жизни. Знакомьтесь с новыми людьми Откуда берутся новые контакты на карантине? Из общения в соцсетях. Чтобы этот случайный процесс оптимизировать, можно сконцентрироваться на профессиональном общении и темах, которые интересны лично вам. Жизнь после карантина продолжится, а новые профессиональные связи вам не помешают. Занимайтесь спортом Полная функциональная адаптация человека к новым условиям занимает до трех месяцев. Важно сохранять физическую активность при любых обстоятельствах. Онлайн-тренировки набирают огромную аудиторию (будем считать, что количество просмотров отражает количество адептов здорового образа жизни), так почему вы должны оставаться в стороне? Соблюдайте дресс-код Это тоже поможет сохранить мотивацию в условиях карантина. Мы одеваемся для себя и для тех, с кем сотрудничаем и встречаемся. Одежда отражает ваше представление о себе. По оценке исследователей из Kellogg School of Management, выбор той или иной одежды зачастую определяет выбор модели поведения и влияет на продуктивность. Думаю, что дома можно остановиться на комфортной одежде в стиле «на каждый день». Положитесь на правильные приложения Чем больше вы автоматизируете работу, тем больше сил и энергии сохраните. Я собрала список из 15 важных приложений для работы и настроения. TMetric: идеально подсчитает рабочее время Инструмент первой необходимости на «удаленке». Функционал трекера TMetric учитывает время, которое ушло на выполнение задач, и отслеживает продуктивность рабочего процесса. TMetric работает в браузере, на компьютере под управлением Windows, Linux, macOS, на телефонах Android и iOS и синхронизирует время на всех устройствах. Он подсчитывает время в любом приложении, с которым вы работаете (текстовые и графические редакторы, чаты и так далее), автоматически создает отчетность и позволяет выставлять счет за рабочее время в один клик. TMetric можно интегрировать с более чем 50 сервисами, среди которых Bitrix24, Asana, Jira, Trello. Подходит для личного использования и управления удаленными командами. Продуктивность анализируется с помощью детальных отчетов: сколько времени было потрачено на проект и каждую задачу, какой уровень активности был в течение рабочего дня и так далее. Кроме того, приложение позволяет легко управлять отпусками и больничными. И еще: TMetric предлагает бесплатный пакет, доступный для индивидуального пользования и команды до 5 человек. Zoho: коммуникация для команды Zoho – проверенный качественный инструмент с широким функционалом для коммуникации внутри команды. Интегрируется с Zoho CRM и Google Apps. И еще: чтобы поддержать своих пользователей в период пандемии, Zoho делает доступ к сервису бесплатным до 1 июля 2020 года. Jamm: видеозвонки Инструмент, который зарекомендовал себя как для бизнес-общения, так и для личных контактов. Он позволяет писать разговоры, у него отличное качество связи и удобный интерфейс. К тому же Jamm не занимает много места. И еще: Jamm будет доступен в бесплатной версии для своих пользователей еще 4 месяца. Zoom: веб-конференции При бесплатном плане число участников конференц-звонка может достигать 100 человек при условии, что звонок длится не дольше 40 минут. Хотя сейчас слышны нарекания по поводу безопасности Zoom, он остается самым популярным для общения удаленных команд. И еще: о том, как максимально обезопасить себя при работе в Zoom, читайте здесь. PandaDoc: электронная подпись, документооборот PandaDoc позволяет не тратить время на создание документа в PDF или World. А доступ к бизнес-документации позволяет работать даже в удаленном режиме. С помощью этой программы вы избавите себя от бумажной работы, исключите ошибки в документообороте и защитите свою электронную подпись. И еще: чтобы поддержать своих пользователей в кризис, сервис сделал премиум-опцию eSign доступной в бесплатной версии. Zencastr: запись подкастов Популярность подкастов объяснима. Вы получаете доступ к качественному контенту в считанные секунды, а темы подкастов охватывают все сферы, от бизнеса до развлечений. С приложением Zencastr можно создать подкаст самостоятельно. И еще: используя аккаунт Hobbyist, пользователи могут записывать бесплатно до 8 часов подкастов. Они предполагают участие двух спикеров. Meetin.gs: онлайн-менеджер встреч Время карантина требует особо трепетного отношения к тайм-менеджменту. Хотя приложение Meetin.gs и не сделает за вас всю работу, оно поможет четко координировать действия с коллегами, друзьями и родственниками. И еще: приложение легко встраивается