Поставила цель и стала партнером ведущей юрфирмы. Ксения Проконова о личной эффективности

30 Sep 2019

Ксения Проконова – глава украинского офиса беларусской компании SBH Law Offices. Она работает адвокатом уже больше десяти лет.

Свою жизнь она не представляет без смартфона и умной техники. В спецпроекте с «Алло» Ксения рассказала MC Today, как гаджеты помогают ей экономить время, почему она не выходит из дома без павербанка и чем удобен личный помощник.

Партнер проекта?

Научилась просыпаться без будильника

У меня был период длиной в три с половиной года, когда я не выходила с работы раньше 11 вечера. Как только сама стала своей начальницей, выстраиваю день так, чтобы к 18-19 часам все закончить и уделить время себе и семье.

Ксения Проконова

Семь лет назад я занялась тайм-менеджментом и научилась просыпаться без будильника. Тогда мне нужно было четыре раза в неделю рано утром ездить в СИЗО. А я всегда была совой. Тогда я прочитала, что не нужно заставлять себя ложиться спать раньше, но нельзя давать себе отсыпаться на выходных. Вставать нужно всегда в одно и то же время. Я три-четыре месяца подряд ставила будильник на семь утра, даже если не нужно было никуда ехать.

Сначала было непривычно, но потом график выровнялся. Теперь я просыпаюсь в 7:00 без будильника, независимо от того, во сколько заснула. Это дало мне два лишних часа утром до того, как все начинают звонить, писать и что-то от меня хотеть. Это время на себя, на творчество и вдумчивость.

У меня есть машина и права, но я езжу на такси, чтобы экономить время. Время в поездках использую эффективно: читаю документы, пишу письма или кому-то звоню.

Перепробовала много планировщиков, но ни один мне не «зашел». Создала чат в Telegram сама с собой, пишу там напоминания. Стараюсь не планировать день забитым и оставлять промежутки между встречами, чтобы оставалось время на спонтанные задачи.

На задержание – в костюме медсестры

Вообще «стандартный рабочий день» для адвоката – размытое понятие. Меня могут в любой момент позвать на обыск или задержание.

Однажды я ехала на костюмированную вечеринку в костюме медсестры, а мне позвонили и сказали, что в «Борисполе» задержали клиента. Я в этом наряде поехала общаться с пограничниками и просидела там полночи.

Как-то мы всей командой провели в офисе трое суток, потому что не успевали подать жалобу. Самый долгий обыск, на котором я присутствовала, длился 72 часа. Поэтому я всегда ношу в сумке павербанк, зарядку для телефона, таблетки от аллергии, документы и энергетические батончики.

Практически забыла о каблуках, майках и джинсах. Я должна быть всегда в максимально удобной, но приличной одежде – на случай, если нужно будет сорваться и ехать к клиенту. Даже когда я на беговой дорожке в спортзале, у меня с собой телефон.

Мою жизнь организовывает помощник

У меня есть личный помощник Валерий. Он появился в моей жизни случайно. Четыре года назад мы взяли курьера в юридическую практику в «Юскутуме», где я тогда работала. Это был человек, к которому не было ни одной претензии. В какой-то момент я предложила начальнику повысить его до личного ассистента. С тех пор я его не отпускаю.

Валерий заботится о том, чтобы я поела, контролирует мои платежи и умудряется находить авиабилеты, даже если их нет. Он общается с нотариусами и хозяйкой квартиры, которую я снимаю – за два года я не видела ее ни разу. Он планирует мой график, периодически забирает сына Матвея из школы и может отвезти его к врачу. Я могу дать ему ключи от квартиры и доступ к счетам.

Валерий пережил мой развод и нового мужчину. Когда он уходит в отпуск или на больничный, я понимаю, как же много времени он мне экономит.

Как гаджеты делают меня эффективнее

Мой главный инструмент – телефон. Он помогает не только в работе, но и в быту. Я практически не хожу по магазинам и покупаю все через приложения и службы доставки.

У меня много домашней техники – вплоть до соковыжималок. А посудомоечная машина вообще перевернула мое отношение к быту. Раньше я любила мыть посуду, но потом поняла, что посудомойка делает это лучше и экономит кучу времени – это просто восторг.

Недавно мы заказали умный пылесос, чтобы он делал уборку без моего участия. А еще я загорелась идеей купить умный дом. Вопрос только в том, чтобы найти хороший земельный участок на территории Киева. Но это план на ближайшие года три.

Мне очень не хватает гаджета, который бы помогал сортировать мусор. Я занимаюсь этим уже полгода и иногда теряюсь, что куда выбрасывать. Если бы какое-то устройство помогало разобраться, какая упаковка перерабатывается, а какая нет – было бы отлично.

Как я тестировала мультиварку

По просьбе редакции MC Today я протестировала мультиварку Mi Induction Heating Rice Cooker. Она мне сразу понравилась дизайном – выглядит очень стильно. К тому же она квадратная, а не круглая, как большинство ее собратьев, поэтому ее удобнее было установить на кухне.

Я ждала друзей и приготовила рис, мясной гуляш и овощи на пару. На все ушло полчаса. На плите только мясо готовилось бы час. В этой мультиварке есть интересная функция – ускоренное приготовление риса. Не знаю, как это получается, но он действительно готовится вдвое быстрее и при этом он очень вкусный – я бы такой точно не сварила.

Понравилась функция подогрева. Мои друзья опоздали, а еда осталась горячей. Порадовала вместительность – я приготовила ужин на четверых. А самая удобная функция – управление мультиваркой с помощью телефона. Можно следить за этапами приготовления, лежа на диване.

Пар выпускается тонкой струйкой. Мультиварку не нужно герметизировать, можно открыть в любой момент – это очень удобно. Себе бы я такое устройство купила. А я покупаю на кухню только те приборы и посуду, которые меня радуют.

Концентрироваться на одной цели

Я планирую крупные цели на год вперед, но без фанатизма. Когда ставишь конкретную дату и стараешься к ней успеть, но вдруг не успеваешь, это вызывает невроз.

Как-то я мечтала пробежать марафон и одновременно – стать партнером в компании. На обе цели не хватало времени. Когда не успевала съездить на тренировку из-за работы, я себя третировала. И наоборот.

Тогда на одном семинаре я услышала, что нельзя добиваться нескольких значимых целей одновременно. Я прислушалась к себе и поняла, что больше хочу стать партнером. Решила сделать упор на работу, а тренировкам посвящать столько времени, сколько получалось. В итоге я стала партнером. Пробегать марафон мне уже не хочется.

Сейчас все мои личные цели связаны с сыном Матвеем. Хочу обеспечить ему хорошее образование и дать такие стартовые возможности, которых не было у меня.

Я работаю не только ради денег. Получаю удовольствие и от своей работы, и от образа жизни. Но есть две вещи, на которые мне не хватает времени. Это организация мероприятий и кулинария. Я бы хотела зарегистрировать собственное ивент-агентство и вести кулинарные шоу. Возможно, когда-нибудь я осуществлю эту мечту.

Фотографии Валентина Кузана, The Gate Agency

Партнер проекта?