в Google Calendar. Просто создайте личную страницу, и свободное для встреч время будет доступно для просмотра. LastPass: менеджер паролей Из аналогичных приложений LastPass – самое популярное среди пользователей. У него лучшая бесплатная версия, широкие возможности синхронизации с любым из ваших устройств и минимум уязвимостей. И еще: функционал приложения позволяет делиться информацией о паролях с проверенными контактами так, чтобы сохранить максимальную приватность. Trello: лучший менеджер ваших проектов Это приложение полюбилось миллионам пользователей за легкость, простоту навигации и еще сотню самых разных возможностей: от выбора дисплей-функций до интеграции дополнительных сервисов для более эффективной работы. И еще: приложением можно пользоваться бесплатно. IDoneThis: эффективное сотрудничество в команде Один из самых лучших инструментов, чтобы мониторить проект, отслеживать статус заданий и успешно сотрудничать в команде, какое бы расстояние ни разделяло ее участников. Главные слова, которые ассоциируются у меня с этим приложением, – прогресс и результат. И еще: IDoneThis присылает вам письмо с вопросом о том, что вы успели за сегодняшний день. Оно составлено не в форме агрессивных напоминаний или директив и позволяет сосредоточиться на целях и задачах и сохранить конструктивный подход в работе и личных планах. Headspace: медитация для 62 миллионов Если принять самоизоляцию как опыт, а не как мрачную неизбежность, это поможет сохранить психологическое равновесие и баланс. Одно из самых популярных приложений для медитаций, Headspace, нацелено на то, чтобы поддерживать пользователей, которых уже 62 миллиона, в их стремлении к гармонии и росту. И еще: недавно в приложении представили сборник Weathering the storm. Он создан специально для того, чтобы снизить тревожность и помочь адаптироваться к жизни на карантине. Sandbox: раскраски для взрослых и детей Одно из лучших предложений пиксельных раскрасок по номерам. Огромный выбор шаблонов позволит вам занять детей с пользой на время карантина, а «волшебная кнопка» дает доступ к коллекции похожих рисунков и автоматически подбирает шаблоны. Кроме того, вы можете превратить свои фото в рисунки. И еще: самые оригинальные работы выставляют в широкий доступ. Audible: лучшая коллекция аудиоконтента Это популярное приложение дает доступ к огромному количеству аудиоресурсов. Я считаю, что это лидер среди похожих платформ: его можно использовать на любом телефоне, пользователям понравится простота навигации по главам, быстрые закладки и функция спящего режима. И еще: приложение интегрируется с Kindle и имеет опцию мгновенного переключения между текстом и аудиоформатом контента. Quarantine Together: онлайн-свидания нового формата Онлайн-платформа для свиданий, которую запустили 5 марта в ответ на карантин. Пользователи должны отвечать на напоминания, связанные с карантином, после чего может совпасть пара. Например, каждый день в определенное время будет приходить сообщение с вопросом, помыли ли вы руки. Если ответ утвердительный, вас подключат к чату с другим пользователем. Через 15 минут переписки Quarantine Together предложит устроить видеочат. И еще: сейчас разработчики предлагают бесплатный сервис. FitnessOnline: фитнес с персональным онлайн-тренером Русифицированное приложение с подборкой более чем 300 упражнений с качественной анимацией. Здесь есть таблица с 4,5 тыс. продуктов с информацией об их пользе и калорийности. С этим всем ваш фитнес-режим дома будет таким же эффективным, как и до карантина. И еще: у пользователя есть возможность выбрать тренера по рейтингу и отзывам и общаться в чате внутри приложения. Осторожные выводы Карантин влияет на жизнь сильно и часто плохо. Но насколько плохо, зависит от вас. Это вопрос ваших ежедневных решений, которые сейчас могут казаться маленькими и незначительными, но важными для вашего будущего. Единого рецепта, как успешно действовать в условиях карантина, нет. Но опыт и здравый смысл подсказывают, что вам потребуются спокойствие, упорство и помощь технологий, – это поможет организовать работу из дома и поможет сопротивляться стрессу. Согласно цифрам, приведенным в Financial Review, 70 % людей в удаленном режиме работают продуктивнее, чем в офисе. Уже сейчас понятно, что после пандемии работа будет организована иначе. То, что многие компании внезапно ушли на «удаленку», можно сравнить с сейсмическими подвижками. Они исключают возможность полного возвращения к прежней жизни в бизнесе. попробовать TMetric